Встановлення властивості поля

Поля характеризуються властивостями, які визначають спосіб збереження і відображення даних. Властивості поля автоматично переносяться на інші об’єкти бази даних, які використовують цю таблицю – форми, звіти, запити. В cписку “Свойства поля” вікна “Таблица” вказані слідуючи властивості:

• “Размер поля”. Вказує розміри текстових полів визначеною кількістю символів; обмежує числові поля визначеним інтервалом значень.

• “Формат поля”. Задає визначений формат відображення дат і чисел.

• “Число десятичных знаков”. Встановлює число знаків після коми в полях типу Числовий і Грошовий.

• “Маска ввода”. Встановлює (тільки для полів типа Текстовий і Мемо) символи форматування, такі, наприклад, як “-” в полях номерів телефонів, для їх автоматичного заповнення під час введення даних.

• “Подпись поля”. Напис, який використовується в формах і звітах замість імені поля.

• “Значение по умолчанию”. Задає первинне значення, яке автоматично заноситься в новий запис.

• “Условие на значение”. Обмежує введення даних значеннями, які відповідають раніше заданим умовам.

• “Обязательное поле”. Встановлюється для даних, які повинні бути введені обов’язково.

• “Пустые строки”. Дозволяє полям типу “Текстовый” і “Мемо” мати рядоку нульової довжини (“”). По замовчення Access не зберігає такі рядки.

• “Индексированное поле”. Встановлює додатковий індекс, який заснований на вказаному полі. Індекси допомагають Access знаходити потрібні значення. Автоматично створюються і підтримується індекс для полів основного ключа. Якщо необхідно часто проводити пошук або сортування по деяким полям, то можна значно збільшити швидкість пошуку завдяки цій властивості поля .Індекси можна встановлювати полям всіх типів, крім приєднаних та “вбудованих” об’єктів OLE, Memo і логічного типу. Список всіх можливостей індексування поля знаходиться в рядку даної властивості.

Якщо розмір поля властивостей дуже малий, то клацніть правою клавішею миші і в контекстному меню вибрати команду “Масштаб” для відображення вікна “Область ввода”.

Створення таблиці в режимі конструктора

• В вікні “База данных” вибрати кнопку “Таблица”, двічі клацнути на варіанті “Создание таблицы в режиме конструктора” або виділити вище вказаний варіант і натиснути кнопку “Конструктор”.

• З’явиться вікно “Таблица1”, де знаходиться таблиця полів, яка має характеристики кожного поля: ім’я поля, тип даних, опис, властивості поля. Обов’язковими для заповнення користувачем є перші дві характеристики. Заповнюємо першу характеристику “Имя поля”.

Якщо для встановлення типу поля застосовуємо Майстер підстановок, то спочатку ім’я не встановлюємо, а переходимо на другу характеристику “Тип поля”. Цей варіант частіше застосовується при зв’язку з додатковою таблицею класифікатором, Наприклад, код товару беруть із таблиці товарів, з якою створюється зв’язок, за яким вибираємо товар по назві, а код встановлюється автоматично.

Після заповнення першої характеристики натискаємо клавішу “Enter” і курсор переміщується в другу колонку і автоматично відкривається перелік параметрів “Свойства поля”. Для більш докладнішого опису полів можна використати стовпець “Описание”.

1. Якщо необхідно, встановити властивості поля. Клацаємо на потрібній властивості в області вікна “Свойства поля” і вводимо значення властивості або вибираємо його із списку.

2. При необхідності встановлюємо основний ключ таблиці.

3. Після заповнення всіх полів таблиці встановлюємо, якщо це потрібно, властивості таблиці за допомогою команди головного меню “Вид” à “Свойства”.

4. Зберігаємо таблицю за допомогою команди “Файл” à “Сохранить как”.

5. Закриваємо вікно таблиці.