- •Тема 1. Основы бухгалтерского учета.
- •Тема 2. Учет хозяйственных операций.
- •Тема 3. Расчеты с персоналом по оплате труда
- •Лекция 4. Знакомство с программой “1с:Предприятие”
- •4.1 Версии программы
- •4.2 Запуск программы
- •2.3 Выбор режима работы и информационной базы
- •2.3.3 Удаление информационной базы
- •2.7 Внешний вид программы
- •2.3.1 Добавление новой информационной базы
- •2.3.2 Изменение названия базы
- •2.7.1 Окно справочника Материалы
- •2.8 Сохранение информации в архиве
- •2.8.1 Помещение в архив
- •2.8.2 Восстановление из архива
- •4.9 Установление пароля на доступ к базе
- •Лекция 5. Справочная информация
- •5.1 Общие принципы работы со справочниками
- •5.1.1 Просмотр и редактирование записей
- •5.1.2 Добавление записи в справочник
- •3.1.3 Создание групп
- •3.1.4 Пометка на удаление
- •3.1.5 Удаление записи из справочника
- •3.1.6 Перенос записи из одной группы в другую
- •3.2 Заполнение справочников
- •3.2.5 Справочник Статьи издержек обращения
- •3.2.6 Справочник Варианты расчета налогов
- •3.2.7 Справочник Виды продукции (работ, услуг)
- •3.2.8 Справочник Подразделения
- •3.2.9 Справочник Контрагенты
- •3.2.10 Справочник Сотрудники
- •3.2.11 Справочник Валюты
- •3.2.12 Справочник Банки
- •3.2.13 Справочник Банковские счета
- •3.2.14 Справочник Номенклатура
- •3.2.15 Справочник Основные средства
- •3.3 План счетов
- •3.3.1 Просмотр и печать
- •3.3.2 Ввод нового счета или субсчета
- •3.3.3 Ввод счета в План счетов6
- •3.3.4 Ввод счета в режиме диалога
- •3.3.5 Добавление субконто счета
- •3.3.4 Удаление счета
- •3.4 Настройки организации-пользователя
- •3.4.1 Сведения об организации
- •3.4.2 Учетная политика
- •3.4.3 Общая настройка
- •3.4.4 Индивидуальная настройка
- •5.4.5 Настройка длины и точности констант
- •Лекция 4. Оформление документов
- •Тема 6. Оформление документов в программе“1с:Предприятие”.
- •6.1 Общие приемы работы с документами
- •4.2 Работа с журналами
- •4.2.1 Объект Операция
- •4.2.2 Ввод новой операции
- •4.2.3 Ввод операции, в которой несколько проводок
- •4.2.4 Копирование операций
- •4.2.5 Отбор в Журнале операций
- •4.3 Особенности ввода остатков по счетам
- •4.3.1 Дата ввода остатков
- •4.3.2 Установка рабочей даты
- •4.3.3 Принцип ввода остатков
- •4.3.4 Пример ввода остатков
- •4.4 Учет кассовых операций
- •4.5 Учет операций по расчетному счету
- •4.5.1 Обработка выписки банка
- •4.5.2 Способы формирования проводок
- •4.5.3 Оформление выписки по платежному поручению
- •4.5.4 Платежное поручение
- •4.5.5 Выписка
- •4.5.6 Оплата покупателями поставленных предприятием товаров и услуг
- •4.6 Начисление и выплата заработанной платы
- •4.6.1 Начисление заработанной платы
- •6.6.2 Выплата заработанной платы
- •Лекция 5. Учет товарно-материальных ценностей
- •Тема 7. Учет товарно-материальных ценностей в программе“1с:Предприятие”.
