Тема 3. Структура та основні елементи виставкової індустрії

3.1. Методичні поради до вивчення теми

Місце виставкової індустрії в структурі економіки

Оскільки виставки займають все більш значне місце у сучасній економіці, природно, виникають спеціалізовані підприємства, які професійно займаються їх організацією, а також ті, основною діяльністю яких є надання послуг організаторам, учасникам і відвідувачам виставок.

Виставкова індустрія — сукупність спеціалізованих підприємств, основним видом діяльності яких є організація виставок або надання послуг організаторам, учасникам і відвідувачам виставок.

Виставкова індустрія будь-якої країни або регіону включає такі види спеціалізованих підприємств:

1. Організатори виставок, суборганізатори та агенти.

2. Виставкові центри та конгрес-центри.

3. Забудовники (на практиці використовується ще термін «упорядники») виставок — спеціалізовані підприємства, що забезпечують монтаж виставкових експозицій.

4. Спеціалізовані транспортно-експедиторські підприємства.

5. Спеціалізовані підприємства, що працюють у сфері виставкового дизайну, консалтингу, надання тимчасового персоналу тощо.

6. Спеціалізовані підприємства/організації, що обслуговують потреби власне виставкової галузі: інформаційне, кадрове забезпечення тощо.

Для лаконічності ми будемо називати всі ці категорії учасників виставкової індустрії виставковими фірмами.

Розглянемо більш докладно усі ролі, які існують у виставковій індустрії.

1. Організатори виставок, суборганізатори та агенти.

Організатор виставки [англ. exhibition organizer] — підприємство, установа або організація, яка відповідно до свого статуту займається організацією виставок, бере на себе всі зобов'язання щодо організації та проведення виставок та несе відповідальність перед учасниками та відвідувачами.

Головною фігурою виставкової індустрії, її двигуном, як визнають усі дослідники, є організатор виставок, хоча, природно, існує великий взаємозв'язок і взаємозалежність між усіма учасниками ринку. Організатор виставки є генератором ідей, він же несе найбільший комерційний ризик і несе основний тягар відповідальності.

2. Виставкові центри та конгрес-центри.

Виставковий центр [англ. exhibition centre] — підприємство, основна діяльність якого пов'язана з управлінням та експлуатацією спеціалізованої нерухомості, призначеної для проведення виставок (ярмарків). Цей же термін використовується і для позначення такої нерухомості.

Часто вживають коротше слово експоцентр як синонім терміну «виставковий центр». У багатьох країнах світу виставковий центр найчастіше є одночасно організатором виставок. В інших випадках виставковий центр сам виставок не організовує, є лише майданчиком для проведення виставок і запрошує для роботи різних організаторів виставок. Але навіть якщо виставковий центр є одночасно організатором виставок, існує певна кількість «гостьових» виставок, організованих іншими організаторами.

Конгрес-центр [англ. congress centre] — підприємство, основна діяльність якого пов'язана з управлінням та експлуатацією спеціалізованої нерухомості, призначеної для проведення конгресів, симпозіумів, конференцій тощо, а також з організацією та проведенням цих заходів. Цей же термін використовується і для позначення такої нерухомості.

Конгрес-центри часто мають порівняно невеликі виставкові площі, що дає їм можливість проводити невеликі виставки одночасно з професійними конгресами і конференціями.

Для центрів, однаково добре пристосованих для виставок, конгресів, конференцій та всіх інших типів різноманітних заходів, часто використовують термін виставково-конгресний центр [англ. convention centre].

Зазначимо, що стандарт ISO визначає виставковий центр і конгрес-центр не як підприємства, а як споруди. Оскільки ми розглядаємо виставкову індустрію як сукупність підприємств, ці визначення для наших цілей не підходять. Але для повноти розгляду наведемо їх тут: «Виставковий центр — постійна споруда, що використовується здебільшого для виставок. Виставковий центр може мати приміщення для різних типів зустрічей. Конгрес-центр — постійна споруда, що використовується здебільшого для конгресів, зборів та конференцій. Конгрес-центр може також мати приміщення для виставок. Виставково-конгресний центр — постійна споруда, що використовується здебільшого для зборів, конференцій та виставок.» [ISO]

Для того щоб підкреслити різницю між виставковими центрами та організаторами виставок, часто про організаторів кажуть як про software («програмне забезпечення») виставкової індустрії, а про виставкові центри — як про hardware («апаратне забезпечення»). Ці два терміни прийшли з комп'ютерної індустрії, де вони означають, відповідно, програми та інші нематеріальні речі, з одного боку, та комп'ютери й інші матеріальні речі — з іншого боку. Аналогія є досить обґрунтованою, якщо взяти до уваги нематеріальний характер і гнучкість всього, що пов'язано з організацією виставок, на відміну від матеріальності виставкових центрів.