3. Контрольні запитання

1. Яким чином можна здійснити завантаження програми Excel ?

2. Порядок створення файлу-книги.

3. Як здійснити завантаження створеного файлу-книги ?

4. Порядок збереження файлу-книги.

Урок №42-Лекція: Вікно програми. Меню та панелі інструментів

Мета: .

Актуалізація знань: .

Форма проведення: лекція.

Тип уроку: теоретично-практичний

Додаткові елементи: бесіда.

Метод викладання: пояснювально-ілюстративний, евристичний.

Форма навчання: групова, класно-урочна.

Тривалість: 45 хв.

Засоби: дошка, підручник.

Домашнє завдання: Обчисліть обсяг відеопам'яті для графічного режиму 1440х900.

План. Структура уроку

Після того запуску програми, з'явиться вікно додатка Excel 2003, що зображено на рис. 1.1.

Рис.1.1. Вікно програми Excel 2003

У цьому вікні можна побачити порожню робочу книгу, що має назву Книга 1.

Файли в Excel називаються робочими книгами. Кожна робоча книга складається з декількох робочих аркушів. Аркуші, у свою чергу, містять стовпці і рядки. Елемент, розташований на перетинанні рядка і стовпця, іменується клітинкою. Дане в Excel вводиться безпосередньо в клітинку. Вона може містити число, формулу або текст. Кожна клітинка має свою адресу, що складається із назви стовпця та номеру рядка, на перетинанні яких вона знаходиться (наприклад, A1, K3, AF37 тощо). Заповнені клітинки утворюють робочу таблицю.

Вікно додатка Excel має ті ж самі основні елементи інтерфейсу, що й інші програми Microsoft Office, зокрема Word і PowerPoint. Тут також є рядки меню, де можна знайти потрібні команди, і панелі інструментів, на яких розташовані різні кнопки і списки, що розгортаються. Кнопки дозволяють швидко скористатися необхідними командами.

Основні елементи головного вікна програми.

Рядок заголовку. Це перший рядок вікна Excel. Він містить назву програми, назву файлу, з яким ви працюєте, та кнопки керування розмірами вікна.

Рядок меню. Другий рядок вікна, у якому заходиться набір меню, що розгортаються, де можна вибрати всі необхідні для роботи з електронними таблицями команди.

Поле «Введіть запитання». Поле зі списком, куди можна ввести запитання довідковій системі Excel 2003.

Панелі інструментів. натиснувши на кнопки, що розміщені на панелі інструментів, можна викликати ту чи іншу команду Excel. За замовчуванням на екран виводяться дві основні панелі інструментів — Стандартна і Форматування.

Рядок формул. У цьому рядку висвітлюється дане чи формула, які ви вводите у клітинки таблиці, а також адреси клітинок. Сюди ж можна ввести дане, яке треба помістити у клітинку (перед цим слід встановити табличний курсор у необхідній клітинці).

Поле надання імені об'єкту. Це поле призначене для надання імен клітинкам, діапазонам клітинок, малюнкам і діаграмам.

Кнопки керування головним вікном Excel. За допомогою цих кнопок можна розгортати, згортати і закривати головне вікно Excel.

Кнопки керування книгами. Ці кнопки дозволяють розгортати, згортати і закривати книги, відкриті в Excel, тоді як головне вікно програми залишається відкритим.

Область завдань. Ця область вміщує декілька панелей, що дозволяють спростити доступ до засобів, які служать для розв'язання деяких загальних задач. В разі необхідності цю область можна сховати.

Табличний курсор. Це рамка чорного кольору, що оточує поточну активну клітинку.

Заголовки стовпців. Літери від А до IV, що використовуються як імена для 256 стовпців кожного робочого аркушу (А, В, C,... Z; AA, AB, АС,... AZ; BA, BB, BC,... AZ тощо). Якщо клацнути на заголовку стовпця, будуть виділені усі його клітинки.

Заголовки рядків. Числа від 1 до 65 536, що використовуються як заголовки рядків. Усі клітинки будь-якого рядка можна виділити, якщо клацнути мишею на його заголовку.

Ярлики аркушів. Нова робоча книга за замовчуванням складається з трьох робочих аркушів, що називаються Лист1, Лист2, ЛистЗ. Ви можете надати аркушам інші назви, а також збільшити чи зменшити їхню кількість.

Кнопки прокручування ярликів аркушів. Служать для прокрутки ярликів робочих аркушів з метою їх перегляду і вибору.

