- •Часть 1. Основной блок учебного пособия теоретические материалы
- •Тема 1. Введение в управление затратами
- •1.1. Понятие и значение «управления затратами»
- •1.2. Понятия «затраты», «расходы», «издержки»
- •1.3. Цель и задачи управления затратами
- •1.4. Субъекты, объекты и функции управления затратами
- •1.5. Техника управления затратами
- •1.6. Понятие экономических и бухгалтерских затрат
- •1.8. Основные принципы управления затратами на предприятии
- •1.7. Понятия «место возникновения затрат», «носитель затрат», «центр затрат»
- •Тема 2. Основы управленческого учета
- •2.1. Значение и история появления управленческого учета
- •2.2. Понятие управленческого учета
- •2.3. Цель, задачи и объекты управленческого учета
- •2.4. Функции управленческого учета
- •2.5. Сравнение финансового и управленческого учета
- •2.6. Метод управленческого учета
- •Тема 3. Классификация затрат
- •3.1. Общие положения классификации затрат
- •3.2. Классификация затрат по экономическим элементам
- •3.3. Классификация затрат по статьям
- •3.4. Классификация затрат по степени зависимости величины затрат от уровня деловой активности
- •3.5. Классификация затрат по способу отнесения их на себестоимость отдельных изделий (подразделений)
- •3.6. Классификация затрат по экономической роли в процессе производства
- •3.7. Классификация затрат по степени воздействия на общую сумму затрат
- •3.8. Классификация затрат по их характеру
- •3.9. Классификация затрат по методу признания в качестве расхода
- •3.10. Классификация затрат по степени значимости при принятии решений
- •3.11. Классификация затрат по целесообразности их осуществления
- •3.12. Классификации затрат в зависимости от задач управления
- •Тема 4. Способы снижения производственных затрат
- •4.1. Факторы, влияющие на уровень затрат предприятия
- •4.2. Способы снижения себестоимости продукции
- •Тема 5. Методы управления затратами на предприятиях
- •5.1. Методы деления затрат на постоянные и переменные
- •5.2. Использование маржинального подхода в управлении затратами
- •5.3. Анализ соотношения «затраты — объем — прибыль» (cvp2 — анализ)
- •3. Графический метод
- •1. Метод уравнений.
- •2. Метод маржинальной прибыли
- •5.4. Вклад на покрытие
- •5.5. Маржинальный запас рентабельности
- •5.6. Операционный рычаг. Влияние структуры затрат на прибыль
- •5.7. Анализ структуры затрат
- •Тема 6. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- •6.1. Основные понятия калькулирования себестоимости продукции
- •6.2. Методы калькулирования себестоимости
- •6.3. Методы учета и калькулирования в зависимости от характера используемых данных о затратах
- •6.4. Методы учета и калькулирования по полноте включения затрат в себестоимость продукции
- •6.5. Методы учета затрат и калькулирования в зависимости от специфики производственного процесса
- •6.6. Методы учета затрат по широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, выпускаемой продукции
- •6.7. Методы учета затрат по степени взаимосвязи финансового и управленческого учета
- •6.8. Смешанные методы учета затрат и калькуляции
- •6.9. Аналитические возможности системы «директ-костинг»
- •6.10. Распределение косвенных затрат
- •Тема 7. Контроллинг как метод управления затратами
- •7.1. Сущность, значение и уровни контроллинга
- •7.2. Этапы организации системы контроллинга в компании
- •7.3. Практическое использование контроллинга
- •Тема 8. Формирование центров затрат, ответственности и рентабельности
- •8.1. Подходы к аналитическому управленческому учету
- •8.2. Центры возникновения затрат
- •8.3. Центры ответственности
- •8.4. Центры рентабельности
- •Тема 9. Управление затратами в принятии решений в предпринимательской деятельности
- •9.1. Принятие решения по ценообразованию
- •9.2. Принятие решения по производству новой продукции
- •Тема 10. Управленческий и финансовый анализ: аспекты взаимодействия
- •10.1. Управление оборотными средствами предприятия
- •10.2. Управление запасами
- •10.3. Управление дебиторской задолженностью
- •L0.4. Управление денежными средствами
2.4. Функции управленческого учета
Выделяют следующие основные функции управленческого учета.
