Настроювання основного документа

З апустіть Microsoft Word.

За промовчанням відкриється документ. Якщо його закрити, команди наступного кроку будуть недоступні.

На вкладці Розсилки у групі Розпочати злиття клацніть елемент Розпочати злиття.

Виберіть тип документа, який потрібно створити.

Наприклад, можна створити:

Конверти. Зворотна адреса однакова на всіх конвертах, а кінцева адреса — різна. Виберіть пунктКонверти та визначте параметри розміру конвертів і форматування тексту в діалоговому вікніПараметри конверта на вкладці Параметри конверта.

Етикетки з адресою.Кожна етикетка містить ім’я й адресу людини, але на кожній етикетці вони різні. Виберіть пункт Етикетки та визначте параметри етикеток у діалоговому вікні Параметри етикеток.

Бланки листів або електронних повідомлень. Основний зміст однаковий у всіх документах або повідомленнях, але кожен із них містить відомості, характерні для окремого одержувача, наприклад, ім’я, адресу тощо. Для створення документів такого типу виберіть пункт Листи або Електронні повідомлення, щоб створити документи такого типу.

Каталог.Кожен елемент представлено однаковими відомостями (ім’я, опис), але для кожного елемента вони різні. Щоб створити такий документ, виберіть пункт Каталог.

Поновлення злиття

Якщо потрібно зупинити процес злиття, документ можна зберегти, щоб поновити злиття пізніше. Word зберігає джерело даних і відомості про поля. Якщо використовувалася панель завдань Злиття, після поновлення буде відкрито те її місце, де було призупинено злиття.

Коли все буде готове для поновлення злиття, відкрийте документ.

Word відобразить повідомлення із запитом про підтвердження відкриття документа, який запустить команду SQL.

Оскільки документ пов’язаний із джерелом даних, які потрібно отримати, натисніть кнопку Так. Якщо ви відкривали документ, про який не знали, що він пов’язаний із джерелом даних, натисніть кнопку Ні, щоб запобігти потенційно зловмисному доступу до даних.

Буде відображено текст документа, а також усі вставлені в нього поля.

Виберіть вкладку Розсилки та поновіть роботу.

Підключення документа до джерела даних

Щоб об’єднати відомості з основним документом, його слід підключити до джерела даних або файлу даних, який можна створити під час злиття.

Вибір файлу даних

1. Н а вкладці Розсилки у групі Розпочати злиття клацніть елемент Вибрати одержувачів.

Виконайте одну з таких дій:

Щоб скористатися списком контактів Outlook, виберіть команду Вибрати з контактів Outlook.

Зазвичай, відкриття папки контактів Outlook — простий процес, але інколи може виникнути проблема. Нижче наведено вирішення типових проблем:

• Не вдається знайти папку Outlook «Контакти», щоб підключитися до неї.

• Надходять повідомлення про помилки, пов’язані з поштовими клієнтами й таблицями.

• Не вдається відкрити папку Outlook «Контакти» з набору спільних папок.

• Потрібно використати адресну книгу Outlook Express як папку контактів, але не вдається підключитися до неї.

Не вдається знайти папку Outlook «Контакти»

Можливо, потрібно увімкнути властивість Показати цю папку як адресну книгу в Outlook або змінити профіль користувача Outlook.

Увімкніть властивість «Показати цю папку як адресну книгу»:

1. У меню Outlook Перейти виберіть команду Контакти.

2. К лацніть правою кнопкою миші папку Контакти, яка містить потрібні для злиття дані, відтак виберіть команду Властивості.

3. 3. На вкладці Адресна книга Outlook установіть прапорець Показати цю папку як адресну книгу, відтак натисніть кнопку ОК.