Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы

1. Понятие служебной командировки >>>

2. Виды командировочных расходов в бюджетных и автономных учреждениях >>>

3. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при выдаче денежных средств под отчет на командировочные расходы >>>

4. Принятие к бухгалтерскому учету в бюджетных и автономных учреждениях расходов на командировки >>>

4.1. Принятие к бухгалтерскому учету в бюджетных и автономных учреждениях расходов на проезд при оформлении электронного билета >>>

4.2. Бухгалтерский учет курсовых разниц при выдаче под отчет иностранной валюты в бюджетных и автономных учреждениях >>>

1. Понятие служебной командировки

Служебной командировкой является поездка работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы по распоряжению работодателя на определенный срок (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). В командировку могут направляться только работники, состоящие с учреждением в трудовых отношениях.

Отметим, что при направлении в поездку гражданина, работающего в учреждении на основании гражданско-правового договора, такая поездка командировкой не считается.

Не признаются командировками и служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер.

Первичные документы, оформляемые при направлении работников

в командировку

N формы	Код формы	Наименование формы
Т-9	0301022	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Т-9А	0301023	Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

Особенности направления работников в служебные командировки определены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Подробнее об оформлении служебной командировки см. в Путеводителе по кадровым вопросам. Служебные командировки.

2. Виды командировочных расходов в бюджетных и автономных учреждениях

При направлении работника в командировку работодатель обязан возместить ему следующие расходы (ст. 168 ТК РФ):

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Такими расходами могут быть представительские расходы, которые понесены работником в период нахождения в командировке, расходы по оплате услуг по оформлению проездных документов, расходы по оплате предоставленных в поездах постельных принадлежностей, расходы по оформлению загранпаспортов, виз, других выездных документов, расходы по оплате обязательных консульских и аэродромных сборов, расходы по оплате сборов на оформление обязательного медицинского страхования и др.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных учреждениях, в государственных учреждениях субъектов РФ, в муниципальных учреждениях, определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов государственной власти субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (ч. 2, 3 ст. 168 ТК РФ).

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам федеральных государственных учреждений установлены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений".

Отметим, что расходы, превышающие размеры, установленные п. 1 Постановления N 729, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или с ведома работодателя) возмещаются работникам федеральных государственных учреждений за счет экономии средств, сложившейся в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности учреждения (п. 3 Постановления N 729). По данному вопросу см. также Письмо Минфина России от 31.12.2014 N 02-01-11/69294.