7Особенности технологии аудиторских проверок в организациях разных отраслей организационно-производственной структуры и правовых форм

7.1Выбор основных направлений аудиторской проверки

Основная функция любой организации – осуществление деятельности записанной в уставе при ее организации. В процессе своей деятельности предприятие должно оплачивать различные счета по полученным ТМЦ и услугам и получать средства от своих покупателей. В своей производственной деятельности любая организация является частью общества как единой системы. Лица, группы, союзы, связанные с конкретной организацией своими интересами и целями и поэтому зависимые от нее, называются взаимосвязанными группами данной организации. Это собственники, персонал (руководство, специалисты, служащие, рабочие), финансисты, снабженцы, потребители и общество в целом. Взаимосвязанные группы делают вклад в предприятие и получают за это компенсацию в различной форме. В кругу взаимосвязанных групп выделяются конкуренты, которые также оказывают определенное влияние на деятельность организации и ее результаты.

Вначале аудитору следует ознакомиться с юридическими документами организации: уставом, регистрационными документами, протоколами совета директоров и собраний акционеров, в которых может содержаться информация об объявлении дивидендов, выплате вознаграждений, разрешении приобретения собственности, слиянии, предоставлении долгосрочных займов и др. Анализ Устава предприятия дает возможность аудитору ознакомиться с профилем деятельности предприятия, с его учредителями или перечнем акционеров, глубже изучить финансовую сторону деятельности организации, закрепленную в Уставе в виде таких экономических категорий, как величина уставного капитала, резервного фонда, фонда специального назначения. Проверка учредительных документов предприятия должна проводиться с учетом действующих нормативных и законодательных актов, определяющих отдельные стороны функционирования предприятия. Особенно это касается акционерных обществ (см. “Закон об акционерном обществе”).

Информация о структуре и специфике деятельности организации необходима для того, чтобы в дальнейшем сделать обоснованное заключение о достоверности отчетности. Из разговоров со специалистами и руководителями организации необходимо понять отраслевую специфику предприятия, изучить специальные ведомственные нормативные акты, расшифровывающие эту специфику. Необходимо выделить те моменты деятельности предприятия, которые отличаю его от других в этой области. На начальном этапе аудита должна быть собрана информация об организационной структуре, системе сбыта, методах расчета переходных материальных запасов и др. Нелишне ознакомиться с историей развития предприятия, описанием видов его деятельности и учетной политики, существовавшей в предшествующие годы. Полезным оказывается предварительный осмотр производства, беседы с менеджерами и персоналом, не связанным с ведением учета, иметь представление об условиях производства. Следует уточнить степень ответственности и права руководителей различных уровней, определить круг лиц, имеющих право влиять на политику предприятия, право подписи на отчетах предприятия, контрактах, договорах, соглашениях. Основной объем информации о хозяйственно-производственной деятельности организации содержится в бухгалтерской отчетности, отражающей все стороны деятельности организации в денежном выражении и одновременно представляющий собой завершающий этап учетных работ за отчетный период.