10.3. Інформаційна база

Інформаційна база є набором знань, програм і даних, упорядкованих таким чином, щоб будь-яка інформація, що втримується в них, могла бути легко знайдена.

Информационные бази діляться на бази загального користування й персональні. У перші зберігається інформація, що цікавить багатьох користувачів. Персональної є інформаційна база, створювана користувачем для своїх особистих потреб. Тут зберігаються відомості, що цікавлять одного користувача (записки, конспекти, рукописи, щоденники й т.д.).

До організації кожної інформаційної бази пред'являється багато вимог. Основні з них зводяться до наступним:

• використання мінімальних засобів, необхідних для створення бази;

• простота пошуку й відновлення вмісту бази;

• багаторазове використання користувачами однієї й тієї ж інформації;

• швидкий доступ до необхідних відомостей;

• забезпечення інформацією про те, якого роду дані можна знайти в базі;

• зменшення надмірності збереженої інформації;

• забезпечення вірогідності інформації;

• постійна готовність до роботи;

• захист інформації від перекручувань і несанкціонованого доступу.

Остання вимога необхідно пояснити. Часто в базі втримуються відомості, якими може користуватися обмежене коло користувачів. Наприклад, дані про стратегії висновку нової продукції на ринок або дані про нові розробки. Ця інформація повинна бути захищена від несанкціонованого доступу, тобто недозволеного використання. Необхідний захист створюється введенням паролів, які знають лише обличчя, що мають дозвіл користуватися зазначеною інформацією. Якщо користувач не знає пароля, то він не може ознайомитися з відповідною інформацією.Під час роботи з базою користувач може випадково, а іноді й зловмисно змінити інформацію, що перебуває в цій базі. Крім того, інформація може бути зіпсована в результаті якої-небудь несправності комп'ютера. Внаслідок цього приймаються спеціальні міри, що забезпечують захист умісту бази.

Для страховки від різних неприємностей зберігаються кілька копій інформаційної бази, які регулярно перезаписують для відображення внесених в інформаційну базу змін.

Інформаційна база складається з однієї або декількох частин, іменованих файлами, або груп файлів. Кожен файл (група файлів) звичайно охоплює інформацію, що ставиться до однієї теми. У великих інформаційних системах зберігаються сотні файлів, що висуває відповідні вимоги до зовнішньої пам'яті використовуваних комп'ютерів й їхній швидкодії.

Для економії місця на машинних носіях інформації роблять стиск інформації.

У тому випадку, коли в складі ІС є тільки одна база даних, розглянута система перетворюється в систему керування базою даних (СУБД).

СУБД виконує наступні основні функції:

• введення в базу нових даних;

• відновлення вмісту, наявного в базі;

• видалення (знищення) програм і даних, оказавшихся далі непотрібними;

• пошук інформації;

• видачу інформації користувачам;

• об'єднання й роз'єднання файлів даних;

• копіювання й відновлення файлів.

Крім розглянутих основних функцій, СУБД виконує й велика кількість допоміжних функцій - адміністративних, які забезпечують нормальну роботу ИС. До адміністративних функцій ставляться:

• захист інформації від несанкціонованого доступу;

• усунення помилок у роботі;

• облік роботи користувачів і складання звітів;

• допомога в складанні специфічних прикладних програм. Перша з функцій пов'язана з перевіркою (по паролях) прав

користувачів на доступ до певних файлів. Якщо користувач не знає паролів, то він доступу не одержить. Паролі встановлюються й міняються або адміністраторами ИС, або користувачами, що мають на це право (адміністратор ИС - особа, що забезпечує керівництво ИС).

Під час роботи виникає чимало помилок, пов'язаних з неправильними діями користувача. Наприклад, натискання непотрібної клавіші або подача неправильної команди. Крім того, помилка може виникнути через несправність устаткування або збою в програмах. Тому СУБД повинна стежити за роботою й усувати виникаючі непорозуміння або помилки.

Природно, що в будь-якій роботі необхідно організувати облік й у потрібний час підготовляти звіти про пророблену роботу, це здійснюється в ИС завдяки наявності системи керування. Отримані в результаті цієї відомості дозволяють здійснювати ефективний розвиток банку й забезпечувати грошові розрахунки з користувачами за роботу з наявною інформацією (природно, якщо інформація надається на комерційних умовах).

Питання до глави

1. Комп'ютерні інформаційні системи: визначення, призначення, процес обробки інформації.

2. Принципи, на яких базується створення й використання комп'ютерних ІС.

3. Технічні засоби, які використаються для побудови інформаційних систем.

4. Класифікація комп'ютерних ІС: по виконуваних функціях, по масштабах використання обчислювальних ресурсів.

5. Класифікація комп'ютерних ИС: за рівнем автоматизації виконуваних робіт, по способі рішення поставлених завдань, по можливостях використання.

1. Складової комп'ютерної інформаційної системи: перелічити всі складові, охарактеризувати трансформаційне й систематичне забезпечення. Графічно зобразити підсистеми інформаційної системи.

6. Технічне забезпечення: суть, характеристика, що становлять як підсистема ИС.

7. Завдання, які покликані вирішувати підсистеми ИС у процесі їхнього функціонування. 9.Структура інформаційної системи: графічне зображення, опис основних складових.

10. Інформаційна база: визначення, класифікація, пропоновані вимоги.

11. Захист інформації від перекручувань і несанкціонованого доступу.

12. Система керування базою даних (СУБД): що собою представляє, основні й адміністративні функції.

13. Захист інформації від несанкціонованого доступу як адміністративна функція СУБД.

14. Адміністративні функції СУБД.

Розділ 11. Інформаційне забезпечення підприємства