Тема 10. Спеціальна звітність

10.1. Регламентація звітності за єсв.

Відповідно до Порядку №22-2 страхувальникам-роботодавцям слід формувати та подавати звітність із єдиного соціального внеску до територіальних органів Пенсійного фонду.

Зміни, які було внесено до Порядку №22-2 постановою №18-1, направлено в основному на приведення норм цього документа у відповідність до норм чинного законодавства. Зокрема, дані, які будуть зазначатися страхувальниками в оновлених звітах з єдиного внеску на загальнообов'язкове соціальне страхування (далі – ЄСВ), необхідні для визначення страхового стажу застрахованої особи. Крім того, давно очікуваними були зміни щодо механізму виправлення помилок, допущених при нарахуванні внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування за період до 1 січня 2011 року, оскільки раніше чинна редакція Порядку №22-2 його не передбачала.

Особливу увагу слід звернути на те, що з'явився новий звіт – додаток 7 "Звіт про настання нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання".

Починаючи зі звіту за серпень 2011 року, страхувальники-роботодавці, у тому числі фізичні особи – підприємці (далі – ФОП), які використовують працю фізичних осіб за трудовими договорами та цивільно-правовими договорами (далі – ЦПД) на виконання робіт (надання послуг) зобов'язані подавати звіт із ЄСВ за новою формою додатка 4 до Порядку №22-2 (далі – додаток 4). Юридичні особи, які не використовують працю найманих працівників, не мають статусу страхувальника, тому не зобов'язані подавати додаток 4 Зазначимо, що ФОП, які не використовують працю фізичних осіб, додаток 4 не подають, а звітуватимуть щодо сплати ЄСВ "за себе" за результатами 2011 року – до 1 квітня 2012 року.

Роботодавцям необхідно подавати додаток 4 не пізніше 20 числа місяця, наступного за базовим звітним періодом. Якщо останній день строку подання звіту припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, то останнім днем подання звіту вважається перший після нього робочий день. У разі зняття з обліку в органах Пенсійного фонду страхувальник зобов'язаний подати звіт за звітний період до дати зняття з обліку та звіти за попередні звітні періоди, якщо вони не подавалися.

Щодо способів подання звіту до органу Пенсійного фонду, то нічого не змінилося. Додаток 4 можна подавати в електронній формі з чи на паперових носіях разом із електронною формою, тільки в паперовій формі звіт можуть подавати тільки страхувальники з кількістю застрахованих осіб не більше 5.

Додаток 4, як і раніше, складається з титульного аркуша та дев'яти таблиць, із яких звичайні страхувальники-роботодавці заповнюють тільки чотири, а саме:

– Таблицю 1 "Нарахування єдиного внеску";

– Таблицю 5 "Відомості про трудові відносини осіб";

– Таблицю 6 "Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам";

– Таблицю 7 "Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства".

Обов'язок з формування та подання решти таблиць звіту за формою додатка 4 покладено на районні (міські) управління праці та соціального захисту населення (таблиці 2 та 8), страхувальників, які нараховують і сплачують ЄСВ за осіб, що проходять термінову військову службу в Збройних Силах України, інших, створених відповідно до закону, військових формуваннях, СБУ, органах МВС та службу в органах і підрозділах цивільного захисту (таблиці 3 та 9) і страхувальників, які нараховують і сплачують ЄСВ за осіб із числа військовослужбовців (крім військовослужбовців термінової та альтернативної служби), осіб рядового та начальницького складу (таблиця 4).