Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
новые лекции.docx
Скачиваний:
19
Добавлен:
12.03.2015
Размер:
236 Кб
Скачать
☆

5.1.2 Добавление записи в справочник

Как и в других программах, обслуживающих базы данных, открыть новую форму для заполнения справочника можно с помощью клавиши Insert. Можно также воспользоваться командой Действия>Новый из строки меню или кнопкой Ввод новой строки на панели инструментов окна справочника.

После любого из этих действий на экран выводится окно формы, которая позволяет вносить информацию в базу данных. Поля в этом окне следует заполнить данными о материалах (справочник Материалы), контрагентах (справочник Контрагенты), сведениями о сотрудниках (справочник Сотрудники), номенклатуре товаров (справочник Номенклатура) и т.д.

Информация либо непосредственно вносится в поле, либо выбирается из предложенного раскрывающегося списка, который мо­жет быть связан с соответствующим справочником.

Для сохранения данных не забывайте перед закрытием окна щелкнуть на кнопке OK.

3.1.3 Создание групп

Иногда записи в справочниках разбивают на группы, которые, в свою очередь, могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Удобно выделить для продовольственных и промышленных товаров две группы. Сведения о поставщиках и покупателях также удобно поместить в две разные группы.

Группы обозначаются папками желтого цвета. Чтобы открыть группу, дважды щелкните на изображении папки.

Если около папки находится квадратик с плюсом, это означает. Что данная группа имеет подгруппы. Щелкните на квадратике, чтобы стал виден список подгрупп. Значок “плюс” рядом с папкой поменяется на “минус”.

Для создания новой группы выполните следующие действия.

  1. Откройте группу, в которой надо создать подгруппу.

  2. Щелкните на кнопке Создание новой группы на панели инструментов.

  3. Заполните поля в открывшемся окне, дайте название группе.

  4. Сохраните созданную запись, щелкнув на кнопке OK.

3.1.4 Пометка на удаление

Если запись больше не нужна, ее можно пометить для удаления. Для этого выберите запись и нажмите клавишу Delete или щелкните на кнопке Пометить на удаление на панели инструментов. Около значка папки появится синий крестик. Такую запись будет нельзя использовать.

3.1.5 Удаление записи из справочника

Чтобы удалить помеченные для удаления объекты, выполните действия.

  1. Закройте все открытые в программе окна.

  2. Выберите в строке меню команду Операции >Удаление помеченных на удаление объектов.

  3. Подтвердите намерение удалить объекты. Откроется окно Удаление помеченных объектов со списком помеченных для удаления записей.

  4. Некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Тогда их удаление будет невозможным. Кнопка Контроль проверяет наличие таких ограничений. При щелчке на этой кнопке будет проверена возможность удаления помеченных записей. Если объекты удалить невозможно, появится предупреждение, а в поле Ссылки на удаляемый объект будут выведены документы, в которых имеются ссылки на удаляемый объект.

  5. Щелкните на кнопке Удалить. В области сообщений в нижней части окна приводится список объектов, которые удалось удалить.