Створення імен клітинок і діапазонів

OpenOffice Calc дозволяє присвоювати осередкам і діапазонами змістовні імена. Використання подібних імен (в порівнянні з адресами клітинок або діапазонів) дає очевидні переваги:

• Змістовне ім'я діапазону запам'ятати набагато легше, ніж адресу його комірки.

• При введенні адрес клітинок і діапазонів помилитися легше, ніж при введенні імен.

• При виборі імені комірки або діапазону це ім'я відображається в полі Ім'я

• Спрощується процес створення формул. Назва комірки або діапазону можна вставити у формулу, використовуючи команду Вставка - Имена - Вставить або вибравши відповідне ім'я в полі Ім'я.

• Імена роблять формули більш зрозумілими і простими у використанні.

• При написанні макросів набагато простіше використовувати імена діапазонів, а не посилання на них.

• Можна присвоїти ім'я значенням чи формулою, навіть якщо вони відсутні у робочій таблиці.

Правила вибору імен для елементів таблиці:

В іменах не повинно бути ніяких пробілів. Для кращого сприйняття імені необхідно користуватися символом підкреслення або крапкою.

Можна використовувати будь-які комбінації букв і цифр, але ім'я не повинно починатися з цифри або бути схожим на адресу комірки.

Символи, за винятком підкреслення та точки, використовувати не дозволяється.

Імена повинні містити не більше 255 символів.

Як ім'я можна використовувати поодинокі букви (за винятком R і С), але цього не рекомендується робити, адже сенс полягає саме в тому, щоб давати змістовні імена.

У OpenOffice Calc є кілька імен для внутрішнього вживання. Тому не рекомендується користуватися наступними іменами: Область.печати, Заголовки.печати, Область.консолидации і Імя.листа.

Використання функцій oo Calc Логічні функції Функція if (если)

Логічні функції виконують умовне обчислення за формулами і дозволяють здійснити реалізацію простих алгоритмів прийняття рішень та розгалужень.

Опція IF повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення TRUE (Істина), і інше значення, якщо FALSE (ЛОЖЬ). Функція IF використовується при перевірці умов для значень і формул.

Синтаксис функції:

If (Лог_выражение; Значение_если_истина; Значение_если_ложь) Статистичні функції. Функція countif (счетесли)

До категорії статистичних функцій віднесено величезна кількість функцій - 80, що дозволяють виконати різноманітні розрахунки. Багато з цих функцій досить спеціалізовані, але деякі з них корисні і для тих, хто мало знайомий із статистикою.

Функція COUNTIF підраховує кількість клітинок усередині діапазону, що задовольняють заданому критерію.

Синтаксис функції:

COUNTIF (Диапазон; Критерий).

Диапазон - діапазон, в якому потрібно підрахувати клітинки.

Критерий - критерій у формі числа, виразу або тексту, який визначає, які клітинки треба підраховувати.

Математичні функції. Функція sumif (суммесли)

У програму OpenOffice Calc включені 50 функцій даної категорії, що цілком достатньо для виконання складних математичних розрахунків.

Функція SUMIF підсумовує клітинки, задані критерієм.

Синтаксис функції:

SUMIF (Диапазон; Критерий; Диапазон_суммирования).

Диапазон - діапазон обчислюваних клітинок.

Критерій - критерій у формі числа, виразу або тексту, що визначає клітинки, які сумуються.

Диапазон_суммирования - фактичні клітинки для підсумовування.

Клітинки в Диапазон_суммирования підсумовуються, тільки якщо відповідні клітинки в аргументі Діапазон задовольняють критерію. Якщо Диапазон_суммирования опущений, то підсумовуються клітинки в аргументі.