8. Исправьте ошибки, связанные с нарушением норм глагольного и именного управления. Запишите правильный вариант.

1. Результаты исследования подтверждают о наших предположениях.

2. Директор шахты уделяет внимание на проблемы шахтеров.

3. Необходимо отметить о том, что погодные условия не способствовали проведению соревнований.

4. Выступивший оперировал с точными фактами.

5. За покупки можно оплатить наличными.

6. Согласно распоряжения заведующего отдела срок представления отчета истекает первого июня.

7 Вопреки советов врача больной отказался от госпитализации.

3.2. Служебные (деловые) письма Классификация

Деловое письмо – обобщенное название различных по содержанию, функциональному назначению, целевой установке документов, пересылаемых по почте, которые служат основным способом обмена информацией между организациями.

По функциональному признаку выделяют письма, не требующие ответа, и письма, которые требуют ответа.

К письмам, которые требуют ответа, относят следующие: письмо-запрос, письмо-просьба, письмо-обращение, письмо-предложение, письмо-требование и др.

К письмам, которые не требуют ответа, относят: письмо-предупреждение, письмо-напоминание, письмо-подтверждение, письмо-отказ, сопроводительное письмо, гарантийное письмо, письмо-сообщение, письмо-распоряжение и др.

По количеству адресатов различают обычные, циркулярные и коллективные письма. Обычным письмом доставляют информацию по адресу одной инстанции. Назначение циркулярных писем – доставить информацию одного и того же содержания по нескольким адресам, как правило, подчиненных инстанций (организаций). В циркулярных письмах может содержаться информация по различным хозяйственным, организационным и др. вопросам, а также соответствующие распоряжения и рекомендации. Коллективное письмо адресовано одной организации от имени руководителей нескольких ведомств.

Письма бывают простые и сложные. Простое письмо — это малообъемный документ, в котором рассматривается только один вопрос. Сложное письмо — многоаспектный документ, в котором рассматривается несколько вопросов. Такое письмо может состоять из двух и более страниц. Однако, каким бы письмо ни было, в нем просматривается простая структура — три части. В первой приводятся мотивы подготовки письма, ссылки на факты и события, решения вышестоящих организаций и другие аргументы, послужившие основанием для составления документа. Во второй части излагаются выводы, просьбы, предлагаются решения. В третьей — может формулироваться ожидаемый результат, констатироваться отказ, отклонение предложения и т. п. В отдельных случаях письма могут содержать только первые две части, иногда только вторую часть.

Тексты сложных многостраничных писем могут разбиваться на разделы, пункты, а при необходимости и на подпункты. Следует указать на важность деления текста с помощью абзацев — отступов в строке при начале новой смысловой части документа. Правильная разбивка текста на абзацы облегчает его чтение и понимание.

Для современной деловой переписки характерна подготовка простых писем, в которых обычно рассматривается один вопрос.