2.Укажите словосочетания, которые являются предпочтительными при составлении докладной записки:
довожу до Вашего сведения – ставлю Вас в известность, что... – считаю необходимым сообщить;
прошу наложить дисциплинарное взыскание... – прошу объявить замечание... – прошу рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания ... – прошу применить дисциплинарное взыскание в форме...;
в связи с несоответствием профессиональных знаний занимаемой должности – в связи несоответствием занимаемой должности;
прошу принять соответствующие меры – прошу отреагировать на этот факт;
не был присутствующим на работе – был отсутствующим на работе – отсутствовал на рабочем месте.
3.Составьте докладную записку от имени начальника отдела информационных технологий Скоробагатько в.П. На имя директора дмз Павленко о.Л., опираясь на текст документа. Запишите документ.
Довожу до Вашего сведения, что вчера, 08.12.2017 в течение 2-х часов (с 16.00 до 18.00) специалист отдела информационных технологий Сидорчук Роман Николаевич отсутствовал на рабочем месте.
Объяснительные документы, свидетельствующие об уважительности причины отсутствия, Сидорчуком Р.Н. не представлены.
В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины, учитывая его повторный характер, предлагаю Сидорчуку Р.Н. объявить выговор.
4.Составьте докладную записку от имени командира войсковой части Решетняка с.С. Вышестоящему руководству на основании следующего документа.
Командиру войсковой части №3
подполковнику С.С. Решетняку
делопроизводителя строевого отдела
Шатохиной О.П.
Объяснительная записка
О причинах опоздания
Сегодня, 26 июля 2017 года, я опоздала на работу на 2 часа в связи с тем, что во время моего следования на автобусную остановку я стала свидетелем и участником неприятного происшествия. На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её. Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу. Прошу учесть уважительную причину опоздания.
26.07.2017 /подпись/
5.Отредактируйте докладную записку. Запишите правильно оформленный вариант документа.
А)
Бухгалтерия |
Директору хим. завода в г. Макеевка Р.Е. Тарасенку от главного бухгалтера Григория Филимоненко
|
докладная
записка
04.06.2017
Ставлю Вас в известность, что менеджеру по продажам Гольцову Степану из-за счетной ошибки, допущенной при расчете заработка, за май этого года была начислена и выплачена заработная плата в сумме, превышающей его ежемесячную зарплату. Сумма переплаты составляет четыре тысячи рублей.
Бухгалтерская справка с расчетом суммы переплаты прилагается.
/подпись/ Филимоненко Г.О.
Б)
Директору Донстроя
Радченку Олегу Олеговичу
Докладная
Об нарушении техники безопасности
Ставлю Вас в известность, что при моем повторном посещении 03 декабря 2018 г. строительных площадок участков №1и №4 , я обнаружил, что мое указание о приведении их в порядок от захламленности отходами производства и строительным мусором не выполнено, что может привести к травмам тех людей, которые будут находиться на этих площадках. Прошу Вас дать необходимое указание руководителям участков о немедленном приведении строительных площадок в порядок.
Начальник отдела
охраны труда /подпись/ Н.Е. Придченко