Аудит расчетов по оплате труда и страховым взносам

1. Цель, задачи, информационная база проверки

2. Аудит документального оформления расчетов по оплате труда

3. Аудит начисления заработной платы

4. Аудит удержаний из заработной платы

5. Аудит расчетов по страховым взносам

Аудит документального оформления расчетов по оплате труда

Нормативная база:

1. ТК, ГК, НК, СК, ПБУ 10/99.

2. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 №375 «Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребенком, гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

3. Постановление Правительства от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

4. ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №255 ФЗ от 29.12.2006.

При проверке следует обратить внимание на наличие трудовых договоров, а также первичных документов по приему работников, перемещению, увольнению на отпуск и т.д.

При проверке оформления договоров гражданско-правового характера должен выборочно проверить наличие договоров, смет, доверенностей и актов выполненных работ.

Далее аудитор должен установить, имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор, какие формы и системы оплаты труда используются в данной организации, подлинность первичных документов, их соответствие требованиям нормативных документов, наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность применения тарифных ставок, расценок и разрядов. Проверке подвергаются табели учета рабочего времени, приказы, наряды на сдельную работу, листки учета выработки, путевые листы, ведомости и т.д.

При проверке соответствии данных синтетического и аналитического учета следует:

1) проверить сальдо по счету 70

2) сравнить данные расчетных и платежных ведомостей и данные главной книги по счету 70

3) сверить суммы з/п выданные из кассы с сопоставлением данных по счету 50 и дебетовому обороту по счету 70.

4) установить соответствие данных счету 76 данным книги учета депонированной заработной платы.

Аудит начисления заработной платы

Правильность начисленных сумм проверяется выборочно по нескольким работникам или сплошным способом при небольшом штате работников.

При проверке обоснованности отнесения начисленной заработной платы на счета затрат следует обратить внимание, нет ли случаев отнесения сумм оплаты труда, связанного с приобретением МПЗ и капитальных вложений на эти счета. На следующем этапе выборочно проверяется обоснованность и правильность начисления отпускных, больничных и т.д.

Отпускные

При проверке оплаты за время отпуска обращается внимание на дату начала отпуска по приказу и табелю. Правильность определения расчетного периода и соответствие сумм зарплаты по месяцам расчетного периода в расчете отпускных и лицевом счете.

По данным расчета отпускных исследуют правильность определения включения отработанного времени в расчетный период.

Среднедневной заработок = начисленная заработная плата*29,3/12

Количество дней в не полностью отработанном месяце = Количество отработанных календарных дней*29,3/ Количество календарных дней в месяце

Премии включаются пропорционально по месяцам расчетного периода.

Пособия по временной нетрудоспособности:

Проверяются с учетом нормативных документов, которые действовали в проверяемом периоде.

1. Проверяется порядок исчисления среднедневной заработной платы за предыдущие два года:

СДЗ = Начисленная зарплата/730

Исключаются те же периоды. Если работник не имел заработка в течение последних 12 месяцев, средний заработок определяется исходя из сумм заработка в месяце наступления временной нетрудоспособности.

Если средний заработок меньше МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

МРОТ с 1.01.14 – 5554 руб., с 1.01.2015 – 5965 руб., с 1.01.16 – 6204 руб.

2. В зависимости от общего страхового стажа пособия выплачиваются в размере 60 % (до 5 лет), 80% (5-8 лет), 100 % (более 8 лет).

3. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2016 году:

1828,77 руб. [(624 000 руб. + 711 000 руб.) : 730 дн.].

4. Первые 3 календарных дня оплачивает работодатель, остальные – ФСС (если по болезни члена семьи – с первого дня ФСС).

Дт 20-26 – Кт 70.

Дт 69 – Кт 70.