Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
новые лекции.docx
Скачиваний:
19
Добавлен:
12.03.2015
Размер:
236 Кб
Скачать
☆

7.3.6 Сотрудники

Это ключевой справочник программы. В нем хранятся данные о сотрудниках предприятия. Откройте справочник, выберите сотрудника и дважды щелкните на строке с записью. Открывается окно с подробными данными о сотруднике. Важное значение име­ют абсолютно все сведения, указанные в окне. Это год рождения сотрудника, его ИНН и номер пенсионного удостоверения, пол, должность и оклад.

Для внесения новой записи щелкните на кнопке Ввод новой строки. Введите фамилию, имя и отчество сотрудника, заполните остальные поля и вкладки. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OK.

7.3.7 Оформление приказа

Прием сотрудника на работу оформляется приказом. Работник может быть принят на работу и по договору гражданско-правового характера. Приказ определяет график работы, характер работы, табельный номер сотрудника, режим труда, оклад и должность. Открыть документ можно командой Документы>­Новый приказ.

При оформлении документа обязательно заполняйте все поля. Это год рождения сотрудника, его пол, номер страхового пенсионного удостоверения, ИНН. Документ имеет вкладки. На них надо указать режим работы сотрудника, характер труда и режим труда. Сохраните документ, щелкнув на кнопке OK.

Упростит работу использование помощника. После оформления документ можно найти в общем журнале документов (Документы>Общий журнал). Отдельным документом вводятся сведения для расчета ЕСН.

7.4 Журналы в программе

Журналы – это то место, куда автоматически заносятся оформленные документы. В программе нет отдельного меню Журналы для открытия нужного журнала. Для того чтобы найти журнал, надо воспользоваться командой Документы из меню. Так, например, общий журнал документов откроется, если выбрать команду Документы>Общий журнал документов. В этом меню Документы находятся и Журнал заработанная плата, и Журнал расчета заработанной платы.

Работа в журналах осуществляется по тем же правилам, что и в других модулях программы. Кнопка Интервал на панели инструментов позволяет вывести на экран документы за выбранный вами период. Этот период показан в заголовке журнала

Просмотр записи осуществляется двойным щелчком на строке с записью, при добавлении новой записи используется Кнопка Ввод новой строки. Открывается список документов, которые можно внести в журнал

Для работы удобно использовать Общий журнал документов. В этом журнале фиксируются все документы, оформляемые в программе, в том числе больничные листы и отпускные.

Далее будет рассмотрено, как заполняется табель отработанного времени, ведется расчет по одному сотруднику, оформляется боль­ничный лист, отпускные, другие выплаты и удержания.

На каждом этапе расчета можно воспользоваться услугами помощника.

7.5 Ввод отклонений

Под отклонениями в программе подразумеваются документы о начислении алиментов, премий, отпускных и больничных листов. Открыть эти документы можно из строки меню Документы.

7.5.1 Оформление больничного листа

Выберите команду Документы>Больничный лист. В открывшемся окне укажите номер, серию документа, дату начала и окончания больничного листа. Выберите фамилию сотрудника. Сохраните документ. Документ будет сохранен в Общем журнале документов.