4. Управление временем, или искусство тайм-менеджмента

Время - один из важных, но мало используемых, резервов самореализации личности. В век быстрых перемен и дефицита времени становится жизненно важной временная компетентность, под которой понимается способность адекватно оценивать временные ресурсы, умение расширять или сужать временные рамки деятельности, рационально и результативно использовать время.

Управление временем включает методики планирования времени с целью увеличения эффективности его использования, представленные в 3-х группах: список задач, постановка целей, расстановка приоритетов.

Всякое переключение внимания с одной задачи на другую требует затрат времени и сил, поэтому необходимо осознанно управлять переключениями внимания.

Основные принципы построения системы управления временем гласят:

1. Думайте над своими проблемами письменно.

2. Выделяйте одно - то, над чем работаете; несколько - что вы имеете в виду, и забывайте о прочем.

3. Управляйте вниманием: больше крупных переключений, меньше мелких.

4. Принимайте решения (метод комплексной оценки ситуации и др.).

5. Если делать - то делать, если не делать, то не делать.

6. Отдыхайте раньше, чем устанете.

Основными стратегиями организации времени являются следующие:

• целеполагание,

• установление временных приоритетов,

• соотношение временных затрат и полученных результатов,

• планирование и резервирование времени.

Очевидно, что лучше последовательно осуществить не самое хорошее решение, чем бесконечно метаться в поисках самого хорошего. В случае, когда вы медлите с выполнением решения, спросите себя: «Чего я подсознательно хочу избежать, когда оттягиваю выполнение решения?» Осознайте это «что-то», и запишите - перед вами проблема, которую можно и нужно решить.

Если вы не хотите выполнять ваше же решение, то ответьте на вопрос: «По каким причинам я не хочу делать того-то, осознавая, что это мне грозит тем-то». От того, что вы беспокоитесь о проблеме, она не решится. О проблемах не нужно беспокоиться, о них нужно думать. Делайте выводы и двигайтесь дальше.

Чем сильнее вы загружены - тем больше вам необходим правильный отдых. Для начала усвойте: к началу нового рабочего цикла организм должен восстановить силы. Поэтому не жалейте времени на правильно организованные перерывы, сон и отдых. Отдых - это тоже дело, и когда вы занимаетесь отдыхом, не пытайтесь держать в голове других дел. Это трудно, но этому нужно и можно учиться.

Чтобы не было ощущения того, что ситуация не разрешима («огромный слон», которого нельзя съест целиком, а только по кусочкам), глобальная задача дробится на подзадачи, те - на еще более мелкие подзадачи. Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды (модель Франклина).

План на день | Краткосрочный план |

| Долгосрочный (на годы) план |

| Генеральный план достижения цели |

Глобальная цель (должна отвечать требованиям SMART-технологии) I Главные жизненные ценности (чего человек хочет от жизни) I

Сначала определяется основание пирамиды, служащее опорой для всех остальных уровней. Человек формулирует свои жизненные ценности. Этап определения жизненных ценностей является наиболее важным в построении пирамиды. Если на этом этапе будет допущена ошибка (например, человек выберет «познание» и «служение людям», хотя на самом деле для него важны, в первую очередь, «известность» и «высокий социальный статус»), то впоследствии разочарование становится неизбежным.

Составив список жизненных ценностей, необходимо убедиться, что выбранные ценности не противоречат друг другу.

Следующий этап - исходя из составленного списка, выбрать то, чего вы хотите добиться. Этот этап называется «выбором достойной цели». Важно убедиться, что выбранная цель действительно отвечает жизненным ценностям из составленного на предыдущем этапе списка.

Затем составляется генеральный план - что необходимо, чтобы достичь поставленной цели, на основе которого разрабатывается долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план с указанием конкретных целей и сроков. Установление конкретного срока значительно увеличивает шансы добиться намеченного.

На основе промежуточного плана создается расширенный краткосрочный (от нескольких недель до нескольких месяцев) план. Пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные задачи.

Наконец, на основе краткосрочного плана составляется план на один день, который складывается из списка дел, которые были назначены на этот день в течение нескольких предыдущих недель (промежуточное и

долгосрочное планирование). Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи.

Овладению навыком хронометража времени помогут следующие технологические приемы: