2.1. Бухгалтерский учет расчетов по транспортным услугам, если они оплачены авансом

Предварительная оплата транспортных услуг может осуществляться бюджетными и автономными учреждениями согласно заключенным договорам без каких-либо ограничений.

Подробнее о расчетах по выданным авансам (предоплате) см. раздел "Расчеты по выданным авансам" настоящего Практического пособия.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения по учету расчетов

в случае предварительной оплаты транспортных услуг

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Перечисление аванса в счет │ 0 206 22 560 │ 0 201 11 610, │

│ │предстоящего оказания │ │ <*> │

│ │транспортных услуг │ │ 0 201 27 610 │

│ │ │ │ <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Принятие к учету оказанных │ 0 109 X0 222, │ 0 302 22 730 │

│ │транспортных услуг │ <**> │ │

│ │ │ 0 106 XX 000, │ │

│ │ │ <***> │ │

│ │ │ 0 401 20 222 │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Отражение сумм "входного" НДС │ 0 210 12 560 │ 0 302 22 730 │

│ │ │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Списание аванса за оказанные │ 0 302 22 830 │ 0 206 22 660 │

│ │транспортные услуги │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

<***> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как в учете государственного бюджетного учреждения отразить расходы на перевозку продуктов питания автомобильным транспортом в случае предварительной оплаты транспортных услуг?

Корреспонденция счетов: Бюджетное (автономное) учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную командировку по приказу руководителя сроком на один день. Железнодорожные билеты к месту командировки и обратно оплачены учреждением авансом по безналичному расчету за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оплату услуг по приему с судна учреждения подсланевых вод? Договором предусмотрено перечисление предварительной оплаты.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету расчетов в случае предварительной

оплаты транспортных услуг

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Перечисление аванса в счет │ 0 206 22 000 │ 0 201 11 000, │

│ │предстоящего оказания │ │ <*> │

│ │транспортных услуг │ │ 0 201 21 000, │

│ │ │ │ <*> │

│ │ │ │ 0 201 27 000 │

│ │ │ │ <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Принятие к учету оказанных │ 0 109 X0 222, │ 0 302 22 000 │

│ │транспортных услуг │ <**> │ │

│ │ │ 0 106 XX 000, │ │

│ │ │ <***> │ │

│ │ │ 0 401 20 222 │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Отражение сумм "входного" НДС │ 0 210 12 000 │ 0 302 22 000 │

│ │ │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Списание аванса за оказанные │ 0 302 22 000 │ 0 206 22 000 │

│ │транспортные услуги │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

<***> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В связи с проведением выставки автономным учреждением заключен договор с автотранспортной организацией на перевозку звукового оборудования и выставочных экспонатов. Договором предусмотрена предоплата.

Корреспонденция счетов: Бюджетное (автономное) учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную командировку по приказу руководителя сроком на один день. Железнодорожные билеты к месту командировки и обратно оплачены учреждением авансом по безналичному расчету за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Корреспонденция счетов: Автономное образовательное учреждение культуры направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения студентов на соревнования. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения, открытого в территориальном органе Федерального казначейства, за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы работником учреждения в железнодорожную кассу.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: По приказу руководителя автономного учреждения работник направлен в служебную командировку сроком на один день. Автономным учреждением для командированного работника приобретены железнодорожные билеты к месту служебной командировки и обратно. Оплата билетов произведена авансом с лицевого счета учреждения, открытого в органе казначейства.