- •Содержание
- •Раздел 1. Официально-деловой стиль 5
- •Раздел 2. Документы личного характера 16
- •Раздел 3. Информационно-справочные документы 52
- •Раздел 1. Официально-деловой стиль
- •1.1. Особенности официально-делового стиля
- •1.2. Оформление некоторых реквизитов документов
- •Министр связи /подпись/ инициалы, фамилия
- •1. Справка о выполнении плана ремонтных работ за I квартал 2017 г. На 6 л. В 1 экз.
- •2. График ремонтных работ на I квартал 2017 г. На 6 л. В 1 экз.
- •Раздел 2. Документы личного характера
- •2.1. Заявление
- •Реквизиты внешнего заявления
- •Пример внешнего заявления
- •Реквизиты внутреннего заявления
- •Пример внутреннего заявления
- •Задания
- •1. Ознакомьтесь с примерами заявлений. Укажите их тип (внутреннее, внешнее) и различия в оформлении реквизитов.
- •2. Исправьте ошибки в оформлении адресата и адресанта. Запишите правильные варианты.
- •3. Ознакомьтесь с примерами оформления приложений. Укажите, какие из них используются, если наименование приложения названо в тексте.
- •5. Отредактируйте документ. Запишите его исправленный вариант.
- •6. Прочитайте заявление. Укажите недостающие реквизиты.
- •8. Составьте заявление на имя директора фирмы «Остров», в которой Вы хотели бы работать на должности инженера.
- •9. Составьте заявление на имя декана Вашего факультета о предоставлении академического отпуска в связи с необходимостью срочного лечения.
- •10. Проанализируйте тексты заявлений. Запишите исправленный вариант.
- •2.2. Упражнения (употребление имен собственных в документах)
- •1. Поставьте имена и фамилии в форме дательного падежа.
- •2. Поставьте имена и фамилии в форме родительного падежа.
- •3.Раскройте скобки, поставьте слова в необходимой форме.
- •5. Запишите названия организаций правильно:
- •6. Раскройте скобки. Запишите, где это необходимо, слова с большой буквы.
- •2.3. Автобиография Автобиография
- •Реквизиты автобиографии
- •Пример автобиографии
- •Задания
- •1. Отредактируйте предложения, используемые при составлении автобиографии.
- •2. Отредактируйте автобиографию. Запишите правильный вариант.
- •4. Составьте автобиографию. Перечислите основные реквизиты составленного документа.
- •5. Составьте автобиографию от имени вымышленного лица (литературного героя).
- •6. Отредактируйте документ и запишите его правильный вариант
- •2.4. Упражнения (употребление глагольных форм в документах)
- •9. Укажите случаи неправильного или стилистически не оправданного употребления форм времени и наклонения глагола. Исправьте предложения.
- •10. Придумайте предложения со следующими деепричастными оборотами.
- •11. Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами. Запишите правильный вариант.
- •2.5. Резюме
- •Основные правила составления резюме
- •Основные реквизиты резюме
- •Пример резюме
- •Задания
- •1. Отредактируйте предложения, используемые при составлении резюме для указания цели.
- •2. Отредактируйте предложения, используемые при составлении резюме, укажите, в каких пунктах текста будет представлена эта информация (профессиональные качества, образование и пр.)
- •3. Прочитайте примеры личностных качеств претендента на вакантное рабочее место. В каком пункте резюме следует размещать подобную информацию о себе?
- •4. Отредактируйте и дополните резюме. Запишите правильный вариант.
- •6. Прочитайте примеры автобиографии и резюме. Составьте сравнительную таблицу этих документов.
- •2.6. Упражнения (употребление общепринятых сокращений в документах)
- •6. Исправьте ошибки, вызванные неправильным сокращением слов. Запишите правильный вариант.
- •7. Запишите представленные названия в виде аббревиатур.
- •8. Расшифруйте аббревиатуры и сложносокращенные слова.
