- •Содержание
- •Раздел 1. Официально-деловой стиль 5
- •Раздел 2. Документы личного характера 16
- •Раздел 3. Информационно-справочные документы 52
- •Раздел 1. Официально-деловой стиль
- •1.1. Особенности официально-делового стиля
- •1.2. Оформление некоторых реквизитов документов
- •Министр связи /подпись/ инициалы, фамилия
- •1. Справка о выполнении плана ремонтных работ за I квартал 2017 г. На 6 л. В 1 экз.
- •2. График ремонтных работ на I квартал 2017 г. На 6 л. В 1 экз.
- •Раздел 2. Документы личного характера
- •2.1. Заявление
- •Реквизиты внешнего заявления
- •Пример внешнего заявления
- •Реквизиты внутреннего заявления
- •Пример внутреннего заявления
- •Задания
- •1. Ознакомьтесь с примерами заявлений. Укажите их тип (внутреннее, внешнее) и различия в оформлении реквизитов.
- •2. Исправьте ошибки в оформлении адресата и адресанта. Запишите правильные варианты.
- •3. Ознакомьтесь с примерами оформления приложений. Укажите, какие из них используются, если наименование приложения названо в тексте.
- •5. Отредактируйте документ. Запишите его исправленный вариант.
- •6. Прочитайте заявление. Укажите недостающие реквизиты.
- •8. Составьте заявление на имя директора фирмы «Остров», в которой Вы хотели бы работать на должности инженера.
- •9. Составьте заявление на имя декана Вашего факультета о предоставлении академического отпуска в связи с необходимостью срочного лечения.
- •10. Проанализируйте тексты заявлений. Запишите исправленный вариант.
- •2.2. Упражнения (употребление имен собственных в документах)
- •1. Поставьте имена и фамилии в форме дательного падежа.
- •2. Поставьте имена и фамилии в форме родительного падежа.
- •3.Раскройте скобки, поставьте слова в необходимой форме.
- •5. Запишите названия организаций правильно:
- •6. Раскройте скобки. Запишите, где это необходимо, слова с большой буквы.
- •2.3. Автобиография Автобиография
- •Реквизиты автобиографии
- •Пример автобиографии
- •Задания
- •1. Отредактируйте предложения, используемые при составлении автобиографии.
- •2. Отредактируйте автобиографию. Запишите правильный вариант.
- •4. Составьте автобиографию. Перечислите основные реквизиты составленного документа.
- •5. Составьте автобиографию от имени вымышленного лица (литературного героя).
- •6. Отредактируйте документ и запишите его правильный вариант
- •2.4. Упражнения (употребление глагольных форм в документах)
- •9. Укажите случаи неправильного или стилистически не оправданного употребления форм времени и наклонения глагола. Исправьте предложения.
- •10. Придумайте предложения со следующими деепричастными оборотами.
- •11. Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами. Запишите правильный вариант.
- •2.5. Резюме
- •Основные правила составления резюме
- •Основные реквизиты резюме
- •Пример резюме
- •Задания
- •1. Отредактируйте предложения, используемые при составлении резюме для указания цели.
- •2. Отредактируйте предложения, используемые при составлении резюме, укажите, в каких пунктах текста будет представлена эта информация (профессиональные качества, образование и пр.)
- •3. Прочитайте примеры личностных качеств претендента на вакантное рабочее место. В каком пункте резюме следует размещать подобную информацию о себе?
- •4. Отредактируйте и дополните резюме. Запишите правильный вариант.
- •6. Прочитайте примеры автобиографии и резюме. Составьте сравнительную таблицу этих документов.
- •2.6. Упражнения (употребление общепринятых сокращений в документах)
- •6. Исправьте ошибки, вызванные неправильным сокращением слов. Запишите правильный вариант.
- •7. Запишите представленные названия в виде аббревиатур.
- •8. Расшифруйте аббревиатуры и сложносокращенные слова.
- •2.7. Расписка
- •Реквизиты расписки:
- •Пример личной расписки без заверения подписи составителя
- •Пример личной расписки с заверением подписи составителя
- •Пример служебной расписки без заверения подписи составителя
- •Пример служебной расписки с заверением подписи составителя
- •Правила оформления расписок
- •6. Свидетели сделки
- •Задания
- •1. Проанализируйте примеры расписок. Назовите вид расписки (личная, служебная), а также реквизиты документа.
- •2. Проанализируйте образец служебной расписки. Укажите обязательные элементы текста этого документа.
