1.5. Техника управления затратами

Российские аналитики выделяют 3 группы техник управления затратами в зависимости от того, приносят ли они эффект в крат­косрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе. Чем больше срок, тем техника сложнее.

На короткой временной дистанции самый доступный способ уп­равления затратами – их снижение. Особенно эффективно сниже­ние затрат в кризисные моменты, например, в случае низкой покупа­тельской способности рубля или ценовой войны. При управлении зат­ратами важно выбрать правильный критерий оценки рациональности затрат. Если в качестве критерия выбрать «минимизацию затрат при заданном уровне продаж», управление затратами будет связано с их снижением. А можно выбрать такой критерий, как «максимизация отдачи при фиксированном уровне затрат». Это не означает, что затраты останутся на прежнем уровне: они могут расти, если такой рост повышает их эффективность. Менеджеры компаний должны за­ранее определить темпы роста тех или иных затрат.

Увеличение отдачи при фиксированном уровне затрат требует применения более сложных инструментов, чем снижение издержек. Речь идет о таких методиках, как оптимизация складских запасов, поставки «just in time» (точно вовремя), различных методиках про­изводственного планирования и управления ассортиментом.

В среднесрочной перспективе для управления затратами исполь­зуются механизмы мотивации: привязав оплату труда менеджеров к результатам работы подразделения, можно повысить эффективность этой работы.

Если руководство фирмы решает управлять затратами в долгосроч­ной перспективе, то необходимо ставить целью повышение производи­тельности. Здесь нужны инвестиции, а, значит, затраты максимальны. Любая компания, которая, например, покупает новые производствен­ные линии или устанавливает информационную систему, следует этому принципу. Успех в данном случае базируется на умении заниматься финансовым анализом и бизнес-планированием. К сожалению, в Рос­сии в настоящее время о производительности почти не вспоминают, а этот показатель не менее важен, чем, например, коэффициент текущей ликвидности или коэффициент обеспеченности оборотными средствами.

1.6. Понятие экономических и бухгалтерских затрат

Под бухгалтерскими затратами понимают фактические зат­раты факторов производства, приобретенных по рыночным ценам.

Под экономическими затратами понимают затраты упущенных возможностей, то есть сумму денег, которую можно получить при наи­более выгодном из всех возможных альтернативных вариантов ис­пользования ресурсов. Таким образом, экономические затраты любого ресурса, выбранного для производства, равны его стоимости (ценнос­ти) при наилучшем из всех возможных вариантов использования.

Понятие экономических затрат обусловлено ограниченностью ресурсов. Используя капитал для производства какого-либо товара, бизнесмен упускает возможность получения прибыли в альтерна­тивном варианте, в лучшем из отвергнутых. Следовательно, при определении экономической прибыли он должен учесть эти затраты наряду с бухгалтерскими.

Те факторы производства, которыми фирма владеет (неявные затраты), в бухгалтерских затратах не отражаются. Рассмотрим дан­ную ситуацию на примере (табл. 1.1).

Неявный заработок предпринимателя представляет собой его за­работную плату, которую он получал бы, работая наемным работ­ником, а не ведя хозяйство самостоятельно. На малых предприяти­ях, где собственник одновременно является и руководителем, ис­точником его заработка является прибыль, а не фонд оплаты труда. Процесс определения неявного заработка членов семьи аналогичен. Неявная земельная рента – это упущенная выгода от несдачи в аренду земельного участка. Неявный процент на собственный капи­тал – это упущенная выгода от использования его в данном про­екте, а не в альтернативном.

Таблица 1.1 – Расчет бухгалтерских и экономических затрат

Показатели	Бухгалтерские затраты, руб. (явные затраты)	Экономические затраты, руб. (явные+неявные затраты)
	явные затраты
1. Заработная плата	40000	40000
2. Выплата процентов за кредит	10000	10000
3. Амортизация	20000	20000
4. Материалы	20000	20000
	неявные затраты
1. Неявный заработок предпринимателя	-	30000
2. Неявный заработок членов его семьи	-	10000
3. Неявная земельная рента	-	40000
4. Неявный процент на капитал	-	3000
Итого	90000	173000

Расчет экономических затрат имеет важное значение для при­нятия управленческих решений о целесообразности использования труда и капитала в определенной сфере деятельности.

Величины экономической и бухгалтерской прибыли будут отли­чаться на величину неявных затрат, или экономическая прибыль будет равна бухгалтерской за вычетом неявных затрат. Если эконо­мическая прибыль больше нуля, то отдача от вложенных ресурсов выше альтернативного их использования. Получение отрицательной экономической прибыли свидетельствует о неблагополучном поло­жении бизнеса.

В нашей стране учет неявных затрат, как правило, не ведется. В западных странах экономические затраты рассчитываются и име­ют большое значение. Когда вопрос касается размера получаемой прибыли, следует уточнить, о какой прибыли идет речь – бухгал­терской или экономической.