- •2.7. Расписка
- •Реквизиты расписки:
- •Пример личной расписки без заверения подписи составителя
- •Пример личной расписки с заверением подписи составителя
- •Пример служебной расписки без заверения подписи составителя
- •Пример служебной расписки с заверением подписи составителя
- •Правила оформления расписок
- •6. Свидетели сделки
- •Задания
- •1. Проанализируйте примеры расписок. Назовите вид расписки (личная, служебная), а также реквизиты документа.
- •2. Проанализируйте образец служебной расписки. Укажите обязательные элементы текста этого документа.
- •3. Отредактируйте фрагменты расписок. Запишите правильные варианты.
- •4. Отредактируйте расписки, запишите правильный вариант.
- •2.8. Упражнения (употребление числительных в документах)
- •2.9. Доверенность
- •Основные реквизиты доверенности
- •Требования к оформлению реквизитов доверенности
- •Пример доверенности
- •Задания
- •1.Проанализируйте образцы доверенностей. Укажите лишние для данного документа реквизиты.
- •2.Отредактируйте фрагменты доверенностей. Запишите правильные варианты.
- •3.Отредактируйте документ. Запишите правильный вариант.
- •2.10. Упражнения (употребление иноязычныхслов в документах)
- •1. Замените заимствованные слова русскими синонимами. Составьте с ними словосочетания.
- •2. Исправьте предложения, заменив иноязычные слова общеупотребительными. Запишите исправленный вариант.
- •6. Прочитайте иностранные выражения, используемые в русской речи и литературе. Объясните, как вы их понимаете. Вспомните ситуации, в которых используются эти выражения.
- •Раздел 3. Информационно-справочные документы
- •3.1. Служебные записки
- •3.1.1. Объяснительная записка
- •Реквизиты объяснительной записки (личный вариант):
- •Пример объяснительной записки (личный вариант)
- •Реквизиты объяснительной записки (официальный вариант):
- •Пример объяснительной записки (официальный вариант)
- •Задания
- •1.Ознакомьтесь с примерами объяснительных записок. Укажите их вариант (личный, официальный). Назовите отличия между реквизитами документа.
- •2.Прочитайте пример объяснительной записки, определите ее вариант (личный, официальный). Назовите реквизиты документа. Определите особенности составления текста этого документа.
- •3.Прокомментируйте отличия между вариантами изложения информации в объяснительных записках.
- •4.Оцените фрагменты объяснительных записок с точки зрения соответствия языковых средств требованиям официально-делового стиля. Запишите правильный вариант.
- •6.Отредактируйте объяснительные записки, сократив их текст в соответствии с требованиями официально-делового стиля, и запишите свой вариант.
- •9.Отредактируйте объяснительные записки. Запишите правильные варианты.
- •10. Отредактируйте объяснительные записки. Запишите правильные варианты.
- •7.Составьте объяснительную записку на имя декана факультета по поводу Вашего отсутствия на зачете (дисциплину определите самостоятельно).
- •8.Составьте объяснительную записку начальнику отдела по поводу невыполненной Вами работы в срок.
- •11.Проанализируйте тексты объяснительных записок студентов. Назовите допущенные ошибки, исправьте их.
- •12.Выясните, какие речевые ошибки привели к комичному содержанию объяснительных записок.
- •3.1.2. Упражнения (употребление существительных в документах)
- •Выпишите наименования лиц, которые соответствуют нормам официально-делового стиля.
- •Определите род несклоняемых существительных. Допишите пропущенные окончания, правильно согласовав их род с существительными.
- •Определите род несклоняемых существительных.
- •Раскройте скобки. Выберите форму существительных, которая соответствует нормам официально-делового стиля.
- •5. Перепишите слова, вставляя буквы в окончания имён существительных.
- •6. Прочитайте сложные названия существующих в современном мире профессий. Какие названия вы узнали впервые?
- •3.1.3. Докладная записка
- •Реквизиты внешней докладной записки:
- •Реквизиты внутренней докладной записки:
- •Пример внутренней докладной записки
- •Задания
- •1.Ознакомьтесь с образцами докладных записок. Укажите их вариант (внутренняя, внешняя). Назовите отличия в оформлении реквизитов документов.
