Повторне використання діаграм шляхом створення шаблонів

Щоб використовувати настроєну для ваших потреб діаграму повторно, збережіть її як шаблон (*.crtx) у папці шаблонів діаграми. Під час створення діаграм можна застосовувати шаблон діаграми так само, як і будь-який інший вбудований тип діаграми. Фактично шаблони діаграм є справжніми типами діаграм, і  їх можна також використовувати для змінення типу наявної діаграми. Якщо певний шаблон діаграми використовується часто, його можна зберегти як тип діаграми за промовчанням.

Крок 1. Створення простої діаграми

Більшість діаграм, наприклад стовпчасті діаграми або гістограми, можна будувати на основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуші. Проте для деяких типів діаграм (наприклад, секторних і бульбашкових) потрібно впорядкувати дані особливим способом.

Упорядкуйте на аркуші дані, з яких потрібно побудувати діаграму.

Дані може бути об’єднано в рядки або стовпці – Excel автоматично визначає найкращий спосіб нанесення даних на діаграму. Проте для деяких типів діаграм (наприклад, секторних і бульбашкових) потрібно впорядкувати дані особливим способом.

ТИП ДІАГРАМИ	УПОРЯДКУВАННЯ ДАНИХ
Гістограма, стовпчаста, лінійчата, поверхнева, пелюсткова діаграма або діаграма з областями	У рядках або стовпцях, наприклад: LOREM IPSUM 1 2 3 4 Або: LOREM 1 3 Ipsum 2 4
Секторна або кільцева діаграма	Для одного ряду даних– в одному стовпці або рядку даних і в одному стовпці або рядку підписів даних, наприклад: A 1 B 2 C 3 Або: A B C 1 2 3 Для кількох рядів даних – у кількох стовпцях або рядках даних і одному стовпці або рядку підписів даних, наприклад: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Або: A B C 1 2 3 4 5 6
Точкова або бульбашкова діаграма	У стовпцях, перший з яких містить значення X, а наступні – відповідні значення Y і значення розміру бульбашок, наприклад: X: Y: РОЗМІР БУЛЬБАШКИ 1 2 3 4 5 6
Біржова діаграма	У стовпцях або рядках у наведеному порядку, з використанням імен або дат як підписів: найвищий курс, найнижчий курс, курс закриття Наприклад: ДАТА НАЙВИЩИЙ КУРС НАЙНИЖЧИЙ КУРС КУРС ЗАКРИТТЯ 01.01.2002 46,125 42 44,063 Або: ДАТА 01.01.2002 Найвищий курс 46,125 Найнижчий курс 42 Курс закриття 44,063

2. Виділіть клітинки з даними, які потрібно використати в діаграмі.

Порада.    Якщо виділено лише одну клітинку, то для побудови діаграми буде використано всі клітинки з даними, прилеглі до цієї клітинки. Якщо клітинки, з яких потрібно побудувати діаграму, розташовано не в суцільному діапазоні, можна виділити несуміжні клітинки або діапазони. Потрібно лише, щоб виділена область мала форму прямокутника. Також можна приховати рядки або стовпці, які не потрібно використовувати для створення діаграми.