- •7.1 Учет товаров
- •5.1.1 Поступление товаров
- •5.1.2 Оформление счета-фактуры
- •5.1.3 Оптовая торговля
- •5.1.4 Поступление товаров в розничную торговлю
- •5.1.5 Оптовая продажа товаров
- •5.1.6 Продажа в розницу
- •5.1.7 Реализация отгруженной продукции
- •5.1.8 Оформление счета
- •5.1.9 Перемещение товаров
- •5.1.10 Оказание услуг
- •5.1.11 Выполнение работ
- •5.1.12 Ввод остатков товаров
- •5.2 Учет материалов
- •5.3 Учет готовой продукции
- •5.3.1 Корректировка отгрузки
- •5.4 Учет основных средств
- •5.4.1 Ввод остатков
- •5.4.2 Оформление поступления ос
- •5.4.3 Ввод ос в эксплуатацию
- •5.4.4 Списание ос
- •5.5 Книга покупок
- •5.5.1 Оформление документа Запись книги покупок
- •5.5.2 Формирование Книги покупок
- •5.6 Книга продаж
- •5.4.5 Перемещение ос
- •5.4.6 Начисление амортизации
- •5.5.1 Оформление документа Счет-фактура выданный
- •5.5.2 Запись Книги продаж в случае получения предоплаты
- •5.5.3 Формирование Книги продаж
- •5.5.4 Закрытие месяца
- •Лекция 8. Получение итоговой информации
- •8.1 Управление бухгалтерскими итогами
- •6.2 Отчеты
- •8.2.1 Оборотно-сальдовая ведомость
- •6.2.2 Кассовая книга
- •6.2.3 Обороты счета (Главная книга)
- •6.2.4 Табло счетов
- •6.2.5 Специализированные отчеты
- •6.2.6 Регламентированные отчеты
- •6.2.7 Формирование баланса
- •6.3 Налоговый учет
- •Лекция 9. Модуль “1с:Зарплата и Кадры”
- •9.1 Последовательность работы
- •9.2 Начальные настройки
- •7.3 Знакомимся со справочниками
- •7.3.1 Общие принципы работы
- •7.3.2 Константы
- •7.3.3 Контрагенты
- •7.3.4 Классификаторы
- •7.3.5 Должности и подразделения
- •7.3.6 Сотрудники
- •7.3.7 Оформление приказа
- •7.4 Журналы в программе
- •7.5 Ввод отклонений
- •7.5.1 Оформление больничного листа
- •7.5.2 Оформление отпускных
- •7.5.3 Прочие отклонения
- •7.6 Расчет заработанной платы
- •7.6.1 Период начала расчетов
- •7.6.2 Табель отработанного времени
- •9.6.3 Расчет
- •Тема 10. Получение итоговой информации в программе“1с:Предприятие”. Отчеты
- •7.8 Выплата заработанной платы
- •Лекция 8. Модуль «1с:Торговля и Склад»
- •8.1 Возможности информационной базы
- •8.2 Запуск модуля
- •8.3 Настройка параметров учета
- •8.3.1 Вкладка Базовые
- •8.3.2 Настройки по умолчанию
- •8.4 Особенности заполнения справочников
- •8.4.1 Склады
- •8.4.2 Справочник Номенклатура
- •8.4.3 Быстрый поиск объекта
- •8.5 Поступление и продажа товара
- •8.5.1 Ввод остатков товаров
- •8.5.2 Ввод остатков партий товаров
- •8.5.3 Ввод остатков кредитов
- •8.6 Приходная накладная
- •8.7 Расходная накладная
- •8.8 Особенности оформления документов в редакции 9.0 и старше
- •8.9 Оформление отчетов
- •8.9.1 Точка актуальности итогов
- •8.9.2 Управление оперативными итогами
- •8.9.3 Оформление отчета Остатки товаров
- •8.9.4 Товарный отчет
- •8.9.5 Аналитические отчеты
- •8.9.6 Бухгалтерские отчеты
- •Кассовая книга
- •Книга покупок
- •8.10 Перенос проводок в модуль Бухгалтерия
- •Лекция 11. Знакомство с программой “Парус”
- •11.1 Немного истории
- •11.2 Основные модули программы
- •9.2.1 Модуль Администратор
- •Определение прав пользователей системы
- •9.2.2 Модуль Бухгалтерия
- •9.2.3 Модуль Зарплата
- •9.2.4 Модуль Реализация
3.2.10 Справочник Сотрудники
В справочнике Сотрудники содержатся сведения о сотрудниках предприятия. Информация из этого справочника используется при выписке первичных документов, например расходных кассовых ордеров, а также при ведении аналитического учета на счетах Расчеты с персоналом по оплате труда, Расчеты с подотчетными лицами, Доходы будущих периодов. Эти же данные используются для налогового учета.
