1.4.7. Прием группировки
Группировка - распределение показателей на группы по определенному признаку. Цель - упорядочить, систематизировать информацию.
Для того чтобы создать группировку необходимо:
выбрать группировочный признак;
определить число групп;
определить шаг интервала;
зафиксировать границы интервалов.
1. Группировочный признак - основание, по которому производится разбивка показателей на группы.
Может быть: количественным (имеет числовое выражение) и атрибутивным (не имеет числового выражения).
Выбор группировачного признака зависит от цели анализа.
2. Число групп - зависит от задач анализа, от количества показателей и от их вариативности.
Если показателей достаточно много пользуются формулой Стерджесса:
n = 1+3,322*lgN,
где n - число групп, N - число показателей.
Если показателей не много 20-30, как правило, создают 3-4 группы.
3. Шаг интервала рассчитывается по формуле:
5.Границы интервалов.
Интервалы могут быть закрытые - указаны верхняя и нижняя граница и открытые -указана одна граница (верхняя у первого и нижняя у последнего).
Если в основании группировки лежит непрерывный признак, верхняя граница интервала определяется как нижняя его граница + шаг h.
Для правильного отнесения к той или иной группе показателя, значение которого совпадают с границами интервалов, необходимо посмотреть по какому принципу построен последний открытый интервал: включительно или исключительно.
Если в основании группировки лежит дискретный признак, то нижняя граница интервала определяется, как верхняя граница предыдущего интервала +1.
Примечание: Вопрос о выборе равных или неравных интервалов зависит от степени их заполнения: если размах вариативности показателя велик и получаются группы, в которые попадают мало показателей или «пустые», то можно создать неравные интервалы путем объединения последовательных малочисленных или «пустых» интервалов.
1.4.8.Прием детализации
Детализация позволяет раскрыть влияние на показатели работы всей фирмы показателей отдельных ее подразделений в отдельные промежутки времени.
Виды детализации:
а) по времени свершения хозяйственной операции (показатели за год рассматриваются с разбивкой по кварталам, кварталы по месяцам и.д.) - позволяет следить за равномерностью свершения хозяйственных операций, выявлять динамику.
б) по месту свершения хозяйственных процессов - позволяет определять роль отдельных подразделений фирмы в общих результатах.
в) по составным частям (по ассортименту)- позволяет определить структуру совокупности.
г) по видам ресурсов - (финансовых, трудовых, материальных).
1.4.9. Графический прием
Вся числовая информация может быть представлена в виде графиков.
Цель: наглядное отображение информации.
Применяются следующие виды графиков:
1. Линейные - когда нужно отобразить динамику.
2. Столбиковые - когда нужно отобразить динамику и структуру.
3. Круговые (секторные) диаграммы - когда нужно отобразить только структуру.