1.4. Фінансовий облік надходження товарів і тари на оптові підприємства

Первинна облікова документація є підставою для фінансового обліку товарних запасів і тари на оптових підприємствах.

Для цих цілей оптові підприємства споживчої кооперації застосовують рахунки:

Pax. 281.1 «Товари в оптовій торгівлі»;

Pax. 284.1 «Тара в оптовій торгівлі»;

Pax. 289.1 «Транспортно-заготівельні витрати в оптовій торгівлі».

Облік операцій з придбання товарів відображено у табл. 1.

Таблиця 1

Бухгалтерський облік операцій з придбання товарів на умовах попередньої оплати

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський запис		Сума, грн.
		Д-т	К-т
1	Здійснена попередня оплата постачальнику	371	311	2400
2	Відображена сума податкового кредиту з ПДВ	641	644	400
3	Оприбуткований отриманий товар без ПДВ	281.1	631	2000
4	Нарахована сума податкового кредиту з ПДВ в ціні оплачених товарів	644	631	400
5	Зарахована сума авансу в рахунок розрахунків з постачальником після виконання ним зобов'язань з надходження товарів	631	371	2400

Під час відображення операцій з надходження товарів із наступною оплатою в обліку будуть зроблені подібні записи, окрім операцій 1 та 5. Крім того, податковий кредит з ПДВ буде відображатися записом: Д-т 641 «Розрахунки за податками»; К-т 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками». Якщо під час приймання товарів встановлена нестача, тоді на підставі акта постачальнику може бути виставлена претензія: Д-т 374 «Розрахунки за претензіями»; К-т 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками». За згодою сторін претензія врегульовується поверненням коштів: Д-т 311 «Поточні рахунки в національній валюті»; К-т 374 «Розрахунки за претензіями». При цьому слід відкоригувати ПДВ (методом «сторно»): Д-т 641 «Розрахунки за податками»; К-т 644 «Податковий кредит».

Слід зупинитися на відображенні в обліку операцій з надходження товарів, якщо доставка здійснюється транспортом спеціалізованої організації (табл. 2).

Таблиця 2

Бухгалтерський облік операцій з придбання товарів при доставці їх автотранспортним підприємством

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський запис		Сума, грн.
		Д-т	К-т
1	Здійснена попередня оплата постачальнику	371	311	2400
2	Відображена сума податкового кредиту з ПДВ	641	644	400
3	Попередня оплата транспортній організації за доставку товару	371	311	360
4	Відображення податкового кредиту з ПДВ	641	644	60
5	Оприбуткований отриманий товар без ПДВ	281.1	631	2000
6	Нарахована сума податкового кредиту з ПДВ в ціні оплачених товарів	644	631	400
7	Відображені транспортно-заготівельні витрати	289.1	377	300
8	Нарахована сума податкового кредиту з ПДВ	644	377	60
9	Зарахований аванс у розрахунок з постачальником	631	371	2400
10	Зарахований аванс у розрахунок з транспортним підприємством	377	371	360

Надходження тари (окремою позицією) буде відображатися записом:

Д-т 284.1 «Тара в оптовій торгівлі»; К-т 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками». Зазначена тара (металева, дерев'яна, скляна, мішкотара, інша) може бути повернута постачальнику або тарній організації (підприємству). Під час приймання тари можуть виникати розходження в її оцінці. Якщо встановлені втрати:

а) списується облікова вартість тари:

Д-т 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»;

К-т 284.1 «Тара в оптовій торгівлі».

б) витрати (втрати) під час приймання тари: Д-т 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»; К-т 284.1 «Тара в оптовій торгівлі».

Під час приймання постачальником або тарною організацією (підприємством) тари вона може бути оцінена вище облікової вартості:

а) списується облікова вартість тари:

Д-т 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»; К-т 284.1 «Тара в оптовій торгівлі».

б) на суму доходу за операціями з тарою:

Д-т 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»; К-т 719 «Інший операційний дохід».