- •2.Укажите словосочетания, которые являются предпочтительными при составлении докладной записки:
- •3.Составьте докладную записку от имени начальника отдела информационных технологий Скоробагатько в.П. На имя директора дмз Павленко о.Л., опираясь на текст документа. Запишите документ.
- •4.Составьте докладную записку от имени командира войсковой части Решетняка с.С. Вышестоящему руководству на основании следующего документа.
- •5.Отредактируйте докладную записку. Запишите правильно оформленный вариант документа.
- •6. Отредактируйте текст докладной записки в соответствии с требованиями официально-делового стиля, добавьте недостающие реквизиты, запишите верный вариант документа.
- •3.1.4. Упражнения (употребление прилагательных в документах)
- •4. Прочитайте примеры несклоняемых прилагательных русского языка. Определите их значение.
- •5.Образуйте прилагательные от следующих существительных:
- •3.1.5. Служебная записка
- •Реквизиты служебной записки:
- •Пример служебной записки
- •Задания
- •Ознакомьтесь с примером служебной записки о проведении ремонтных работ. Назовите реквизиты документа.
- •2. Добавьте недостающие реквизиты в предложенный вариант служебной записки. Запишите полный вариант документа.
- •3. Отредактируйте служебную записку, сократив текст в соответствии с требованиями официально-делового стиля, запишите свой вариант документа.
- •4. В данном документе найдите и исправьте ошибки. Запишите правильный вариант документа.
- •3.1.6. Упражнения (типы управления в словосочетаниях официально-делового стиля)
- •7. Выберите нужную форму, объясните свой выбор. Запишите правильный вариант.
- •8. Исправьте ошибки, связанные с нарушением норм глагольного и именного управления. Запишите правильный вариант.
- •3.2. Служебные (деловые) письма Классификация
- •Правила оформления
- •О стиле письма
- •Этикет в деловой переписке
- •Реквизиты делового письма
- •Примеры оформления служебных писем
- •Бланк письма
- •3.2.1. Письмо-запрос
- •Основные реквизиты письма-запроса
- •Задания
- •1. Ознакомьтесь с примерами стандартных выражений, используемых в письмах-запросах.
- •2. Ознакомьтесь с образцами текстов писем-запросов. Укажите, из каких частей они состоят.
- •5.Составьте письмо-запрос о предоставлении документов на основании следующего текста документа.
- •6. Оформите письмо-запрос на основании перечня следующих реквизитов.
- •7. Прочитайте письмо-запрос. Отредактируйте документ. Запишите верный вариант.
- •8. Составьте текст письма-запроса о предоставлении прайс-листа на продукцию на основании следующих реквизитов.
- •3.2.2. Упражнения (употребление однородных членов предложения в документах)
- •2. При помощи схем расскажите о пунктуационных знаках при однородных членах предложения с обобщающим словом. Какой член предложения может выступать в роли обобщающего слова?
- •3. Перепишите, расставляя пропущенные знаки препинания. Объясните их употребление. Укажите обобщающие слова при однородных членах предложения.
- •4. Прочитайте фрагмент Правил таможенной службы. Укажите ряды однородных членов предложения. Объясните, какие средства использованы для упрощения информации.
- •3.2.3. Письмо-ответ
- •Основные реквизиты письма-ответа
- •Задания
- •1.Прочитайте пример письма-запроса и соответствующего ему письма-ответа. Укажите отличия в составе реквизитов.
- •2. Прочитайте и запомните ключевые фразы, которые могут быть использованы при составлении письма-ответа:
- •3. Ознакомьтесь с примерами текстов писем-ответов, содержащих положительный ответ.
- •4. Ознакомьтесь с образцами текстов писем-ответов, содержащих отрицательный ответ.
- •5. Составьте положительное письмо-ответ на данное письмо-запрос, а затем письмо-отказ на него.
- •6. Найдите и исправьте ошибки в письме-ответе. Запишите правильный вариант.
