Перетворення тексту до списку.

Упорядковану інформацію часто зручно представляти у вигляді списків. Word підтримує два види списків - марковані списки, в яких кожен пункт позначається однаковим маркером, і нумеровані списки, де пункти послідовно нумеруються.

Для перетворення існуючого тексту в нумерований або маркований список, треба виділити цей текст і клацнути на кнопці Нумерація або, відповідно, Маркери на панелі інструментів.

Щоб змінити або налаштувати формат списку, слід дати команду Формат - Список або вибрати в контекстному меню пункт Список. При цьому відкривається діалогове вікно список.

Обладнання тексту в декілька стовпців.

В газетах і деяких книгах (зазвичай в словниках та енциклопедіях) інформацію нерідко представляють в декілька стовпців. Це пов'язано з тим, що короткі строчки легше читати.

Для розбиття тексту на стовпчики його вводять звичайним чином, потім виділяють і клацають по кнопці колонки. У меню, що вибирають кількість створюваних стовпців. За замовчуванням стовпці мають однакову ширину.

На лінійки форматування з'являються маркери стовпців. Перетягуванням цих маркерів змінюють положення проміжку між стовпчиками і його ширину.

Якщо кілька стовпців тексту цілком розміщуються на одній сторінці, можна зробити так щоб колонки мали однакову довжину. Для цього треба дати команду Вставка -- Розрив, встановити перемикач на поточній сторінці і клацнути на кнопці ОК.

Якщо стандартний метод форматування стовпців незадовільний, слід використовувати діалогове вікно Колонки, що відкривають командою Формат -- Колонки.

Створення таблиць.

Невеликі таблиці створюються за допомогою кнопки Додати таблицю на панелі інструментів.

Порожню таблицю з довільним числом рядків і стовпців створюють за допомогою команди Таблиця - Додати таблицю. Число рядків і стовпців задають за допомогою лічильників діалогового вікна.

Якщо необхідно розділити або об'єднати комірки, то, виділивши необхідні комірки, дають команду Таблиця - Розбити комірки або Таблиця - Об'єднати комірки.

Лінії, розбивають таблицю, можна малювати або видаляти в ручну. На панелі інструментів для цієї мети служать кнопки Намалювати таблицю і Гумка.

Введення в таблицю здійснюють по осередках, причому в будь-якому порядку. Осередок може містити кілька абзаців тексту. Клавіша ТАВ дозволяє переходити від поточної комірки до наступної. Кожну комірку таблиці можна формувати незалежно від інших. Якщо клацнути на клітинки правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню пункт Напрямок тексту, то рядки тексту в комірки таблиці можна розташувати вертикально.

Попередній перегляд та друк документа.

Щоб переконається в тому, що текст на папері буде виглядати так, як треба, використовують спеціальний режим попереднього перегляду. Для переходу в цей режим служить кнопка (з лупою) на панелі інструментів, або команда Файл, попередній перегляд.

В режимі попереднього перегляду документ не можна редагувати.

Якщо оформлення документа не влаштовує, можливо, варто змінити параметри сторінки. Для цього відкривають командою Файл діалогове вікно Параметри сторінки.

Це діалогове вікно містить чотири вкладки.

Вкладка Поля дозволяє встановити поля аркуша паперу з усіх чотирьох сторін. Елементи вкладки Розмір паперу управляють розміром аркуша паперу і його орієнтацією. На вкладці Макет розташовані елементи управління, які визначають спеціальні параметри, якщо документ має роздрукувати особливим чином.

4. Клацніть на кнопці Печать на панелі інструментів - найшвидший, але не самий кращий спосіб роздрукувати документ. По такій команді документ друкується з параметрами, заданими за замовчуванням.

5. В абсолютній більшості випадків використовують команду Файл, рук. У цьому випадку відкривається діалогове вікно Друк, що дозволяє налаштувати параметри друку та властивості принтера на свій розсуд.