1. Обеспечение руководителей всех уровней управления информацией, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия управленческих решений.
2. Формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления (например, средним и высшим) и различными структурными подразделениями одного уровня (между отделами).
3. Оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении целей.
4. Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов управления затратами.
2.5. Сравнение финансового и управленческого учета
Между управленческим и финансовым учетом много общего, так как они используют информацию учетной системы предприятия. Например, данные о затратах на производство, учитываемые на предприятии, необходимы:
в финансовом учете (к примеру, для оценки запасов при составлении баланса предприятия);
в управленческом учете (к примеру, при установлении цены на производимую продукцию).
Однако эти виды учета существенно отличаются друг от друга (табл. 2.1).
Таблица 2.1 – Основные отличия финансового и управленческого учета
Финансовый учет (ФУ) |
Управленческий учет (УУ) |
1. Цель учета |
|
- составление отчетности для внешних пользователей информации. В ФУ цель считается достигнутой, если финансовые документы составлены и представлены по назначению (в налоговую инспекцию, статистические органы и др.). |
- обеспечение информацией, прежде всего, внутренних пользователей для управления деятельностью предприятия. УУ необходим руководству, специалистам предприятия для принятия управленческих решений, в том числе оперативных. |
2. Степень регламентации |
|
- обязательность ведения. Ведение ФУ обязательно без исключения для всех предприятий. |
- по решению администрации. Ведение УУ на предприятии зависиг от решения руководства. Вопросы организации управленческого учета практически не регламентируются законодательством. |
3. Источники информации |
|
- данные учетной системы предприятия, которая накапливает финансовую информацию. |
- кроме данных учетной системы предприятия, множество дополнительной информации (например, о нормах расхода материальных ресурсов, о ситуации на рынке, о результатах научно-исследовательских работ и др.). |
4. Точность информации |
|
- максимальная точность в отражении данных, так как законом регламентируются требования к информации в ФУ. |
- множество приблизительных оценок. Основное требование к информации - скорость предоставления. Поэтому точность данных в УУ ослаблена в сторону скорости получения информации. |
5. Привязка ко времени |
|
- прошедшее время. Финансовая информация показывает результат уже свершившихся фактов хозяйственной жизни предприятия (например, полученную прибыль, выручку от реализации). Цель ФУ - показать, «как это было». |
- настоящее и будущее время. Целью УУ является: выработка рекомендаций на будущее на .основе анализа произошедших событий; показать, «как это должно быть?. Поэтому УУ называют «анализом на будущее». |
6. Пользователи результатов учёта |
|
- внешние пользователи - работники, не входящие в состав предприятия (акционеры, держатели облигаций, кредиторы, потенциальные инвесторы, биржи, налоговые органы, органы власти, покупатели, поставщики). ФУ называют «внешним учетом». Запросы большинства внешних пользователей являются одинаковыми. |
- работники управленческого персонала предприятия (руководители, менеджеры предприятия и др.). УУ называют «внутренним учетом». Запросы специфические. |
7. Степень открытости информации |
|
- информация не представляет коммерческой тайны. Является открытой, публичной. Документы финансовой отчетности могут быть опубликованы. |
- информация является коммерческой тайной для внешних пользователей, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер. |
8. Формы представления учетной информации |
|
- финансовая информация предоставляется в органы налоговой инспекции по формам, утвержденным Министерством финансов РФ, Государственной налоговой службой и другими ведомствами. Формы документов (например, баланс, отчет о составе затрат) едины для всех предприятий, независимо от их организационно- правовой формы. |
- формы документов в УУ, как правило, не регламентированы. Результаты УУ могут быть представлены в произвольной форме, стандартных бланков, форм документов не существует. |
9. Измерители учетной информации |
|
- денежные измерители. Они являются универсальными, выражаются в национальной валюте (в рублях). |
- все виды измерителей: натуральные (в тоннах, в килограммах, в метрах, в квадратных метрах), трудовые (нормо-часы, изделий в ед. времени), денежные. |
10. Периодичность предоставления информации |
|
- установлена строго определенная периодичность. Финансовая отчетность предоставляется по окончании каждого квартала и за год. |
