6.3. Облік сум за дорученнями

Сумами за дорученнями вважаються кошти, які отримані навчальним закладом для виконання певних доручень, зокрема:

- для проведення розрахунків з молодими фахівцями; на виплату студентам стипендій, матеріальної допомоги та доплат до державних стипендій за рахунок коштів замовників; для придбання методичної літератури і навчальних посібників для студентів заочної форми навчання;

- на придбання замовлених централізованим порядком бланків документації з бухгалтерського обліку, звітності, статистики;

- на придбання путівок;

- кошти, що відповідно до рішення Уряду надійшли на ім’я навчального закладу для виконання певних доручень;

- інші кошти, які навчальний заклад отримує від підприємств, установ, організацій та приватних осіб для виконання певних доручень. Кошти, що надходять як благодійні та спонсорські внески, також відносяться до сум за дорученнями. Такі надходження повинні мати письмове підтвердження мети внесків (лист, заява або відповідні записи спонсора на розрахункових документах тощо).

Суми за дорученнями зберігаються на окремому поточному (реєстраційному) рахунку, відкритому на підставі документів, необхідних для відкриття рахунку, та дозволів органу Державного казначейства, в якому навчальний заклад обслуговується, або фінансового органу (для закладу, що утримуються за рахунок місцевого бюджету). Дозвіл видається на підставі заяви розпорядника коштів. У дозволах на відкриття рахунків “Суми за дорученнями” вказуються: джерело надходження коштів; цілі, на які вони використовуються;· номери та дати рішень Уряду України, місцевих органів виконавчої влади або інших нормативно-правових актів, відповідно до яких навчальному закладу надано право отримувати кошти для виконання відповідних доручень. За коштами, що надходять як благодійні та спонсорські внески, наводити нормативно-правові акти не потрібно.

Дозволи підписуються вищестоящою установою (відділом освіти) та органом, що видає дозвіл. Дозволи на відкриття рахунків “Суми за дорученнями” видаються на період, необхідний для виконання відповідних операцій на рахунку, і діють упродовж строку, зазначеного в дозволах. Для всіх видів сум за дорученнями відкривається один рахунок. За необхідності виконання навчальним закладом операцій, не передбачених у дозволах на відкриття рахунку “Суми за дорученнями”, або продовження терміну дії того чи іншого виду сум за дорученнями дається додатковий дозвіл. На додачу до дозволів за деякими видами сум за дорученнями з різними строками їх чинності зазначається термін дії кожного виду сум. Грошові суми, які зараховуються на поточні (реєстраційні) рахунки “Суми за дорученнями”, витрачаються навчальним закладом суворо за призначенням, зазначеним у відповідному дорученні.

Синтетичний облік грошових коштів, які зберігаються на рахунку “Суми за дорученнями”, ведеться на субрахунках “Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень” та “Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень”.

6.4.Облік інших власних надходжень До інших власних надходжень належать: плата за утримання дітей у дошкільних закладах; плата за навчання у державних школах естетичного виховання дітей; кошти, які надходять за харчування дітей в інтернатах при школах та у групах подовженого дня; плата за проживання в гуртожитках навчальних закладів та закладів післядипломної освіти; кошти, які надійшли на рахунок професійно-технічного навчального закладу або залишаються навчальному закладу від сум, що надійшли за роботи, виконані учнями згідно із законодавством; кошти працівників за харчування, отримане за місцем роботи; кошти, що надходять як часткова компенсація вартості спортивної форми, яку видають згідно з чинним законодавством спортсменам, учням спортивних закладів; відрахування від заробітку або іншого доходу спецконтингенту за харчування, речове майно, комунально-побутові послуги та інші надані їм послуги; кошти, які одержують навчальний заклад від реалізації путівок на туристські та спортивні бази, в пансіонати, санаторно-курортні заклади та заклади відпочинку; кошти, що надходять від діяльності закладів громадського харчування, які належать до навчального закладу; відрахування від вартості будівництва на утримання служб замовника відповідно до законодавства.

