Вопрос 3. Планирование расходов на производство и реализацию продукции

Для целей и внутрихозяйственного планирования, финансового анализа определяются затраты на производство.

Затраты на производство - это совокупность расходов на произ­водство продукции и ее реализацию, выраженных в денежной форме. В разных отраслях они неодинаковы, но существует базовый пере­чень, ранее утверждаемый Правительством РФ. В настоящее время он определяется федеральным законом.

В состав затрат на производство прежде всего включаются затраты:

непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции;

на подготовку и освоение производства;

некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии, организации производства, улучшением качества продукции;

связанные с изобретательством и рационализацией;

на обслуживание производственного процесса;

по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;

текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фон­дов природоохранного назначения;

связанные с управлением производством;

на подготовку и переподготовку кадров;

выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время;

отчисления в государственные внебюджетные фонды;

платежи по кредитам в пределах ставки, установленной законодательством;

оплата некоторых услуг банков;

отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые внебюд­жетные фонды;

затраты, связанные со сбытом продукции;

затраты на воспроизводство основных производственных фондов в форме амортизационных отчислений на полное восстановление;

износ нематериальных активов;

налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления;

затраты на создание страховых фондов (резервов);

потери от брака;

затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и др.

Группировка затрат в соответствии с их экономическим содержанием осуществляется по следующим элементам:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация основных фондов;

• прочие затраты.

Данная группировка служит для определения состава расходов и используется при составлении сметы затрат и отчета по общей сумме расходов на производство продукции.

Группировка затрат осуществляется и по их назначению, роли в про­цессе производства. В этом случае расходы подразделяются на статьи.

Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по ви­дам продукции определяются предприятием самостоятельно на базе отраслевых методических рекомендаций по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.

Например, в промышленности рекомендуется следующая груп­пировка затрат по статьям расходов: материальные затраты, расходы на оплату труда производственных рабочих, отчисления на социальные нужды, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, об­щепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, потери от брака, прочие производственные расходы, внепроизводственные расходы.

Строительным организациям в качестве типовой рекомендуется группировка по следующим статьям: материалы, расходы на оплату труда, расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов, накладные расходы.

Группировка по статьям затрат используется при планировании, учете и калькулировании себестоимости конкретной продукции.

В зависимости от способа отнесения затрат на себестоимость еди­ницы продукции выделяются прямые и косвенные расходы. Прямые затраты представляют все расходы, которые относятся на себестои­мость данного вида продукции.

К косвенным затратам относят расходы, которые распределяются между себестоимостью различных видов продукции косвенным пу­тем, условно.

В зависимости от связи данного вида затрат с объемом производ­ства на предприятии различают пропорциональные затраты, которые возрастают прямо пропорционально росту выпуска продукции (ос­новные материалы), и непропорциональные, изменяющиеся не в прямой зависимости от объема выпуска продукции (например, амор­тизация зданий). По данному признаку издержки подразделяются на условно-постоянные и условно-переменные.

В зависимости от формирования себестоимости отдельных видов продукции выделяются основные затраты, непосредственно связан­ные с процессом производства, и косвенные расходы, связанные с обслужива­нием производства и управления.

Состав и соотношение различных групп расходов характеризуют структуру затрат. Каждое предприятие, отрасль промышленности, отрасль народного хозяйства имеют свою структуру, обусловленную спецификой производственного процесса, условиями снабжения, организационно-техническим уровнем производства и рядом других факторов.

Себестоимость продукции

Себестоимость продукции - экономическая категория, отражаю­щая все расходы предприятия, связанные с производством и реализаци­ей определенного объема конкретной продукции.

В Положении о составе затрат на производство и реализацию про­дукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учи­тываемых при налогообложении прибыли, дается определение себес­тоимости продукции (работ, услуг) как стоимостной оценки исполь­зуемых в процессе производства продукции и товаров, выполнения работ и оказания услуг, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, основных средств, а также других затрат.

При расчете себестоимости используется классификация затрат по двум признакам: по назначению в процессе производства и по способу отнесения затрат на себестоимость. Поэтому себестоимость исчис­ляется по статьям затрат с делением их на прямые и косвенные.

Вначале определяются затраты, непосредственно связанные с про­изводством и реализацией конкретной продукции, которые фикси­руются в статьях: сырье и материалы; покупные изделия; полуфабри­каты; услуги сторонних предприятий и организаций производствен­ного характера; топливо и энергия на технологические цели; заработ­ная плата производственных рабочих; отчисления на социальные нуж­ды. При этом используется метод прямого счета.

Затраты, связанные с обслуживанием производства или управле­нием, не могут быть прямо учтены в себестоимости и включаются в нее косвенно. Это так называемые накладные расходы.

В себестоимость они включаются разными методами:

• пропорционально прямым расходам на оплату труда;

• пропорционально расходу материалов на конкретный вид про­дукции в денежном выражении;

• пропорционально общей сумме прямых расходов;

• пропорционально общей сумме выручки.

Основной метод управления расходами — их пла­нирование. Главной целью планирования расходов является установление их целесообразной структуры и объема на предстоящий период. Основными формами планирования расходов на производство и реализацию продукции являются:

1. смета затрат на производство и реализацию продукции;

2. система плановых бюджетов расходов.

Смета затрат на производство и реализацию продукции представляет собой плановый документ, определяющий все затраты предприятия, обусловленные изготовлением продукции и выполнением работ (услуг), в разрезе экономических элементов. По каждому элементу планируются затраты исходя из потребностей производства с учетом использования факторов снижения себестоимости. Сумма затрат в смете как правило планируется на год с выделением четвертого квартала в несезонных отраслях, а в сезонных отраслях – квартала с наименьшими затратами.

Расчет полной себестоимости товарной продукции на основе сметы в плановом периоде предусматривает следующие этапы:

1.Рассчитываются затраты по экономическим элементам (материальные затраты за вычетом возвратных отходов, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты), их суммирование позволяет определить все затраты на производство.

2. Из общей суммы затрат на производство исключаются затраты, относимые на непроизводственные счета (затраты на работы и услуги, не включаемые в валовую продукцию, например, транспортные услуги, оказываемые сторонним организациям) и определяются затраты на производство валовой продукции.

3. Учитывается изменение остатков незавершенного производства и расходов будущих периодов, которые оказывают влияние на величину себестоимости готовой продукции (прирост остатков уменьшает производственную себестоимость товарной продукции, а их снижение - увеличивает) и определяется производственная себестоимость товарной продукции.

4. Производственная себестоимость товарной продукции увеличивается на сумму внепроизводственных (коммерческих) и управленческих расходов и определяется полная себестоимость товарной продукции.

Смета затрат на производство и реализацию продукции служит основой определения полной себестоимости реализуемой продукции в плановом периоде:

Зр = З1 + ТПпс – З2, где

Зр – полная себестоимость реализуемой продукции в плановом периоде;

З1– остатки готовой продукции по фактической (ожидаемой) производственной себестоимости на начало планового периода;

ТПпс - плановый товарный выпуск по плановой полной себестоимости;

З2– остатки готовой продукции по плановой производственной себестоимости на конец планируемого периода.