- •Тема 1. Основы бухгалтерского учета.
- •Тема 2. Учет хозяйственных операций.
- •Тема 3. Расчеты с персоналом по оплате труда
- •Лекция 4. Знакомство с программой “1с:Предприятие”
- •4.1 Версии программы
- •4.2 Запуск программы
- •2.3 Выбор режима работы и информационной базы
- •2.3.3 Удаление информационной базы
- •2.7 Внешний вид программы
- •2.3.1 Добавление новой информационной базы
- •2.3.2 Изменение названия базы
- •2.7.1 Окно справочника Материалы
- •2.8 Сохранение информации в архиве
- •2.8.1 Помещение в архив
- •2.8.2 Восстановление из архива
- •4.9 Установление пароля на доступ к базе
- •Лекция 5. Справочная информация
- •5.1 Общие принципы работы со справочниками
- •5.1.1 Просмотр и редактирование записей
- •5.1.2 Добавление записи в справочник
- •3.1.3 Создание групп
- •3.1.4 Пометка на удаление
- •3.1.5 Удаление записи из справочника
- •3.1.6 Перенос записи из одной группы в другую
- •3.2 Заполнение справочников
- •3.2.5 Справочник Статьи издержек обращения
- •3.2.6 Справочник Варианты расчета налогов
- •3.2.7 Справочник Виды продукции (работ, услуг)
- •3.2.8 Справочник Подразделения
- •3.2.9 Справочник Контрагенты
- •3.2.10 Справочник Сотрудники
- •3.2.11 Справочник Валюты
- •3.2.12 Справочник Банки
- •3.2.13 Справочник Банковские счета
- •3.2.14 Справочник Номенклатура
- •3.2.15 Справочник Основные средства
- •3.3 План счетов
- •3.3.1 Просмотр и печать
- •3.3.2 Ввод нового счета или субсчета
- •3.3.3 Ввод счета в План счетов6
- •3.3.4 Ввод счета в режиме диалога
- •3.3.5 Добавление субконто счета
- •3.3.4 Удаление счета
- •3.4 Настройки организации-пользователя
- •3.4.1 Сведения об организации
- •3.4.2 Учетная политика
- •3.4.3 Общая настройка
- •3.4.4 Индивидуальная настройка
- •5.4.5 Настройка длины и точности констант
- •Лекция 4. Оформление документов
- •Тема 6. Оформление документов в программе“1с:Предприятие”.
- •6.1 Общие приемы работы с документами
- •4.2 Работа с журналами
- •4.2.1 Объект Операция
- •4.2.2 Ввод новой операции
- •4.2.3 Ввод операции, в которой несколько проводок
- •4.2.4 Копирование операций
- •4.2.5 Отбор в Журнале операций
- •4.3 Особенности ввода остатков по счетам
- •4.3.1 Дата ввода остатков
- •4.3.2 Установка рабочей даты
- •4.3.3 Принцип ввода остатков
- •4.3.4 Пример ввода остатков
- •4.4 Учет кассовых операций
- •4.5 Учет операций по расчетному счету
- •4.5.1 Обработка выписки банка
- •4.5.2 Способы формирования проводок
- •4.5.3 Оформление выписки по платежному поручению
- •4.5.4 Платежное поручение
- •4.5.5 Выписка
- •4.5.6 Оплата покупателями поставленных предприятием товаров и услуг
- •4.6 Начисление и выплата заработанной платы
- •4.6.1 Начисление заработанной платы
- •6.6.2 Выплата заработанной платы
- •Лекция 5. Учет товарно-материальных ценностей
- •Тема 7. Учет товарно-материальных ценностей в программе“1с:Предприятие”.
