2.4. Контролювання

Характеристика процесу контролю щодо кожного виду ресурсів

Оцінка впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Людські

Матеріальні

Фінансові

Інформаційні

Технологічні

Попередній контроль

Це контроль, який здійснюється до початку робіт і реалізується через правила, процедури та перевірки.

Допомагає посадовим особам уникнути помилок в управлінні і викликає в працівників почуття відповідальності.

Найм на роботу необхідної к-ті людей за їх якостями та здібностями

Закупівля обладнання, яке задовольняє світові стандарти

Залучення коштів на інвестиційні проекти

Збір інформації про ринок та конкурентів

Перевіряються технології, робиться аналіз технологій

Поточний контроль

Охоплює контроль всієї організації безпосередньо під час діяльності. За його допомогою здійснюється контроль факторів внутрішнього середовища організації.

Дозволяє виключити відхилення від поставлених планів і інструкцій в ході роботи.

Під час виробництва іде перевірка достатня чи надлишкова кількістьпрацівників і виконання завдань

Перевірка надійності та доцільності того чи іншого обладнання

Перевірка необхідності додаткових коштів

Поточна обробка інформації, її достовірність і повнота

Перевірка надійності, якісності та далекосяжності технології

Заключний контроль

Цей контроль здійснюється після виконання всіх робіт для аналізу діяльності організації.

Надає керівнику інформацію, яка необхідна для врахування подібних ситуацій в майбутньому

Мотивація керуючись результатами порівняними з стандартом

Перевірка придатності обладнання

Розрахунок прибутку, виплата зарплат, достатність коштів

Перевірка чи достатньо своєчасна і мобі льна інформація та її потрібність підприємстві

Перевіряється наскільки ефективна технологія

Види конт-ролю

Виявлені у процесі контролю недоліки, відхилення та збої

Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень, збоїв

Оцінка впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації

Попередній контроль

Трудові: виявлено працівників, які не мають потрібної кваліфікації

Проведення курсів з підвищення кваліфікації*

Звільнення цих працівників

Переведення працівників на нищі посади

Прийняті рішення є найбільш вдалими з точки зору раціональності та трива-лості дії.Якщо їх застосувати і таким чином усунути недолі-ки, то можна розпочинати виробництво

Матеріальні: Увипадку виявлення борошна низького ґатунку

Догани працівників з млину.

Вияснення причин такої ситуації*

Фінансові: Увипадку виявлення збільшення постійних витрат

Збільшити ціну на макароні вироби

Зменшити інші витрати.*

Поточний контроль

Матеріальні: Увипадку виявлення неефективного використання матеріальних ресурсів

Попередити працівників, що відповідають за розподіл матеріальних ресурсів про негативні наслідки для них при повторі ситуації.

Ці рішення відзначаються мобільнісю і мають загальну сферу охоплення. Підвищують дисципліну та ефектвність роботи працівників

Інформаційні: у випадку не повного використання наявних інформаційних ресурсів.

Підвищити ефективність використання наявної інформаці

Покращити систему обробки інформації*

Трудові: Невиконання затверджених поточних показників.

Наказ директора про догани відповідно до результатів роботи

Перекваліфікація кадрів*

Заключний контроль

Матеріальні: Увипадку виявлення невчасного та неякісного постачання

Наказ директора про заміну постачальника Змінити умови договору*

Рішення охоплюють всю організацію. Прямо впливають на технологію, людей та завдання. Їх можна приймати лише після закінчення планових періодів

Трудові: Увипадку виявлення недосвідченості працівників

Рішення директора про стажування за кордоном

Перекваліфікація кадрів*

Фінансові: У випадку виявлення перевитрат

Службова записка директора про кредит у банку

Пошук вільних коштів на покриття перевитрат*