- •9. Составьте текст письма-ответа на письмо-запрос следующего содержания.
- •10. Назовите синтаксические особенности данного текста письма. Определите цель составления этого документа.
- •12. Прочитайте пример письма-ответа. Укажите особенности его структуры, содержания и оформления.
- •3.2.4. Упражнения (согласование подлежащего и сказуемого в документах)
- •1.Раскройте скобки, запишите правильный вариант сказуемого.
- •2. Поставьте сказуемое в нужной форме. Укажите варианты там, где это возможно.
- •3. Согласуйте подлежащее со сказуемым.
- •4. Выберите нужную форму сказуемого. Отметьте случаи, где допустимы оба варианта.
- •5. Поставьте сказуемое в нужной форме. Объясните ваш выбор. Укажите возможные варианты.
- •3.2.5. Письмо-заказ
- •Основные реквизиты делового письма-заказа
- •Пример служебного письма-заказа
- •Задания
- •1. Прочитайте и запомните стандартные конструкции письма-заказа:
- •2. Ознакомьтесь с примером письма-заказа. Назовите реквизиты документа. Укажите особенности оформления реквизитов.
- •3. Составьте текст письма-заказа после получения следующего письма-ответа.
- •5. Отредактируйте письмо-заказ. Запишите правильный вариант.
- •6. Составьте письмо-заказ от имени администрации Вашего вуза для приобретения 10 компьютеров.
- •9. Прочитайте фрагменты текстов деловых писем-ответов. Составьте полный вариант делового письма с любым из них.
- •10. Найдите в предложениях, взятых из деловых писем, ошибки. Отредактируйте их. Запишите правильный вариант.
- •3.2.6. Упражнения (правописание сложных существительных и прилагательных)
- •1. Вставьте пропущенные соединительные гласные о/е.
- •2. Вставьте пропущенные буквы.
- •3. Напишите слова, раскрыв скобки.
- •4. Перепишите, раскрывая скобки. Объясните написание.
- •5. Перепишите, раскрывая скобки. Объясните написание.
- •3.2.7. Письмо-претензия (Рекламация)
- •Реквизиты претензии от одной организации к другой
- •Задания
- •1. Прочитайте примеры текстов писем-претензий от одной организации к другой. Проанализируйте их структуру.
- •4. Составьте текст письма-претензии от чп «Смена» к оао «Восход» о нарушении срока поставки товара.
- •Задания
- •6. Прочитайте примеры текстов претензий от физических лиц. Выделите смысловые части в тексте.
- •3.2.8. Упражнения (правописание приставок)
- •Список литературы
- •Нормативно-правовые документы
2.Отредактируйте фрагменты доверенностей. Запишите правильные варианты.
А)
Я, Соколов О.Л., доверяю получение суммы з.п. за март 2017г. моему коллеге Сахацкому П.К., главному инженеру РСУ-17.
Маковецкий Олег Денисович, студент ГЭМ-15, доверяю получить стипуху моей однокурснице Скворцовой Маше.
Б)
1.Я, Аршинов Владимир, живущий по адресу: г. Новоазовск, ул. Хромова, д. 4, кв. 16 , вод. удост. № 345 от 25.009.2012, обязуюсь получить заработную плату за месяц февраль 2017г, за моего друга Стасюка Василия, с которым мы вместе работаем на шахте. Заработную плату обязуюсь вернуть.
2.Я, Янучкова Оля, живу в Снежном, по ул. Пришвина, в доме. 4, кв. 16; студ. билет. 16/199876, выданный в ДонНУ, доверяю получение моей стипендии за май 2017г. своей одногруппнице Быковой Тане, по причине моего отъезда на студенческую конференцию в Россию.
Я, Горяева Ольга Леонидовна, доверяю деньги за март Матвеевой Виктории Петровне, очень порядочной женщине.
3.Отредактируйте документ. Запишите правильный вариант.
Доверенность.
