7.2 Управление производством

Управление производством должно обеспечивать рациональное соединение предметов труда, средств труда, совместных трудовых функций людей в единый производственно-технологический процесс, поддерживать непрерывный кругооборот и оборот капитала во всех его фазах, включая самовозрастание в производстве; мотивировать совместную деятельность, поведение людей, занимающих разные должности и принадлежащих к разным социальным группам в направлении достижения поставленных целей и сглаживаний (смягчать) конфликты между ними. Особенно тесно переплетаются организационно-техническая, социально-экономическая стороны управления на уровне производственно-хозяйственных организаций, что и определяет необходимость анализа оргструктуры управления предприятием. В процессе проверки аудитор должен установить:

-соответствует ли сложившаяся на предприятии оргструктура управления рыночным управлениям, сориентирована ли она на рыночные условия хозяйствования;

-способствует ли она внедрению высокоэффективных систем производства и управления качеством продукции;

-обеспечивает ли материальную заинтересованность рабочих и управленческого персонала, занятых непосредственно в производстве, в нововведениях, направленных на повышение эффективности производства и качества продукции (работ, услуг);

-позволяет ли она оперативно регулировать объем и номенклатуру производства на основе договорных обязательств и изучения рынка сбыта продукции (работ, услуг);

-обеспечивает ли синхронность работы основных производственных и управленческих подразделений;

- активизирует ли она работников предприятия на достижение главной цели деятельности предприятия.

-не принижена ли роль маркетинговой службы;

-выделены ли производственные звенья, которые должны обеспечивать жизнедеятельность предприятия и его финансовую устойчивость (инновационные подразделения), предметно специализированные и технологически замкнутые комплексы, обеспечивающие общую финансовую устойчивость предприятия при убыточности отдельных направлений его деятельности и др.

Система управления предприятием должна обеспечивать согласование противоречивых интересов участников экономических отношений предприятия, принятие управленческих решений в области дивидендной политики предприятия. На предприятии должны функционировать структуры, обеспечивающие эффективную хозяйственную деятельность умелым использованием налогового планирования, расчетом рисков, изучением и активным участием на рынке ценных бумаг, валютном рынке капиталов. В системе управления предприятием должны найти отражение вопросы учетной политики, контроля и внутреннего аудита. Анализ оргструктуры предприятия выявляет организационные и производственные особенности предприятия, определяющие объем и характер учетной работы, структуру бухгалтерии и формы ее связи с отдельными частями предприятия.

Взаимосвязь структурных подразделений

Приводится список всех структурных подразделений предприятия с их кодами и синтетическими счетами, на которых учитываются их расходы, МПЗ (или источник покрытия затрат), на которые эти подразделения могут списывать свои затраты.

Определение взаимосвязи между структурами предприятия, их территориальной разбросанности, знакомство с особенностями технологии производства, планами предприятия и др. позволяет определить, какие сведения и в какие сроки необходимы для контроля над хозяйственной деятельностью, определить содержание внутренней отчетности, правильно выбрать объекты учета для записи их в соответствующие регистры, формы документов и регистров, порядок их составления и утверждения, установление документооборота. Знание технологии производства важно при разработке рациональных методов учета затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции, для обеспечения контроля за соблюдением норм потребления производственных ресурсов и норм выхода готовой продукции.