Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
новые лекции.docx
Скачиваний:
19
Добавлен:
12.03.2015
Размер:
236 Кб
Скачать
☆

4.2.2 Ввод новой операции

Добавим новую проводку в Журнал операций. Допустим, требуется ввести проводку “Оприходованные материалы” (дебет счета 10.1, кредит – 60.1).

  1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов открытого журнала или выберите команду Действие>Но­вый. Можно также нажать клавишу Insert. Откроется окно Операция – Новая.

  2. Измените, если нужно, дату операции, введите содержание операции и сумму. Номер операции назначается программой автоматически.

  3. Щелкните в графе Дт (дебет проводки) и введите дебет проводки (дебет счета – 10.1). Удобнее всего набрать номер счета на клавиатуре, хотя можно щелкнуть на кнопке рядом с графой и выбрать счет из Плана счетов.

  4. Нажмите Enter, чтобы закончить редактирование графы.10

  5. Если по счету ведется аналитический учет, программа предложит выбрать субконто счета (в нашем примере это конкретный материал из справочника Материалы). Для этого щелкните на кнопке выбора в поле СубконтоДт.

  6. Выберите склад, на который поступает материал, из справочника Места хранения МПЗ, щелкнув для этого во второй части графы СубконтоДт.

  7. Укажите аналогичным образом кредит проводки (графа Кт) и выберите субконто кредита (графа СубконтоКт).

  8. Введите сумму проводки.

  9. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OK.

4.2.3 Ввод операции, в которой несколько проводок

Если необходимо ввести операцию, в которой несколько проводок:

  1. Введите первую проводку, используя кнопку Ввод новой строки.

  2. Щелкните на кнопке Записать в окне Операция – Новая.

  3. Щелкните на кнопке Новая проводка.

  4. Введите вторую проводку и т.д.

  5. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OK.

4.2.4 Копирование операций

Еще одним приемом работы является копирование операций и документов в Журнале операций. Копирование можно производить и в других журналах, таких как Платежные документы, Счета-фактуры выданные и Счета-фактуры полученные. Удобно копировать, например, платежные поручения, в которых повторяются реквизиты, счета-фактуры, в которых меняется только количество товара, и т.д.

Копирование документов производится следующим образом.

  1. Откройте Журнал операций.

  2. Выберите документ, который собираетесь копировать.

  3. Щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов открытого журнала.

  4. Внесите необходимые изменения в открывшейся форме документа и сохраните документ.

Копирование операций производится аналогичным образом.

4.2.5 Отбор в Журнале операций

Чтобы отобрать в Журнале операций документы по какому-либо общему признаку, используется команда Отобрать. Критериями отбора документов могут быть, например, сумма или номер операции.

  1. В открытом окне журнала щелкните на кнопке панели инструментов Отбор по значению или выберите из строки меню команду Действие>Отбор по значению>­Отобрать. Открывается окно для настройки отбора.

  2. Задайте в поле Виды отбора критерии отбора: Сумма опе­рации, Содержание операции, Контрагент и т.д., в поле Значение отбора укажите значение отбора (для суммы операции это число, для контрагента – значение конкретного контрагента) и щелкните на кнопке Установить отбор по значению.

В журнале будут отображены только записи, удовлетворяющие выбранному критерию. Для восстановления обычного вида жур­нала щелкните в окне Отбор на кнопке Отключить отбор.