Синтетичний облік інших власних надходжень ведеться на субрахунках “Поточні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду” та “Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду”. По дебету записується надходження інших власних надходжень, по кредиту – перерахування. Операції по руху інших власних надходжень відображаються в меморіальному ордері.

Синтетичний облік розрахунків сум, одержаних на видатки з інших коштів спеціального фонду, ведеться на субрахунку “Розрахунки за спеціальними видами платежів”. Розрахунки з батьками за утримання дітей в дошкільних закладах обліковуються на субрахунках “Розрахунки за спеціальними видами платежів” та “Кошти від батьків за надані послуги”. Нарахування батьківської плати за утримання дітей здійснюється у “Відомості з розрахунку з батьками”, на підставі якої складається меморіальний ордер.

Питання для самоконтролю:

1. Назвіть основні закони, які регламентують оплату праці в Україні та закладах освіти як бюджетних установах.

2. Продовжіть визначення поняття «Заробітна плата – це винагорода, обчислена ...».

3. Хто і якими нормативно-правовими документами здійснює регулювання оплати праці працівників підприємств, установ і закладів усіх форм власності?

4. Розкрийте поняття фонду оплати праці навчального закладу та його складових.

5. Розкрийте процес формування фонду оплати праці в закладах освіти: дошкільного навчального закладу, загальноосвітньої школи, позашкільного закладу, професійно-технічної освіти, вищого навчального закладу.

6. Охарактеризуйте вимоги до бухгалтерського обліку в закладах освіти.

7. Розкрийте сутність класифікації працівників навчальних закладів за ознакою виконання функцій.

8. Вчому подібність і різниця штатних і нештатних працівників?

9. Штатний розпис: визначення поняття, формування штатного розпису, затвердження, контроль за виконанням.

10. Тарифікаційний список – основний документ для складання штатного розпису; формування, затвердження, зміни до нього.

11. Трудовий договір: форми трудового договору, терміни призначення працівників, умови забезпечення виконання трудового договору.

12. Контракт – особлива форма трудового договору, вимоги до складання змісту контракту, контроль його виконання.

13. Специфіка оформлення на роботу педагогічних та науково-педагогічних працівників, робочий тиждень та робота за розкладом.

14. Норми робочого часу основних (штатних) працівників та сумісників (зовнішніх і внутрішніх).

15. Режим роботи навчального закладу та дотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку.

16. Форми оплати праці в закладах освіти.

17. Утримання із заробітної плати: обов’язкові та необов’язкові.

18. Власні кошти закладу освіти, їх склад та призначення. Завдання обліку коштів спеціального фонду.

19. Спеціальні кошти, їх облік та використання.

20. Суми за дорученням, їх блік та використання.

Теми для самостійної роботи:

1. Нормативно-правова база оплати праці в закладах освіти.

2. Заохочувальні та компенсаційні виплати як складова заробітної плати.

3. Функії персоналу закладів освіти за ознакою виконуваних робіт.

4. Накази керівника на: прийом на роботу, переведення на іншу роботу, на надання відпустки, на припинення трудового договору.

5. Відображення норм робочого часу в графіках роботи певних категорій працівників.

6. Табель обліку робочого часу – первинний документ з обліку використаного часу.

7. Встановлення ненормованого робочого дня для окремої категорії працівників закладу та його вплив на тривалість відпустки.

Теми наукових рефератів (ІНДЗ)

1. Контракт як особлива форма трудового договору.

2. Випробування при прийнятті на роботу.

3. Заробітна плата науково-педагогічного працівника, її складові та гарантії держави.

4. Колективний договір – регулятор виробничих, трудових і соціально-економічних відносин.

5. Спеціальний фонд навчального закладу: порядок використання та обліку коштів спеціального фонду.