- •7.1 Учет товаров
- •5.1.1 Поступление товаров
- •5.1.2 Оформление счета-фактуры
- •5.1.3 Оптовая торговля
- •5.1.4 Поступление товаров в розничную торговлю
- •5.1.5 Оптовая продажа товаров
- •5.1.6 Продажа в розницу
- •5.1.7 Реализация отгруженной продукции
- •5.1.8 Оформление счета
- •5.1.9 Перемещение товаров
- •5.1.10 Оказание услуг
- •5.1.11 Выполнение работ
- •5.1.12 Ввод остатков товаров
- •5.2 Учет материалов
- •5.3 Учет готовой продукции
- •5.3.1 Корректировка отгрузки
- •5.4 Учет основных средств
- •5.4.1 Ввод остатков
- •5.4.2 Оформление поступления ос
- •5.4.3 Ввод ос в эксплуатацию
- •5.4.4 Списание ос
- •5.5 Книга покупок
- •5.5.1 Оформление документа Запись книги покупок
- •5.5.2 Формирование Книги покупок
- •5.6 Книга продаж
- •5.4.5 Перемещение ос
- •5.4.6 Начисление амортизации
- •5.5.1 Оформление документа Счет-фактура выданный
- •5.5.2 Запись Книги продаж в случае получения предоплаты
- •5.5.3 Формирование Книги продаж
- •5.5.4 Закрытие месяца
- •Лекция 8. Получение итоговой информации
- •8.1 Управление бухгалтерскими итогами
- •6.2 Отчеты
- •8.2.1 Оборотно-сальдовая ведомость
- •6.2.2 Кассовая книга
- •6.2.3 Обороты счета (Главная книга)
- •6.2.4 Табло счетов
- •6.2.5 Специализированные отчеты
- •6.2.6 Регламентированные отчеты
- •6.2.7 Формирование баланса
- •6.3 Налоговый учет
- •Лекция 9. Модуль “1с:Зарплата и Кадры”
- •9.1 Последовательность работы
- •9.2 Начальные настройки
- •7.3 Знакомимся со справочниками
- •7.3.1 Общие принципы работы
- •7.3.2 Константы
- •7.3.3 Контрагенты
- •7.3.4 Классификаторы
- •7.3.5 Должности и подразделения
- •7.3.6 Сотрудники
- •7.3.7 Оформление приказа
- •7.4 Журналы в программе
- •7.5 Ввод отклонений
- •7.5.1 Оформление больничного листа
- •7.5.2 Оформление отпускных
- •7.5.3 Прочие отклонения
- •7.6 Расчет заработанной платы
- •7.6.1 Период начала расчетов
- •7.6.2 Табель отработанного времени
- •9.6.3 Расчет
- •Тема 10. Получение итоговой информации в программе“1с:Предприятие”. Отчеты
- •7.8 Выплата заработанной платы
- •Лекция 8. Модуль «1с:Торговля и Склад»
- •8.1 Возможности информационной базы
- •8.2 Запуск модуля
- •8.3 Настройка параметров учета
- •8.3.1 Вкладка Базовые
- •8.3.2 Настройки по умолчанию
- •8.4 Особенности заполнения справочников
- •8.4.1 Склады
- •8.4.2 Справочник Номенклатура
- •8.4.3 Быстрый поиск объекта
- •8.5 Поступление и продажа товара
- •8.5.1 Ввод остатков товаров
- •8.5.2 Ввод остатков партий товаров
- •8.5.3 Ввод остатков кредитов
- •8.6 Приходная накладная
- •8.7 Расходная накладная
- •8.8 Особенности оформления документов в редакции 9.0 и старше
- •8.9 Оформление отчетов
- •8.9.1 Точка актуальности итогов
- •8.9.2 Управление оперативными итогами
- •8.9.3 Оформление отчета Остатки товаров
- •8.9.4 Товарный отчет
- •8.9.5 Аналитические отчеты
- •8.9.6 Бухгалтерские отчеты
- •Кассовая книга
- •Книга покупок
- •8.10 Перенос проводок в модуль Бухгалтерия
- •Лекция 11. Знакомство с программой “Парус”
- •11.1 Немного истории
- •11.2 Основные модули программы
- •9.2.1 Модуль Администратор
- •Определение прав пользователей системы
- •9.2.2 Модуль Бухгалтерия
- •9.2.3 Модуль Зарплата
- •9.2.4 Модуль Реализация
8.8 Особенности оформления документов в редакции 9.0 и старше
Надо сказать, что логика программы от редакции к редакции не меняется. В последних редакциях несколько изменилось содержание пунктов меню программы. Уточните, какая редакция программы установлена на вашем компьютере. Номер редакции указывается в заголовке окна программы.
