- •Міністерство Освіти і науки україни Національний університет “Львівська політехніка”
- •11. Оцінка ефективності систем менеджменту………………………………………29
- •1. Загальна характеристика ват “Львівське пиво”
- •2. Формування функцій менеджменту у ват “Львівське пиво”
- •Етап 1. Інформаційне забезпечення стратегічного планування
- •Етап 1. Інформаційне забезпечення оперативного (поточного) планування; підбір фактичних данних, що характеризують стратегію організації
- •Етап 2. Оцінка та аналіз сильних і слабких боків організації
- •Етап 7. Вибір варіанта оперативного плану, що відповідає прийнятій стратегії
- •2.2. Організування
- •2.3. Мотивування
- •2.4. Контролювання
- •Регулювання на ват “Львівське пиво”
- •3. Використання методів менеджменту в ват “Львівське пиво”
- •4. Розробка механізмів прийняття управлінських рішень в ват “Львівське пиво”
- •5. Проектування комунікацій на ват “Львівське пиво”
- •6. Формування механізмів управління групами працівників в ват “Львівське пиво”
- •7. Розробка пропозицій з удосконалення керівництва на ват “Львівське пиво”
- •8. Оцінка ефективності систем менеджменту
- •Висновки
- •Література
5. Проектування комунікацій на ват “Львівське пиво”
Таблиця 10.
Комунікації в підприємстві
Види комунікацій |
Характеристика конкретних видів комунікацій |
Приклади використання інформації при різних видах комунікацій |
Приклади застосування документів при здійсненні різних видів комунікацій |
1. Між організацією та зовнішнім середовищем |
Із споживачами звязок через рекламу. З державними та місцевими органами – через звітні документи. З постачальниками – через укладання контрактів, ділові переговори. З представниками масмедіа та контактними аудиторіями – презентації, брифінги. |
У рекламних зверненнях подається інформація про продукцію, адресу, контактний телефон. У звітах – інформація про головні аспекти діяльності підприємства. При укладенні контрактів використовується інформація про умови, терміни, обсяги поставок, ціни. |
Типові звітні документи, ділові листи, контракти, прейскуранти, рекламні буклети. |
2. Між рівнями, підрозділами та працівниками |
2.1. Міжрівневі комунікації. Заст. з економіки сповіщає директора про збільшення незапланованих витрат |
Інформація про додаткові витрати, які зазнало підприємство |
Може передаватися у вигляді роспорядження або затвердженого плану. |
2.2. Комунікації по висхідній. Працівники відділу збуту повідомляють директора про зрив одної домовленості про збут пива |
Інформація про причини зриву домовленості. |
Передається у вигляді службової записки. |
|
2.3. Комунікації між окремими відділами, підрозділами. Економічна служба, бухгалтерія обмінюються інформацією про фінансові операції, які були здійсненні цього місяця |
Інформація про економічне дослідження фінансових операцій та реєстрація їх в регістрах бух.обліку |
Передається у вигляді графіків, бух. регістрів |
|
2.4. Комунікації між керівником та підлеглим. Гол. економіст дає завдання зробити економічний прогноз на наступний рік фраховуючи певні фактори |
Інформація про виконання планових показників.
|
Може передаватися усно. |
|
2.5. Комунікації між працівником і робочою групою. Часто прводяться наради у директора з питань виробництва та реалізації продукції |
Можуть використовуватися звітні документи, складатися протоколи, прийматися розпорядження, накази. |
||
2.6. Неформальні комунікації. Передається певна інформація про можливе реформування діяльності і повязане з цим збільшення штату. |
Інформація про підприємство |
Поширюється в усній формі при спілкуванні працівників. |
Рисунок 8: Приклад хронограми: стовпчикова діаграма доходів ВАТ “Львівське пиво” по кварталах за 2006 рік
Рисунок 9: Діаграма загального фонду оплати праці в ВАТ “Львівське пиво”
(Де 1- посадові оклади працівників, 2-преміювальний фонд, 3-фонд доплат і надбавок)
1
2
3 4
5
6
7
1.
Вазонок.
2. Диван.
3. Стіл секретаря.
4. Стіл для нарад.
5.
Робочий стіл.
6.
Комп’ютер.
7. Крісла.
Рисунок 10. Топограма кабінету заст. з виробництва.
Відправник
(посадова особа, організація) формує
або відбирає ідею. Заступник
з економіки хоче збільшити витрати на
матеріальне стимулювання працівників
Відправник
перетворює ідею в повідомлення шляхом
кодування. Заступник
пише розпорядження гол. бухгалтеру
щодо збільшення витрат на преміювання
працівників.
Відправник
вибирає канали і способи передачі
повідомлення. Заступник
через секретаря передає розпорядження
гол. бухгалтеру
Відправник
передає повідомлення каналом. Секретар
подає розпорядження гол. бухгалтеру
безпосередньо на робоче місце.
Отримувач декодує
повідомлення (ідею), перетворюючи
символи відправника в думки. Гол.
бухгалтер шукає можливі альтернативи
збільшення витрат на преміювання
працівників
Отримувач оцінює
і уточнює ступінь розуміння повідомлення
(ідеї). Гол.
бухгалтер усвідомлює важливість цього
рішення і знаходить найоптимальніший
варіант і обговорює цей варіант з
директором..
Рисунок 11. Графічна модель комунікаційного процесу на ВАТ “Львівське пиво”