В нижней части окна справочника есть кнопки Отчет по сотруднику, Отчет по всем сотрудникам. Эти кнопки можно использовать для формирования отчетов по сотрудникам предприятия. Кнопка Налоги на доходы дает возможность напечатать налоговые карточки сотрудников.
В этом же справочнике есть возможность оформить документы по учету кадров. Для этого следует щелкнуть на кнопке Новый приказ и выбрать документ. Это может быть, например, Приказ о приеме на работу, Приказ о кадровых изменениях, Приказ об увольнении.
Рассмотрим последовательность действий, которую необходимо выполнить при приеме сотрудника на работу.
Откройте справочник Сотрудники.
Щелкните на кнопке Новый приказ. Откроется окно с формой приказа.
Введите номер приказа и дату приема на работу. Это может быть фактическая дата начала работы.
Откорректируйте табельный номер.
Для того чтобы выбрать фамилию сотрудника, щелкните на кнопке выбора рядом с полем ФИО.
Откроется справочник Сотрудники. Введите фамилию нового сотрудника, используя кнопку Ввод новой строки на панели инструментов. Нажмите Enter, чтобы сохранить введенную запись.
Выберите двойным щелчком фамилию нового сотрудника, чтобы занести ее в форму приказа. Окно справочника Сотрудники закроется.
Далее в приказе следует указать должность и подразделение. Используйте для этого описанные ранее способы выбора.
Щелкните на вкладке Начисление заработанной платы. Введите номер счета, оклад, укажите объекты аналитики по выбранному вами счету.
Щелкните на вкладке Подоходный налог. Введите данные о типе вычетов3 и количестве иждивенцев.
Вкладка Начальные данные заполняется в тех случаях, если сотрудник принимается на работу не сначала года. В первом случае в поля ввода вносятся сведения согласно представленной справке с предыдущего места работы. Если таковая отсутствует, то поля не заполняются. Во втором случае указываются не отраженные данные о совокупном валовом и облагаемом доходе и сумма удержанного подоходного налога с начала года до месяца (квартала), начиная с которого ведется компьютерный учет.
Заполните вкладку Паспортные данные. Информация, указанная на ней, используется при выписке расходных кассовых ордеров.
Кнопка Печать служит для просмотра печатной формы приказа. Для вывода документа на печать выберите команду Файл>Печать.
Щелкните на кнопке OK для сохранения и проведения документа.
Сведения о сотруднике используются при оформлении документа Начисление зарплаты4.
3.2.11 Справочник Валюты
Справочник Валюты предназначен для создания и хранения списка валют (до 1000 наименований) и истории изменения их курсов. Для каждого элемента справочника указывается код, краткое обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс.
В поле Код вносится цифровой код валюты по “Общероссийскому классификатору валют”. В реквизите Кратность указывается количество единиц иностранной валюты, которое продается или покупается по тому курсу, который указан в графе Курс. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка, скажем по чешской кроне может вестись и за 10 чешских крон. В этом случае кратность равна десяти.
Курс валюты часто меняется, поэтому очень важно отслеживать курс в справочнике Валюты.
Изменение значения курса валюты можно производить прямо в справочнике Валюты. Для этого должен быть отключен режим Редактировать в диалоге (меню Действие). Щелкните на кнопке выбора и введите дату, на которую будет записана информация о курсе и кратности новой валюты. Дважды щелкните в графе Курс и отредактируйте курс.
Так как реквизиты данного справочника меняются со временем, в его окне имеется кнопка История. Данная кнопка может быть использована для просмотра истории изменения значения реквизита. После щелчка на кнопке История открывается окно История периодических реквизитов. Для ввода новых значений непосредственно в этом окне щелкните на кнопке Добавить.
Наконец, данные можно вносить в диалоговом режиме. Для этого необходимо включить режим Редактировать в диалоге (меню Действия). Выберите валюту, курс которой надо корректировать, и нажмите Enter. Отредактируйте курс в открывшемся окне.