- не ограничена строгими временными рамками, но отчеты оформляются значительно чаще, чем в ФУ. Частота предоставления информации устанавливается непосредственно руководством предприятия и определяется задачами. Как правило, это - неделя, декада, месяц, часто - по запросу. Например, по запросу может быть составлен отчет на дефицитные материальные ресурсы. |
11. Сроки предоставления информации пользователям |
|
- через несколько недель или месяцев после окончания отчетного периода (например, если отчетный период - квартал, то срок предоставления информации - 30 числа следующего месяца после окончания квартала). |
- по мере окончания отчетного периода (например, если отчетный период - день, то срок предоставления информации - на следующие утро к 10 часам утра). |
12. Масштабы учета |
|
- ФУ рассматривает в качестве объекта учета организацию как единое целое. В бухгалтерском балансе приводятся данные синтетических счетов, то есть обобщенная информация. При этом не указываются суммы по видам основных средств, производственных запасов, отдельным подразделениям. |
- объектами УУ служат центры ответственности, центры затрат по изделиям" и услугам. Это может быть предприятие в целом, отдельные цеха, участки, отделы и т.д. |
13. Методика расчетов |
|
- определяется законодательством. Материалы финансовых отчетов основываются преимущественно на первичных бухгалтерских данных. Регламентирован порядок расчета отдельных показателей. |
- является прерогативой самого предприятия. УУ основывается на информации подразделений предприятия, сочетании первичных данных, результатах анализа материалов за прошедший период и прогнозных оценках на будущее. |
14. Набор показателей |
|
- определен точно. Относительные показатели используются незначительно. |
- набор до конца не определен. |
15. Базисная структура |
|
- используется основополагающее балансовое уравнение: Активы = Капитал + Обязательства. |
- соотношения элементов баланса должны информировать о диспропорциях капитала, влияющих на ликвидность, платежеспособность, устойчивость и финансовую независимость. |
16. Принципы учета |
|
- базируется на общепринятых принципах (принцип двойной записи, принцип обособленности предприятия, сравнимость данных и др.). Этими принципами руководствуются бухгалтеры предприятия и контролирующие органы. |
- общепринятых принципов не имеет. Выделяют, например, такие принципы: простота и удобство в использовании, полнота отражения в учете всех хозяйственных операций, правильное отнесение доходов и расходов к отчетным периодам и др, |
17. Учетная система |
|
- двойная запись. |
- любая удобная система. |
18. Степень ответственности |
|
- административная (штраф). Нередко налоговые органы накладывают штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения ФУ. Кредиторы, акционеры могут подать в суд при искажении информации. |
- дисциплинарная (замечания, выговор), Ответственность несет менеджер предприятия. |
19. Связь с другими дисциплинами |
|
- основан, главным образом, на собственном методе. |
- тесно связан с другими дисциплинами: микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др. |
Управление затратами является важной составной частью управленческого учета: управленческий учет рассматривают как аналитический учет затрат. Эффективное управление затратами может быть организовано только в рамках управленческого учета. Поэтому, рассматривая особенности управленческого учета относительно управления затратами, дополним на основе этого принципы управления затратами:
основная цель управления затратами – обеспечение информацией внутренних пользователей для увеличения прибыли предприятия;
эффективное ведение управления затратами зависит от решения руководства предприятия;
кроме бухгалтерских данных о затратах, для эффективного управления затратами необходимо использование дополнительной информации;
при управлении затратами могут быть использованы субъективные оценки будущих событий;
некоторая информация о затратах предприятия может составлять коммерческую тайну;
для эффективного управления затратами необходимо разработать такие формы документов, которые позволяют учесть более полный объем информации, чем в бухгалтерском учете;
учетная информация может измеряться в натуральных, трудовых и денежных измерителях;
периодичность учета должна составлять от часа (учет в реальном масштабе времени) до месяца и года (нарастающим итогом);
периодичность предоставления отчетов при управлении затратами – неделя, декада, месяц, по запросу;
для эффективного управления затраты должны учитываться по центрам ответственности и центрам затрат;
необходимо разработать набор показателей и методики их расчета;
принятие решений возможно на основе сочетания первичных данных и результатов оценок будущих событий.