Пусть Иванову Петьке отдадут мою стипендию. Он как будто человек честный (я его давно знаю) и, надеюсь, денег моих не растратит.
21 февраля 2009 г. Василий Петров.
2.10. Упражнения (употребление иноязычныхслов в документах)
1. Замените заимствованные слова русскими синонимами. Составьте с ними словосочетания.
Традиция, кадастр, реквизит, ревизия, триумф, эксперт, коррупция, дебаты, альтернатива, эквивалент, трансферт, баланс, аналог, инфраструктура, инжиниринг, преамбула, рекламация, форс-мажор, факсимиле.
2. Исправьте предложения, заменив иноязычные слова общеупотребительными. Запишите исправленный вариант.
1. Нечеткое поступление комплектующих узлов лимитирует работу в ремонтных мастерских. 2. Нельзя к работе строителей подходить абстрактно, нивелировать оплату бригадам, работающим нередко в несопоставимых условиях. 3. Принятое решение следует квалифицировать по крайней мере как несвоевременное. 4. Дефекты в подготовке лекторов вскроются немедленно, как только они встретятся со слушателями. 5. В докладе были констатированы факты прямых нарушений регламента работы смесовых машин. 6. Участники производственных совещаний должны быть вовремя информированы о повестке дня и времени начала работы. 7. Для обоснования и корректирования проекта планировки пригородной зоны потребуется масштабная карта окрестностей города. 8. Самоходное шасси – в том или ином амплуа – может работать весь год.
3. Укажите неуместно использованную иноязычную лексику в предложениях. Исправьте их, запишите правильный вариант.
1. Среди собравшихся превалировали представители молодежи. 2. Эти новации направлены на укрепление ресурсной базы нашего предприятия. 3 Эффективность режима экономии во многом зависит от того, насколько лимитируются финансовые расходы. 4. Кардинальный пункт расхождений между участниками дискуссии путем компромисса был сведен на нет. 5. В новом альянсе соединились и средства и возможности 6. Характеризуя роль отдельных видов искусства в жизни общества, нельзя игнорировать специфические их особенности. 7. Идентичное решение было принято студентами второго курса. 8. В качестве свидетелей на суде фигурировали самые разнообразные люди. 9. Никакие резоны не действовали на упрямого оппонента, и никакие аргументы не могли его переубедить.
4.Укажите речевые ошибки, возникшие вследствие неоправданного употребления заимствованных слов (неясность высказывания, употребление слова без учета его семантики, нарушение лексической сочетаемости, речевая избыточность, смешение стилей и др.). Исправьте предложения.
1. Двадцать лет своей автобиографии он посвятил выведению новых сортов земляники 2. Контингент студентов растет, и надо сказать еще об одном симптоме этого факта. 3. В аудитории всегда аншлаг. 4. Кафе, бистро, как и ателье разного профиля, должны функционировать по субботам. 5. Любые часы ценны только тогда, когда они фиксируют точное время. 6. Присутствие эрудированных и компетентных студентов стимулирует лектора сконцентрироваться. 7. Без «паблисити нет просперити», но некоторые бизнесмены игнорируют эту истину. 8. Можно было бы привести армады цифр, характеризующих экономику страны. 9. Вместе с руководителем пресс-службы Игорем Игнатьевым мы придумали имидж комнаты для брифингов, появилась эмблема.
5. Прочитайте высказывания и прокомментируйте употребление иностранных слов. Всегда ли оно уместно?
1. Не будем экстраполировать вопрос инфляции. 3. Сравнение разных регионов с этой стороны может привести бизнес к решению не вступать в данный ареал. 4. Так в конце XIX века формировался имидж ивановских предпринимателей: заводчиков, купцов, подрядчиков. 5. Переселять стариков в Митино, в Бутово?.. Ну зачем же переселять человека из той микрофлоры, в которой он жил? 6. В новом альянсе соединились и средства и возможности. 7. Отраслевые органы управления становятся ориентированными на выполнение функций, делегированных им основным производственным звеном. 8. Все сильнее ностальгия по прекрасному.
