3.3.1 Просмотр и печать

Можно просматривать План счетов, перемещаясь по нему с помощью клавиш перемещения курсора и полос прокрутки. Для печати Плана счетов щелкните на кнопке Печать в окне Плана счетов, а затем выберите команду Файл>Печать.

Для того чтобы быстро переместиться к нужному счету, наберите на клавиатуре номер счета (при этом должна быть выделена – подсвечена синим цветом – графа Код), и курсор окажется на выбранном счете. Можно также воспользоваться кнопкой Поиск на стандартной панели инструментов главного окна программы или выбрать команду Действие>Поиск>Искать. В открывшемся окне наберите нужный номер счета и щелкните на кнопке Поиск. Поиск организуется сверху вниз, если выбран режим Вперед.

3.3.2 Ввод нового счета или субсчета

Начиная с редакции 4.0 разработчиком программы – фирмой “1С” – внесены изменения в План счетов. Эти изменения сделаны в соответствии с новым Планом счетов, который должен использоваться в стране с 1 января 2002 года. Однако часто у бухгалтеров возникает необходимость дополнить План счетов или изменить значение субконто. Счета, помеченные значком желтого цвета с красным флажком, могут быть дополнены непосредственно в режиме пользователя.

Вводить новый счет или субсчет в План счетов, находясь в режиме пользователя, можно двумя способами⁵.

1. Ввести счет непосредственно в План счетов.

2. Использовать режим Действие>Редактировать в диалоге.

3.3.3 Ввод счета в План счетов6

1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки, расположенной на панели инструментов открытого окна План счетов. В последней строке таблицы появится курсор.

2. Введите номер счета.

3. Нажмите Enter.

4. Введите название счета.

5. Выберите из списка необходимые признаки счета, укажите, ведется ли по счету валютный и количественный учет.

6. В графе Субконто укажите нужное субконто, выбрав его из списка.

7. Снова нажмите Enter, чтобы закончить редактирование.

3.3.4 Ввод счета в режиме диалога

1. Откройте План счетов и в меню Действия выберите команду Редактировать в диалоге (данный режим включен, если около этой команды стоит флажок).

2. В открытом окне щелкните на кнопке Ввод новой строки.

3. Откроется окно Карточка счета. Заполните поля карточки, выберите объект аналитического учета.

4. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OK.

3.3.5 Добавление субконто счета

Иногда в уже существующий счет надо добавить значение субконто. Рассмотрим, например, как к двум субконто счета 60.1, уже определенным в типовой конфигурации, добавить третье – значение НДС.

1. Закройте программу и запустите ее в режиме конфигурирования (Пуск>Программы>1С:Предприятие:Предприятие>­Конфигуратор).

2. Выберите команду Конфигурация>Открыть конфигурацию.

3. В открывшемся окне найдите План счетов и щелкните на названии Основной.

4. В открывшемся Плане счетов выберите счет, который надо редактировать.

5. Правой кнопкой мыши щелкните на строке с нужным счетом и выберите в контекстном меню команду Редактировать⁷.

6. Закройте окно настройки и подтвердите сохранение изменений конфигурации.

3.3.4 Удаление счета

Как уже было сказано ранее, счет, созданный в режиме конфигурирования, нельзя удалить в пользовательском режиме.

Рассмотрим пример. Необходимо удалить счет 50.2.

1. Запустите режим конфигурирования.

2. Выберите команду Конфигурация>Открыть конфигурацию.

3. В открывшемся окне выберите План счетов – Основной.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на счете 50.2, выберите в контекстном меню команду Удалить.

5. Закройте окно, сохранив изменения в конфигурации.