1. Документ – це:

засіб закріплення всілякими способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності і розумової діяльності людини;

аркуш паперу із розміщеними на ньому реквізитами;

засіб закріплення інформації про події в житті людини;

аркуш паперу, на якому закріплені  факти, події, явища об’єктивної дійсності і розумової діяльності людини.

 2.Текст документа складається з таких логічних елементів: вступу, доказу, закінчення;

зачину, фрази, коментарів;

вступу, зачину, коментарів;

зачину, основна частина, коментарів.

3. Рубрикація – це:

це  членування   тексту  на  складові  частини,  графічне  відокремлення  одніє  частини  від  іншої,  а  також  використання   заголовків,  нумерації та  ін.;

поділ   тексту  на  складові  частини;

відступ  на  початку  першого  рядка  кожної  частини  документа;

фрагмент  тексту  між  двома  такими  відступами.

4. Якщо текст документа не вміщується на одній сторінці, на другу сторінку можна перенести

  самі підписи;

два речення і підписи;

три речення і підписи;

чотири речення і підписи.

5. Штамп – це:

  сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку;

аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну   інформацію;

група реквізитів та їх постійних частин, відтворена як єдиний блок;

початкова частина документа.

Конец формы

Тема 5.3. Кореспонденція за характером інформації. Телеграма. Факс. Оформлення довідково-інформаційних документів: оголошення, запрошення, доповідні і пояснювальні записки.

Література 

       1.    Глущик С.В.Сучасні ділові папери. - К.:А.С.К., 2000.- 85-90,99,126с.

       2.    Зубков М.Сучасне ділове мовлення. - Харків, 2008.- 87-94,96с.

       3.    Шевчук С.В.Українське ділове мовлення.-К.: Арій, 2007.-227-230,237с. 

          Кількість годин: 2 год.

Вид навчального завдання: скласти на оформити   факс, телеграму,

              оголошення, запрошення, доповідну і пояснювальну записки.

Методичні вказівки

Запам’ятайте! Довідково-інформаційні документи - це ті документи, що містять інформацію про фактичний стан справ у структурі, який є підставою для прийняття розпорядчих документів. Вони мають допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчих документів, не є обов'язкові для виконання на відміну від них. Інформація, що в них міститься, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.

Переважна більшість документів, що відправляються із установ та спрямовуються до них, є інформаційно-довідковими.

         Документи цієї групи можна поділити на 3 підгрупи:

    доповідні, пояснювальні записки, посвідчення, розписки;

    протокольні документи, стенограми, звіти;

    службові листи, телеграми, факси,телефонограми. 

Запитання для самоконтролю

1.     Які документи належать до інформаційних?

2.     Що таке телеграма, назвіть її реквізити?

3.     Яких правил потрібно дотримуватись при написанні телеграми?

4.     Яке повідомлення називається факсом? Вкажіть його основні реквізити.

5.     Порівняйте оформлення оголошення та запрошення.

6.      Які види службових записок використовуються для вирішення внутрішніх питань підприємства, установи? В чому їх різниця?