8.2. Організаційна структура підприємства

Підприємство очолює директор (генеральний директор). Він здійснює керівництво підприємством у цілому, тобто представляє підприємство в будь-яких організаціях й установах, розпоряджається в рамках чинного законодавства майном підприємства, містить договори, розпоряджається засобами на рахунках підприємства.

Першим заступником директора є головний інженер. Він керує науково-дослідними й експериментальними роботами, безпосередньо відповідає за вдосконалювання техніки й технології виробництва. У його обов'язку входять організація технічної підготовки й обслуговування виробництва,розробка заходів щодо підвищення якості продукції й контроль за дотриманням технологічної дисципліни.

Економічну службу підприємства очолює заступник директора по економіці. Він відповідає за організацію планової роботи на підприємстві. Підлеглі йому відділи здійснюють контроль за виконанням планових завдань, аналізують діяльність підприємства. У його компетенцію входять питання фінансів, організації праці й заробітної плати.

Заступник директора по виробництву забезпечує виконання планів підприємства. Він і підлеглий йому виробничо-диспетчерський відділ розробляють оперативні плани випуску продукції для кожного цеху, забезпечують ритмічну роботу з їхнього виконання, здійснюють контроль і регулювання виробничого процесу.

Заступник директора по комерційних питаннях відповідає за виконання маркетингових завдань по орієнтації виробництва й збуту на задоволення потреб і запитів споживачів з метою одержання прибутку, створення й стимулювання попиту, підтримку взаємовигідних комерційних зв'язків зі споживачами й діловими партнерами.

Заступник директора по кадрових і соціальних питаннях відповідає за реалізацію кадрової політики підприємства. Він, зокрема, займається питаннями підбора персоналу, його професійної орієнтації й соціальної адаптації, навчання, підвищення й зниження в посади, звільнення. Йому підлеглі служби, які задовольняють соціальні потреби персоналу підприємства. На ряді підприємств він відповідає за дотримання режиму роботи (заступник по кадрам і режиму).

Ряд підрозділів підприємства підлеглі безпосередньо директорові - бухгалтерія, ОТК, канцелярія.

Бухгалтерія відповідає за облік виробництва, фінансову дисципліну, складання звітів і балансів, розрахунки із працівниками підприємства.

ОТК виконує функції контролю якості продукції, запобігання шлюбу, розробки й впровадження систем керування якістю.

Канцелярія забезпечує діловодство на підприємстві: прийом вхідної документації і її реєстрацію, облік і розподіл внутрішнього документообігу, відправлення й схоронність документів.

Безпосередньо директорові підлеглі начальники цехів, які здійснюють безпосереднє технічне й господарське керування цехами.

До складу апарата керування цехом входить заступник начальника цеху по підготовці виробництва. Він займається питаннями розробки технологічних процесів, забезпечує ділянки необхідною документацією й оснащенням.

Помічник начальника цеху по виробництву здійснює оперативне керівництво виробничими процесами.

Механік цеху організує ремонт устаткування й нагляд за його експлуатацією.

Економічну роботу в межах цеху очолює економіст, питаннями нормування й оплати праці займається нормувальник.

Начальник цеху здійснює керування виробництвом за допомогою майстрів виробничих ділянок, які безпосередньо або за допомогою бригадирів організовують роботу виконавців.

Таким чином, система керування сучасним підприємством характеризується складністю взаємозв'язків, значним документообігом.

Керування підприємством - складний динамічний процес. У будь-якому об'єкті керування згодом змінюються параметри й характеристики, що описують стан системи, відбувається безперервна заміна одного стану іншим. Для керування процесами виробництва необхідно враховувати ці зміни, прогнозувати їх й управляти ними. Тому вироблення управлінських рішень в остаточному підсумку - це безперервний процес переробки інформації.