4. Разделение и кооперация труда Раздел 1Общие положения

Одним из важнейших направлений работы по научной организации труда служащих является создание рациональной системы разделения труда и кооперации в процессе управления производством как в рамках первичного подразделения, так и предприятия в целом.

Под термином «разделение труда» в данном случае понимается разграничение деятельности работников в процессе выполнения функций управления и инженерного обеспечения производства, а под термином «кооперация» - совместное участие работников в одном или нескольких связанных между собой процессах управленческого и инженерного труда. Применительно к служащим основная задача разделения и кооперации состоит в том, чтобы обеспечить эффективное, качественное выполнение возложенных на них функций путем наиболее целесообразной специализации работников (с учетом их интересов) и коллективов подразделений, строгого разграничения сферы их компетенции, прав и ответственности, установления четкого взаимодействия всех участников совместной работы.

Разделение труда и кооперация взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это выражается в том, что расчленение процесса управления производственным коллективом на отдельные составные части с закреплением их за определенными работниками или группами работников в значительной степени предопределяет и форму их взаимодействия. Поэтому имеются основания считать, что разделение труда в широком смысле этого понятия может быть использовано и для характеристики неотделимого от него понятия кооперации, хотя формы взаимодействия людей в процессе совместной деятельности в свою очередь определяют соответствующие границы индивидуального и коллективного разделения труда.

Исходя из принципа системности разделение труда служащих должно рассматриваться как часть общей системы разделения труда в производственном коллективе. Это обозначает необходимость при решении вопросов разграничения функций о обеспечения совместной работы служащих предусматривать установление тесного взаимодействия их с рабочими, прежде всего с бригадирами, выполняющими управленческие функции.

Разделение труда и кооперация предполагают анализ и синтез процессов деятельности служащих по функциональному, программно-целевому, линейному (объектному), технологическому и профессионально-квалификационному признакам. Тем самым то или иное разделение труда и кооперация служащих по существу характеризуют соответствующую форму организации их труда.

Разделение труда служащих по функциональному, программно-целевому, объектному и технологическому признакам является основой формирования организационной структуры управления для определения состава и сферы компетенции соответствующих служб и подразделений, а кооперация – для обеспечения их взаимодействия.

Принятая система разделения труда и кооперации может успешно функционировать лишь при условии ее регламентации с помощью соответствующих нормативных организационно-правовых документов – положений о структурных подразделениях и должностных инструкций (точнее, должностных регламентов организации труда служащих).

С решением вопросов разделения и кооперации труда служащих непосредственно связана проблема формирования и совершенствования личного состава служащих. Возможность рационального разделения труда и обеспечения эффективной работы подразделений и служб предприятия в решающей степени зависят от того, насколько продумана и правильна система замещения должностей работниками необходимой квалификации. Важный резерв сокращения требуемой численности служащих при одновременном повышении содержательности их труда представляют совмещение и расширение выполняемых ими должностных обязанностей. Эта задача требует развития коллективных форм организации труда служащих, в условиях которых обеспечивается необходимая степень взаимозаменяемости работников, расширяются и обогащаются функции каждого из них, повышается ответственность за результаты деятельности всего подразделения или группы.