3.4 Внутренний аудит

Организация внутрипроизводственного аудита не отно­сится к вопросам, регламентируемым законодательно госу­дарством. Это прерогатива самого предприятия. Между тем от эффективности его функционирования зависит не только сохранность активов экономического субъекта, но и работоспособность самого предприятия. Внутренний аудит спосо­бен совершенствовать систему управления.

Осуществление функций внутреннего аудита может быть возложено на специальные службы или отдельных аудиторов, состоящих в штате экономического субъекта, ревизионные комиссии (ревизоров), привлекаемые для целей внутреннего аудита сторонние организации и (или) внешних аудиторов. Служба внутреннего аудита может быть создана как самостоятельное подразделение аппарата управления, при этом она подчиняется только руководителю организации. Междуна­родный опыт организации предлагает также возможным вы­несение внутреннего аудита за рамки предприятия с подчине­нием совету директоров или учредителям.

Внутренний аудит — это организованная на экономиче­ском субъекте в интересах его собственников и регламенти­рованная его внутренними документами система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгал­терского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля. К структурам внутреннего аудита от­носятся назначаемые собственниками экономического субъ­екта ревизоры, ревизионные комиссии, внутренние аудиторы. Отличительной особен­ностью данного определения является то, что к институтам внутреннего аудита, помимо внутренних аудиторов, отнесены также ревизоры и ревизион­ные комиссии.

Для определения места внутреннего аудита в системе конт­роля необходимо определиться с его структурой. Из элементов системы внутреннего аудита можно выделить наиболее существенные факторы.

Субъекты контроля — специалисты, осуществляющие вну­тренний аудит. Чем выше их профессиональная квалифика­ция и объективность, тем выше результаты контроля. Требо­вания к знаниям и умениям работников внутреннего аудита включают: знание особенностей функционирования пред­приятия, структуры управления; владение техникой и мето­дикой проведения проверок; знание норм законодательства; умение правильно определить круг вопросов, подлежащих внутренней и внешней проверке; способность обобщать ре­зультаты отдельных проверок для выработки комплекса реко­мендаций.

Объект внутреннего аудита — это управляемое звено системы управления организацией, воспринимающее контрольное действие. Объекты выбираются в соответствии с целями.

Метод внутреннего аудита организации — это способ достижения цели, который характеризуется использованием как общенаучных методических приемов исследования объектов контроля, так и собственных методических приемов (инвентаризация, контрольные замеры работ, контрольные запуски оборудования, формальная и арифметическая проверки, встречная проверка, способ обратного счета, метод сопоставления однородных фактов, служебное расследование, экспертизы различных видов, логическая проверка, сканирование, письменный и устный опросы и др.), а также специфических приемов смежных экономических наук (приемы экономиче­ского анализа, экономико-математические методы, методы теории вероятностей и математической статистики).

Для достижения указанной цели внутренний аудит должен быть нацелен на решение следующих задач:

1) оценку экономической эффективности деятельности Организации как в целом, так и каждой из его управленческих структур и центров ответственности;

2) прогнозирование экономического развития организа­ции на перспективу с учетом влияния всех возможных внеш­них и внутренних факторов;

3) минимизацию расходов и потерь во взаимоотношениях с бюджетом, другими государственными структурами и парт­нерами.

В зависимости от специфики организации, особенностей ее организационной структуры и задач, поставленных администрацией, задачи конкретной аудиторской службы могут быть различными. В практической деятельности внутренние аудиторы должны руководствоваться требованиями норм за­конодательства РФ, а также учредительными документами, приказами по предприятию (если входит в его структуру) и должностными инструкциями.

Мотивацией организации внутреннего аудита на крупных и средних предприятиях служат:

• усложнение системы законодательства;

• стремление управлять финансовыми ситуациями;

• усиление эффективности управления деятельностью са­мого предприятия и его структурных подразделений;

• контроль за рациональным использованием ресурсов;

• выполнение обязательств;

• эффективность системы учета.