- •3. Отредактируйте фрагменты расписок. Запишите правильные варианты.
- •4. Отредактируйте расписки, запишите правильный вариант.
- •2.8. Упражнения (употребление числительных в документах)
- •2.9. Доверенность
- •Основные реквизиты доверенности
- •Требования к оформлению реквизитов доверенности
- •Пример доверенности
- •Задания
- •1.Проанализируйте образцы доверенностей. Укажите лишние для данного документа реквизиты.
- •2.Отредактируйте фрагменты доверенностей. Запишите правильные варианты.
- •3.Отредактируйте документ. Запишите правильный вариант.
- •2.10. Упражнения (употребление иноязычныхслов в документах)
- •1. Замените заимствованные слова русскими синонимами. Составьте с ними словосочетания.
- •2. Исправьте предложения, заменив иноязычные слова общеупотребительными. Запишите исправленный вариант.
- •6. Прочитайте иностранные выражения, используемые в русской речи и литературе. Объясните, как вы их понимаете. Вспомните ситуации, в которых используются эти выражения.
- •Раздел 3. Информационно-справочные документы
- •3.1. Служебные записки
- •3.1.1. Объяснительная записка
- •Реквизиты объяснительной записки (личный вариант):
- •Пример объяснительной записки (личный вариант)
- •Реквизиты объяснительной записки (официальный вариант):
- •Пример объяснительной записки (официальный вариант)
- •Задания
- •1.Ознакомьтесь с примерами объяснительных записок. Укажите их вариант (личный, официальный). Назовите отличия между реквизитами документа.
- •2.Прочитайте пример объяснительной записки, определите ее вариант (личный, официальный). Назовите реквизиты документа. Определите особенности составления текста этого документа.
- •3.Прокомментируйте отличия между вариантами изложения информации в объяснительных записках.
- •4.Оцените фрагменты объяснительных записок с точки зрения соответствия языковых средств требованиям официально-делового стиля. Запишите правильный вариант.
- •6.Отредактируйте объяснительные записки, сократив их текст в соответствии с требованиями официально-делового стиля, и запишите свой вариант.
- •9.Отредактируйте объяснительные записки. Запишите правильные варианты.
- •10. Отредактируйте объяснительные записки. Запишите правильные варианты.
- •7.Составьте объяснительную записку на имя декана факультета по поводу Вашего отсутствия на зачете (дисциплину определите самостоятельно).
- •8.Составьте объяснительную записку начальнику отдела по поводу невыполненной Вами работы в срок.
- •11.Проанализируйте тексты объяснительных записок студентов. Назовите допущенные ошибки, исправьте их.
- •12.Выясните, какие речевые ошибки привели к комичному содержанию объяснительных записок.
- •3.1.2. Упражнения (употребление существительных в документах)
- •Выпишите наименования лиц, которые соответствуют нормам официально-делового стиля.
- •Определите род несклоняемых существительных. Допишите пропущенные окончания, правильно согласовав их род с существительными.
- •Определите род несклоняемых существительных.
- •Раскройте скобки. Выберите форму существительных, которая соответствует нормам официально-делового стиля.
- •5. Перепишите слова, вставляя буквы в окончания имён существительных.
- •6. Прочитайте сложные названия существующих в современном мире профессий. Какие названия вы узнали впервые?
- •3.1.3. Докладная записка
- •Реквизиты внешней докладной записки:
- •Реквизиты внутренней докладной записки:
- •Пример внутренней докладной записки
- •Задания
- •1.Ознакомьтесь с образцами докладных записок. Укажите их вариант (внутренняя, внешняя). Назовите отличия в оформлении реквизитов документов.
- •2.Укажите словосочетания, которые являются предпочтительными при составлении докладной записки:
- •3.Составьте докладную записку от имени начальника отдела информационных технологий Скоробагатько в.П. На имя директора дмз Павленко о.Л., опираясь на текст документа. Запишите документ.
- •4.Составьте докладную записку от имени командира войсковой части Решетняка с.С. Вышестоящему руководству на основании следующего документа.
- •5.Отредактируйте докладную записку. Запишите правильно оформленный вариант документа.
- •6. Отредактируйте текст докладной записки в соответствии с требованиями официально-делового стиля, добавьте недостающие реквизиты, запишите верный вариант документа.
- •3.1.4. Упражнения (употребление прилагательных в документах)
- •4. Прочитайте примеры несклоняемых прилагательных русского языка. Определите их значение.