Обычно пользователи не торопятся переходить от одной редакции к другой. Это связано с трудностями переноса данных, необходимостью знакомства с новыми меню. Приходится привыкать к новым командам и действиям. Рассмотрим, что же нового появилось в редакциях 9.0 и старше.
В последних редакциях программы изменился состав меню. Документы о поступлении ТМЦ находятся теперь в меню Документы>Поставщики, для организации продажи с оптового склада введен документ Быстрая продажа. Введено много документов, связанных с работой с поставщиками. Они находятся в меню Поставщики. Документы о продаже товаров можно найти в меню Документы>Покупатели. Если при оформлении документов придерживаться алгоритма, изложенного в начале занятия, то те новые формы документов, которые появились в последних: редакциях, будут заполнены вами без особого труда.
У большинства форм документов в последних редакциях имеются вкладки Шапка и Табличная часть. На первой вкладке указываются контрагент, склад, договор, на второй производится заполнение табличной части, в которую вносятся сведения о номенклатуре, цене и количестве товара. Заполнение табличной части удобно проводить с помощью кнопки Подбор. В этом случае для указания количества товара откроется окно Введите количество, и заполнять документ можно будет в режиме диалога. Другой способ — клавиша Ins на клавиатуре. В этом случае надо вводить данные непосредственно в графы документа, переходя от одной графы к другой.27
8.9 Оформление отчетов
Отчеты можно сформировать в любой момент. Все отчеты собраны в строке меню Отчеты. Появился, наконец, и долгожданный Товарный отчет, которого в более ранних версиях не было. Перед тем как перейти непосредственно к оформлению отчета, познакомимся с понятием точки актуальности итогов.
8.9.1 Точка актуальности итогов
Точка актуальности итогов (ТА) является важным параметром при формировании отчетов; это дата, до которой (включительно) можно получать отчеты в программе. Обычно точной актуальности является текущая дата, но его может быть и последнее число текущего месяца или квартала.
Если точка актуальности не совпадает с той датой, на которую вы хотите сформировать отчет, то при формировании отчета на экран выдается сообщение “Нельзя установить дату отчета больше точки актуальности итогов" и отчет не формируется.
Таким образом, ТА – это та условная дата, до которой можно формировать итоговую информацию. Понятие точки актуальности является ключевым для программы. Ее введение связано с особенностями ведения баз данных. Обычному пользователю необходимо лишь усвоить, как устанавливать точку актуальности.
8.9.2 Управление оперативными итогами
Процесс установки точки актуальности носит название управления оперативными итогами. Точка актуальности указывается в строке состояния в поле ТА. Перед тем как вы будете формировать отчеты, взгляните в строку состояния программы. Если там установлена дата, которая вас не устраивает, переходите к установке ТА.
Выберите команду Операции > Управление оперативными итогами. Откроется Окно Управление оперативными итогами.
В поле Дата актуальности итогов установите необходимую дату, щелкните на кнопке Установить. Рекомендуется устанавливать ТА на квартал. Например, если вы работаете во втором квартале, установите ТА по 30 июня.
В большинстве случаев после выбора конкретной ТА открывается окно, в котором надо указать, какие документы предполагается пересчитать. Приводятся как не проведенные, так и проведенные документы. Установите флажки напротив тех видов документов, которые необходимо пересчитать. Чтобы отметить все документы, щелкните на кнопке Выбрать все.
Выбор ТА завершается щелчком на кнопке Выполнить. Через несколько секунд появляется сообщение: «Изменение точки актуальности завершено».
Окно закрывается щелчком на кнопке Выход.