18 Порядок проведения, документальное оформление и учет результатов инвентаризации

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия им-ва и об-в организации данным учета.

Задачи инвентаризации следующие:

а) выявление фактического наличия основных средств, ТМЦ.

б) контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

в) выявления товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, и устаревших морально;

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяется руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, при преобразовании организации, перед составлением годовой бух.от-ти; при смене МОЛ; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае ЧС.

Порядок проведения инвентаризации регулируется:

- Методическими указаниями по проведению инвентаризации, утв. Минфином РФ №49;

Последовательность действий комиссии, проводящей инвентаризацию

Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов.

Этап первый – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

– подготовку приказа о проведении инвентаризации;

– формирование инвентаризационной комиссии;

– определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

- определения остатков имущества и обязательств на начало проведения инвентаризации;

– получение расписок от материально ответственных лиц, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Второй этап – Фактическое наличие имущества, которое определяют путем обязательного подсчета. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии МОЛ. + составление инвентаризационных описей или актов инвентаризации 

Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации бухгалтерскими записями.

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

Дт 41/1,2; 10; 01; 07; 08; 20; 04; 20, 21, 28, 43, 50, 58 Кт 91/1 – оприходованы излишки товаров, материалов, основных средств, оборудования, требующего и не требующего монтажа, нематериальных активов, незавершенного производства и т.д.

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц.

Дт 94 Кт 60 – отражена недостача в пределах норм естественной убыли

Дт 73/2 Кт 94 – сумма недостачи отнесена на виновное лицо

Дт 76/2 Кт 94 – сумма недостачи отнесена на поставщика (поставщику предъявлена претензия)

Дт 91/2 Кт 94 – списание недостачи при отсутствии виновных лиц или по решению суда