- •5.Образуйте прилагательные от следующих существительных:
- •3.1.5. Служебная записка
- •Реквизиты служебной записки:
- •Пример служебной записки
- •Задания
- •Ознакомьтесь с примером служебной записки о проведении ремонтных работ. Назовите реквизиты документа.
- •2. Добавьте недостающие реквизиты в предложенный вариант служебной записки. Запишите полный вариант документа.
- •3. Отредактируйте служебную записку, сократив текст в соответствии с требованиями официально-делового стиля, запишите свой вариант документа.
- •4. В данном документе найдите и исправьте ошибки. Запишите правильный вариант документа.
- •3.1.6. Упражнения (типы управления в словосочетаниях официально-делового стиля)
- •7. Выберите нужную форму, объясните свой выбор. Запишите правильный вариант.
- •8. Исправьте ошибки, связанные с нарушением норм глагольного и именного управления. Запишите правильный вариант.
- •3.2. Служебные (деловые) письма Классификация
- •Правила оформления
- •О стиле письма
- •Этикет в деловой переписке
- •Реквизиты делового письма
- •Примеры оформления служебных писем
- •Бланк письма
- •3.2.1. Письмо-запрос
- •Основные реквизиты письма-запроса
- •Задания
- •1. Ознакомьтесь с примерами стандартных выражений, используемых в письмах-запросах.
- •2. Ознакомьтесь с образцами текстов писем-запросов. Укажите, из каких частей они состоят.
- •5.Составьте письмо-запрос о предоставлении документов на основании следующего текста документа.
- •6. Оформите письмо-запрос на основании перечня следующих реквизитов.
- •7. Прочитайте письмо-запрос. Отредактируйте документ. Запишите верный вариант.
- •8. Составьте текст письма-запроса о предоставлении прайс-листа на продукцию на основании следующих реквизитов.
- •3.2.2. Упражнения (употребление однородных членов предложения в документах)
- •2. При помощи схем расскажите о пунктуационных знаках при однородных членах предложения с обобщающим словом. Какой член предложения может выступать в роли обобщающего слова?
- •3. Перепишите, расставляя пропущенные знаки препинания. Объясните их употребление. Укажите обобщающие слова при однородных членах предложения.
- •4. Прочитайте фрагмент Правил таможенной службы. Укажите ряды однородных членов предложения. Объясните, какие средства использованы для упрощения информации.
- •3.2.3. Письмо-ответ
- •Основные реквизиты письма-ответа
- •Задания
- •1.Прочитайте пример письма-запроса и соответствующего ему письма-ответа. Укажите отличия в составе реквизитов.
- •2. Прочитайте и запомните ключевые фразы, которые могут быть использованы при составлении письма-ответа:
- •3. Ознакомьтесь с примерами текстов писем-ответов, содержащих положительный ответ.
- •4. Ознакомьтесь с образцами текстов писем-ответов, содержащих отрицательный ответ.
- •5. Составьте положительное письмо-ответ на данное письмо-запрос, а затем письмо-отказ на него.
- •6. Найдите и исправьте ошибки в письме-ответе. Запишите правильный вариант.
- •9. Составьте текст письма-ответа на письмо-запрос следующего содержания.
- •10. Назовите синтаксические особенности данного текста письма. Определите цель составления этого документа.
- •12. Прочитайте пример письма-ответа. Укажите особенности его структуры, содержания и оформления.
- •3.2.4. Упражнения (согласование подлежащего и сказуемого в документах)
- •1.Раскройте скобки, запишите правильный вариант сказуемого.
- •2. Поставьте сказуемое в нужной форме. Укажите варианты там, где это возможно.
- •3. Согласуйте подлежащее со сказуемым.
- •4. Выберите нужную форму сказуемого. Отметьте случаи, где допустимы оба варианта.
- •5. Поставьте сказуемое в нужной форме. Объясните ваш выбор. Укажите возможные варианты.
- •3.2.5. Письмо-заказ
- •Основные реквизиты делового письма-заказа
- •Пример служебного письма-заказа
- •Задания
- •1. Прочитайте и запомните стандартные конструкции письма-заказа:
- •2. Ознакомьтесь с примером письма-заказа. Назовите реквизиты документа. Укажите особенности оформления реквизитов.
- •3. Составьте текст письма-заказа после получения следующего письма-ответа.
- •5. Отредактируйте письмо-заказ. Запишите правильный вариант.
- •6. Составьте письмо-заказ от имени администрации Вашего вуза для приобретения 10 компьютеров.