Рядок стану. В цій області виводяться різні повідомлення, а також відображується стан тих чи інших параметрів програми Excel і клавіш <Num Lock>, <Caps Lock>, <Scroll Lock>.

Вертикальна і горизонтальна смуги прокрутки дозволяють прокручувати робочий аркуш по вертикалі та по горизонталі відповідно.

Рядок меню в Excel розміщується під рядком заголовку. Тут знаходяться дев'ять меню, що розгортаються, де можна знайти всі необхідні команди для роботи з програмою. Ось перелік цих меню: Файл, Правка, Вигляд, Вставка, Формат, Сервіс, Дані, Вікно і Довідка.

Простіше за все дістатися меню можна за допомогою миші. Клацніть мишею на потрібному меню, після чого воно розгорнеться і на екрані буде відображено список його елементів.

Деякі команди в меню можуть бути виділені сірим кольором. Це означає, що на даний момент вони недоступні. Можливість вибору тієї чи іншої команди меню залежить від того, які операції виконуються в Excel.

3 вибором деяких команд у меню відкриваються додаткові підменю, що з'являються праворуч від назви команди. Такі команди позначені в меню чорним трикутником.

Відразу після відкриття якого-небудь меню програми Excel 2003 у ньому відображуються лише деякі з команд. В нижній частині меню знаходиться кнопка продовження (яка має вигляд подвійної стрілки, спрямованої вниз). Якщо, відкривши меню, клацнути на кнопці продовження або почекати кілька секунд, з'являться всі елементи цього меню. «Коротка» форма меню вміщує лише ті команди, які нещодавно використовувалися. Ця можливість значно полегшує роботу з великими меню.

Відкрити будь-яке меню Excel і активізувати в ньому необхідну команду можна не тільки за допомогою миші. Це легко зробити, якщо скористатися лише клавіатурою. Щоб дістатися меню, можна скористатися «гарячими клавішами», тобто буквами, що підкреслені в назві меню.

Навпроти деяких команд у меню зазначені комбінації клавіш, призначені для їхнього виклику. Наприклад, для командиПравка → Вирізати передбачена комбінація клавіш <Ctrl+X>, для команди Правка → Копіювати — <Ctrl+C> і т.д.

Крім основного меню, в Excel є різні контекстні меню. Втім, на відміну від меню, що розгортаються, які можна відобразити як за допомогою миші, так і за допомогою клавіатури, контекстні меню викликаються лише за допомогою миші. Вміст контекстного меню залежить від того, які операції ви виконуєте і з якими об'єктами (таблицями, діаграмами чи малюнками) ви працюєте. Щоб відобразити контекстне меню для обраного об'єкта, клацніть на об'єкті правою кнопкою миші.

Подібно до інших додатків Office, програма Excel містить графічні панелі інструментів, що дозволяють полегшити виклик команд. За замовчуванням у вікні Excel відображуються дві панелі інструментів — Стандартна і Форматування. На цих панелях розташовані інструменти (кнопки), які призначені для виконання різноманітних дій. Зокрема, на стандартній панелі здебільшого знаходяться кнопки, призначені для роботи з файлами. Вони дозволяють створити, відкрити, зберегти та роздрукувати файли. Панель форматування містить інструменти, призначені для форматування клітинок таблиці.

Щоб визначити призначення тієї чи іншої кнопки будь-якої панелі, треба навести на неї курсор і почекати декілька секунд, після чого з'явиться підказка з назвою кнопки.

Крім стандартної панелі і панелі форматування, Excel пропонує інші корисні панелі інструментів, які можна в разі необхідності вивести на екран. Також існує можливість створювати власні панелі інструментів.

Показати чи приховати панелі інструментів можна, виконавши наступні дії.

1. Виберіть команду Вигляд → Панелі інструментів або клацніть правою кнопкою миші на будь-якій панелі інструментів чи у рядку меню. На екрані з'явиться меню зі списком панелей інструментів.

2. Клацнувши на назві потрібної панелі, установіть чи зніміть прапорець поряд з нею, щоб задати відображення цієї панелі на екрані чи її приховання.

Панелі інструментів, які відображено на екрані, можна розташувати в будь-якій частині вікна програми Excel, зокрема розмістити їх уздовж кожного з чотирьох країв вікна або зробити переміщуваними, тобто не прикріпленими до країв вікна програми.

Для переміщення панелі інструментів клацніть на маркері переміщення (знаходиться на початку панелі і має вигляд вертикальної смужки, яка складається з декількох сірих крапок) і, утримуючи кнопку миші натиснутою, перетягніть панель у потрібне місце.