Три підходи до створення виставкового стенду

Існують три підходи до створення виставкового стенду:

- замовлення в організатора виставки (який передає замовлення генеральному забудовнику;

- замовлення в забудовника;

- створення стенду власними силами.

Замовлення в організатора виставки має наступні переваги:

• нижчі витрати часу на здійснення замовлення;

• гарантована надійність та відповідність правилам техніки безпеки;

• нижча вартість.

Замовлення в організатора виставки має наступні недоліки:

• типовий вигляд стенду та низька варіабельність;

• необхідність самостійно оформлювати стенд.

Замовлення в забудовника має наступні переваги:

• оригінальний дизайн та оформлення стенду, що вирізняють й поміж інших;

• замовлення під ключ — немає необхідності турбуватися про деталі експозиції та оформлення;

• можливість вибору забудовника (у тому числі шляхом проведення тендеру);

• можливість збереження елементів оформлення на наступну виставку;

• гарантована надійність та відповідність правилам техніки безпеки.

Замовлення в забудовника має наступні недоліки:

• вища вартість;

• складність процедури замовлення;

• ризики, пов'язані з невдалим вибором забудовника.

Створення стенду власними силами має наступні переваги:

• нижча вартість;

• незалежність від підрядників;

• оригінальність стенду;

• можливість збереження елементів оформлення на наступну вис

Створення стенду власними силами має наступні недоліки:

• великі ризики, пов'язані із технікою безпеки, сертифікацією матеріалів тощо;

• великі витрати часу і сил на вирішення усіх питань.

Учасникам із невеликими лінійними та кутовими стендами (6-18 кв. м) рекомендується замовляти стенд організатору. Учасникам великими півострівними та острівними стендами (від 40 кв. м і більше рекомендується замовляти стенд забудовнику. В проміжних випадках

того чи іншого підходу залежить від власного досвіду і уподобань.

Однак, існують два виключення. Перше: велика відкрита експозиція, яка фактично містить лише великогабаритні експонати (машини, верстати тощо), розміщені на необладнаній площі, за повної відсутності виставкового обладнання. В такому випадку офісна зона — це просто набір меблів (столів, стільців, диванів), привезених та розміщених на необладнаній площі. Така експозиція, що не потребує виставкового обладнання і процесу його монтажу, може бути створена власноруч. Треба лише не забути потурбуватися про килимове покриття і підключення до інженерних мереж. Друге виключення: маленька експозиція, що складається з мобільного стенду.

Для замовлення стенду в організатора виставки достатньо обрати тип стенду із запропонованих типових варіантів або намалювати ескіз розташування обладнання, замовити напис на фризі та, за необхідності, додаткове обладнання.

Замовлення стенду в забудовника є набагато складнішим процесом і включає:

• проведення тендеру серед забудовників (цей етап можна пропустити, якщо учасник виставки пов'язаний із певним забудовником позитивним досвідом співпраці);

• розробка технічного завдання, включаючи орієнтовний бюджет витрат на виставковий стенд;

• підписання договору;

• розгляд пропозицій, обрання і затвердження попереднього ескізу; затвердження остаточного проекту і кошторису витрат; прийняття змонтованого та оформленого стенду.

Створення стенду власними силами є надзвичайно складним процесом (за винятком двох вищезазначених виключень). Найчастіше до цього вдаються учасники будівельних і меблевих виставок, які самі є спеціалізованими інженерними, будівельними чи оформлювальними компаніями. При створенні стенду власними силами необхідно брати до уваги значну кількість обмежень, пов'язаних із технікою безпеки, наприклад:

▪ сертифікація усіх використовуваних матеріалів з точки зору пожежної безпеки;

▪ дозвільні документи для робітників — монтажників, електриків тощо;

▪ необхідність технічної експертизи проекту стенду;

▪ спеціальні умови проведення робіт, які викликають забруднення, (наприклад, фарбування) та потенційно небезпечних робіт (електрозварювальних та ін.);

▪ необхідність експертизи електричної мережі стенду перед підключенням до загальних мереж.