Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
новые лекции.docx
Скачиваний:
19
Добавлен:
12.03.2015
Размер:
236 Кб
Скачать
☆

2.8.2 Восстановление из архива

Восстановление данных производится следующим образом.

  1. Запустите программу в режиме конфигурации (Пуск> Программы>1С:Предприятие>Конфигуратор).

  2. Выберите команду Администрирование>Восстановле­ние данных. Откроется диалоговое окно Восстановление данных.

  3. Вставьте первую дискету, выберите архив A:\<.имя_фай­ла>.zip и щелкните на кнопке Восстановить.

  4. Появится окно Сборка архива, в котором будет предложено вставить дискету с частью архива #1. После того как вы вставите дискету и щелкните на кнопке OK, начнется процесс восстановления.

  5. Если база была сохранена на нескольких дискетах, появится окно продолжения сборки архива. Вставьте следующую дискету и щелкните на кнопке OK. После окончания процесса сборки будет выдано сообщение о завершении восстановления.

4.9 Установление пароля на доступ к базе

В программе могут работать несколько пользователей с разными правами доступа. Для каждого пользователя определяются набор прав и пароль. Установка пароля убережет вашу базу от несанкционированного доступа. Можно также ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным документам фирмы.

Сначала необходимо ввести имя нового пользователя и определить его права.

  1. Находясь в режиме конфигурации, выберите команду Администрирование>Пользователи.

  2. Откроется диалоговое окно, на панели инструментов которого необходимо щелкнуть на кнопке Создать новый. Откроется окно Свойства пользователя.

  3. В диалоговом окне заполните поля Имя и Полное имя.

  4. В поле Рабочий каталог укажите папку, в которой могут сохраняться создаваемые настройки. Используйте для этого кнопку Обзор справа от поля.

  5. На вкладке Роль укажите права и интерфейс нового пользователя.

  6. Щелкните на кнопке OK.

  7. В диалоговом окне Пользователи появилось имя нового пользователя.

  8. Теперь установим пароль.

  9. Выберите запись о пользователе в окне Пользователи.

  10. Щелкните на выбранной записи правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите Сменить пароль.

  11. Введите пароль в диалоговом окне Смена пароля и подтвердите его.

Лекция 5. Справочная информация

При заполнении документов часто используются данные, определенные заранее и являющиеся основой информационной базы. Можно выделить несколько типов справочной информации: данные, хранящиеся в справочниках, таблица Плана счетов и индивидуальные более или менее постоянные настройки конкретного пользователя.

5.1 Общие принципы работы со справочниками

Информация из справочников используется при оформлении документов и бухгалтерских операций. Данные вносятся в справочники с помощью специальных форм, которые облегчают заполнение таблиц базы данных. Открыть любой справочник можно из меню Справочники.

Откройте справочник Материалы (команда Справочники>­Материалы). На его примере мы познакомимся с особенностями работы со справочниками.

5.1.1 Просмотр и редактирование записей

Любой справочник представляет собой таблицу, состоящую из записей. Выбранной (активной) считается запись, в которой находится курсор (выбранная запись подсвечивается синим цветом), причем не важно, в какой именно графе записи он находится.

Выберите запись и нажмите Enter. Можно также дважды щелкнуть на записи. Откроется окно с формой, в которой можно просмотреть значения полей записи и при необходимости внести исправления.

Сохраните изменения, щелкнув на кнопке OK. Если внесенные изменения сохранять не надо, нажмите клавишу Esc или закройте окно с помощью кнопки Закрыть и ответьте Нет на вопрос о сохранении изменений.