Запитання для самоконтролю

1.     Які види розпорядчих та організаційних документів ви знаєте?

2.     Порівняйте написання наказу та розпорядження, спільне та відмінне в них.

3.     Що таке постанова? З яких частин вона складається?

4.     Доведіть, що статут – це основний документ організації і діяльності будь-якого підприємства.

5.     Розкрийте поняття «інструкція». Які ви знаєте види інструкцій?

6.     Які особливості посадової інструкції працівника вашої спеціальності? Наведіть приклад. 

Форми контролю

Поточний -  перевірка конспекту.

Підсумковий -  підсумкова контрольна робота, екзамен.

Лекційний матеріал Наказ

             Наказ – основний розпорядчий документ, який видається керівником підприємства, установи на правах єдиноначальності і в межах його компетенції.

        Розрізняють накази про особовий склад і накази із загальних питань.

        У наказах, що стосуються особового складу, оформляють призначення, переміщення, звільнення працівників, відрядження, відпустки, всілякі заохочення, нагороди та стягнення.

       Текст наказу складається з констатуючої і розпорядчої частин.

Констатуюча частина містить такі елементи: вступ (зазначення причини видання наказу); доведення (переказ головних фактів); висновок (виклад мети видання наказу).

      Складання і оформлення наказів про особовий склад має деякі особливості. У заголовку такого наказу пишуть: Про особовий склад. Констатуюча частина може опускатися. У розпорядчій частині пункти розміщують у певній послідовності: призначення на посаду, переведення, надання відпустки, звільнення з посади, зміна прізвища тощо.

     Накладання дисциплінарних стягнень і оголошення заохочень оформляють, як правило, окремими наказами.

     За формою накази мають бути однаковими. Це полегшує використання їх як довідкових. Кожний пункт наказу починається з дієслова, що означає дію (призначити, перевести, звільнити, оголосити подяку і т. ін.) і пишеться великими літерами. Великими літерами також з нового рядка зазначаються прізвище, ім’я і по батькові особи, а потім викладається текст пункту. Наприкінці кожного пункту наказу зазначається підстава для його складання. Наказ набирає чинності з моменту його підписання. Однак, окремі параграфи можуть мати свої терміни набрання чинності. Наприклад, призначення працівника на посаду може бути виконане з першого вересня, тоді, як наказ підписано 28 серпня. Якщо терміну з якоїсь причини не зазначено, то вони визначаються з моменту підписання наказу.

     До викладу тексту наказу ставляться певні вимоги, оскільки правильне і чітке його формулювання гарантує трудові права працівників.

      У наказах про прийняття на роботу необхідно зазначати: на яку посаду, до якого структурного підрозділу і з якого числа оформляється на роботу; вид прийняття на роботу ( на постійну – з випробувальними терміном, зі стажуванням тощо, на тимчасову – на певний термін, за сумісництвом і т. ін.); особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, із скороченим робочим днем тощо). При переведення на іншу роботу в тексті зазначаються вид і мотивування переведення. В усіх випадках тимчасового переведення зазначається його тривалість.

     У наказах про надання відпустки слід зазначити її вид (основний, додатковий, наприклад, за тривалість стажу роботи на одному підприємстві; навчальний; у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю; без збереження заробітної плати, наприклад, за сімейними обставинами тощо), загальну кількість робочих днів, дату виходу у відпустку і повернення з неї, з який період роботи надано відпустку.

    Звільняючи працівників, обов’язково зазначають дату і мотивують звільнення. Мотиви  звільнення мають бути викладені стисло і чітко відповідно до чинного законодавства.

       Накази про особовий склад оформляють аналогічно до наказів з основної діяльності. При цьому особлива увага приділяється візуванню, оскільки пункти наказу стосуються різних структурних підрозділів і осіб. Начальник відділу кадрів зобов’язаний ознайомити із змістом наказу згаданих осіб, про що вони розписуються в оригіналі.

    Накази мають такі реквізити:

1.    Назву установи, що видає наказ;

2.    Назву документа;

3.    Місце видання наказу;

4.    Номер наказу;

5.    Дату підписання наказу;

6.    Заголовок;

7.    Текст наказу;

8.    Підпис керівника установи.