- •9. Прочитайте фрагменты текстов деловых писем-ответов. Составьте полный вариант делового письма с любым из них.
- •10. Найдите в предложениях, взятых из деловых писем, ошибки. Отредактируйте их. Запишите правильный вариант.
- •3.2.6. Упражнения (правописание сложных существительных и прилагательных)
- •1. Вставьте пропущенные соединительные гласные о/е.
- •2. Вставьте пропущенные буквы.
- •3. Напишите слова, раскрыв скобки.
- •4. Перепишите, раскрывая скобки. Объясните написание.
- •5. Перепишите, раскрывая скобки. Объясните написание.
- •3.2.7. Письмо-претензия (Рекламация)
- •Реквизиты претензии от одной организации к другой
- •Задания
- •1. Прочитайте примеры текстов писем-претензий от одной организации к другой. Проанализируйте их структуру.
- •4. Составьте текст письма-претензии от чп «Смена» к оао «Восход» о нарушении срока поставки товара.
- •Задания
- •6. Прочитайте примеры текстов претензий от физических лиц. Выделите смысловые части в тексте.
- •3.2.8. Упражнения (правописание приставок)
- •Список литературы
- •Нормативно-правовые документы
Задания
Ознакомьтесь с примером служебной записки о проведении ремонтных работ. Назовите реквизиты документа.
Цех по производству масла Начальнику энергетического
отдела ООО «Донснаб»
О.О. Веселовскому
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
19.11.2017 №12
О замене электрических ламп
В помещениях цеха по производству масла вышли из строя 8 электрических ламп, что значительно усложняет процесс производства в вечернее время.
Прошу Вашего распоряжения о замене электрических ламп (8 шт., 200Вт).
Начальник цеха
по производству масла /подпись/ А.А. Кузнецов
2. Добавьте недостающие реквизиты в предложенный вариант служебной записки. Запишите полный вариант документа.
Начальнику отдела
О.И. Васечкину
Служебная записка
С 30.04.2017 в закрепленном за специалистом отдела Ивановой К.С. персональном компьютере регулярно происходят сбои программного обеспечения.
В связи с тем, что основной объем работы Иванова К.С. связан с компьютерной обработкой информации, прошу в кратчайшие сроки произвести ремонт компьютера или его замену.
3. Отредактируйте служебную записку, сократив текст в соответствии с требованиями официально-делового стиля, запишите свой вариант документа.
Цех №2 Начальнику АХЧ
О.А.Семенову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
01.08.2017 №2
О выделении вентиляторов
Сегодня, 1 августа 2017 года, температура воздуха в сборочном цехе была 29 градусов. Система вентиляции не справляется с духотой в помещении, которая вызвана аномальной жарой. Работники цеха испытывают проблемы с дыханием, у некоторых повышается давление, появляется аритмия, головокружение, что подтверждается врачом завода Комаровой И.Г. Распоряжение директора от 20.07.17 о сокращении смены на два часа не спасает положение.
Прошу Вашего распоряжения о выделении цеху дополнительных вентиляторов, а также средств на усовершенствование системы вентиляции в дальнейшем.
Приложение: мед. справки о состоянии здоровья работников цеха (7 шт.)
Старший мастер цеха№2 /подпись/ А.И. Горбенко
4. В данном документе найдите и исправьте ошибки. Запишите правильный вариант документа.
Кафедра русск. и укр. яз. Декану А.А. Сидорчуку
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
О участии в олимпиаде
Студенты вашего факульт. стали победителями внутривузовского этапа Олимпиады по русск. яз. (Иванов М., Петров А.. Сидоренко О.), который проходил 12 мая 2017 г. в ДонНТУ.
Прошу направить этих студентов для участия в межвузовском этапе Олимпиады, который будет проходить 20 мая 2017 года в Донецком медицинском университете в 12.00.
Завкаф. (подпись) Т.А. Носова
5. Составьте документ, в котором Вы как руководитель научно-исследовательского отдела (лаборатории, цеха, участка) обосновываете необходимость замены оборудования начальнику по хозяйственной части предприятия.
6. Составьте служебную записку от имени начальника конструкторского отдела заведующему складом, в которой содержится просьба о пополнении канцелярских принадлежностей.
7. Составьте служебную записку о необходимости замены компьютера на рабочем месте.
8. Отредактируйте документ.
Директору ООО «Гвоздика»
Слободину Владимиру Александровичу
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
В кондитерском цехе с 10 января года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:
Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.