3.1.6 Перенос записи из одной группы в другую

Может случиться так, что запись попала не в ту группу. Чтобы не удалять эту запись и не создавать ее заново в нужной группе, запись можно перенести. Для этого выполните следующие действия.

1. На левой панели справочника выберите щелчком мыши группу, в которую будет переноситься запись.

2. На правой панели щелкните на элементе, который будет переноситься.

3. Нажмите Ctrl+F5 или щелкните на кнопке Перенести в другую группу на панели инструментов.

4. После этого появится окно предупреждения с вопросом Перенести элемент в другую группу? Подтвердите перенос, щелкнув на кнопке Да.

3.2 Заполнение справочников

Обычно бухгалтер заполняет в первую очередь справочник Налоги и отчисления, уточняет наличие информации в справочнике Единицы измерений, изменяет при необходимости информацию в справочнике Валюты. Данные из этих объектов программы используются при оформлении других справочников. Кроме того, ставки налогов, курсы валют – это такие параметры, которые меняются с течением времени, то есть являются периодическими. Если значение такого параметра на дату выполнения операции не указано, то используется его предыдущее значение, что может привести к ошибкам в расчетах.

Сначала заполняйте простые одноуровневые справочники, такие как Места хранения МПЗ, Ставки НДС, Ставки налога с продаж, Единицы измерений, Статьи издержек обращения, Статьи затрат на производство, Статьи общехозяйственных затрат, Статьи общепроизводственных затрат. Затем переходите к справочникам Материалы, Банки, Контрагенты, Сотрудники, Номенклатура, Виды продукции. Информацию в справочниках можно дополнять в любой момент.

3.2.1 Справочник Ставки НДС

В этом справочнике хранится значение налога на добавленную стоимость, которое используется при оформлении соответствующих документов. В поле Ставка указывается конкретное значение ставки.

3.2.2 Справочник Ставки налога с продаж

В этом справочнике хранятся ставки налога с продаж, применяемые на данном предприятии.

3.2.3 Справочник Единицы измерений

В этом справочнике хранятся единицы измерения, которые используются при учете товара, продукции и т.д. При воде нового наименования предлагается ввести код по “Всероссийскому классификатору” или код, применяемый в вашей организации для данной единицы измерения. Это основное отличие данного справочника от рассмотренных ранее.

3.2.4 Справочник Статьи затрат на производство

Иногда вызывает затруднения оформление справочника Статьи затрат на производство, из-за того, что порой трудно проанализировать, какие статьи затрат должны быть включены в справочник. Занесите в этот справочник значения объектов аналитического учета, используемых для учета затрат на производство, оказания услуг, выполнения работ на счетах 20 (основное производство), 25 (общепроизводственные расходы), 26 (общехозяйственные расходы), 28 (брак в производстве).

Можно включить в справочник следующие статьи:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• расходы на освоение и подготовку производства;

• амортизация основных средств;

• отчисления на социальные нужды;

• прочие затраты.