       Зверніть увагу, що розпорядча частина наказу починається словом НАКАЗУЮ, яке звичайно друкується великими літерами з нового рядка, хоча може  друкуватися як закінчення констатуючої частини, наприклад: «...з метою забезпечення подальшого зберігання техніки, НАКАЗУЮ:...»

       Констатуюча частина друкується на відстані трьох інтервалів від заголовка. Закреслення й виправлення під час переписування або передруковування не дозволяється.

       Аналізуючи мовні засоби і прийоми творення тексту документа, не забувайте про використання стійких словосполучень, про їхню роль і місце у складі речення.  Необхідно також пам’ятати, що в писемній формі ділового мовлення переважає інфінітив. Вживаний у наказах і розпорядженнях, він надає висловленню категоричного характеру.

         Примітка. Інфінітив має закінчення -ти, наприклад: здійснити, звільнити, надати. Закінчення -ть для ділових текстів не прийняте.                                             

 

МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

 

Н А К А З N 198

27.06.2003 

                              

                                      Зареєстровано в Міністерстві

                                      юстиції України

                                      16 липня 2003 р.

                                      за N 605/7926

 

Про затвердження Положення про обіг складських

документів на зерно

 

     На виконання Закону України  «Про  зерно  та  ринок  зерна  в Україні» (  37-15 ) та постанови Кабінету Міністрів України від 11 квітня 2003  року  N  510  (  510-2003-п   )   «Про   забезпечення сертифікації   зернових   складів   на   відповідність  послуг  із зберігання  зерна  та  продуктів  його  переробки,   запровадження складських документів на зерно».

 

Н А К А З У Ю:

   1. Затвердити  Положення  про  обіг  складських документів на зерно (далі - Положення), що додається.

     2. Головній  державній  інспекції  якості   та   сертифікації сільськогосподарської  продукції (Білий О.І.) у п'ятиденний термін подати  наказ  на  державну  реєстрацію  до  Міністерства  юстиції України.

     3. Ввести  в  обіг  складські  документи на зерно - складську квитанцію,  просте та подвійне складські свідоцтва.  Дозволити, як виняток,  використання до 1 серпня 2003 року прибуткової накладної на зерно (форма N 13).

     4. Міністерству   агропромислового    комплексу    Автономної Республіки  Крим,  головним управлінням сільського господарства та продовольства  облдержадміністрацій,  суб'єктам  зберігання  зерна всіх  форм  власності вжити заходів щодо запровадження у визначені терміни обігу складських документів на зерно урожаю поточного року згідно з Положенням.

     5. Контроль  за  виконанням  наказу  покласти  на  заступника Державного секретаря Яковенка В.П.

 

 В.О. Міністра                                                                     С.Мельник

 

Поняття про розпорядження 

            Розпорядження — правовий акт управління державного колегіального органу, що видається в межах  компетенції, наданої посадовій особі.

Розпорядження становлять підзаконні акти й поділяються на дві групи:

     розпорядження загального характеру - тривалої дії;

     роз­порядження окремого характеру - стосуються конкретного вузького питання.

         Розпорядження видають Президент України, Кабінет Міністрів (на підставі й для виконання законів, рішень Президента України, Верховної Ради та її Президії), виконкоми Рад народних депутатів, а також керівники підприємств (організацій, установ) та їхні заступни­ки для вирішення оперативних завдань. Як правило, розпорядження, що їх видають на підприємствах, мають обмежений термін дії й стосуються вузького кола підрозділів чи посадових осіб (праців­ників).       

        Текст розпорядження оформляють так само, як і текст наказу з питань основної діяльності або вказівки, лише в констатуючій частині можуть уживатися слова «ЗОБОВ’ЯЗУЮ», «ДОЗВОЛЯЮ», «ЗАБЕЗПЕЧИТИ»   тощо. Часто розпорядження мають додатки.

       Оформляють розпорядження на загальних чи спеціальних блан­ках формату А4. Для вирішення численних питань може оформлятися витяг із розпорядження  на зразок витягу з наказу щодо питань з основної діяльності.

 

Міністерство аграрної  політики  України

Могилів – Подільське  хлібоприймальне  підприємство