Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекционные занятия..doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
557 Кб
Скачать
☆

Порядок исправления ошибок в документах.

Особо следует учитывать порядок исправления ошибок в первичных докумен­тах и учетных регистрах. Так, например, в тексте и цифровых дан­ных первичных документов и учетных регистров подчистки и нео­говоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за ис­ключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или сумма и надпи­сывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма. Зачер­кивание производится одной чертой так, чтобы можно было про­читать исправленное.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

В кассовых и банковских документах исправления не допус­каются.

Порядок хранения документов.

Первичные документы, учет­ные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обяза­тельному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками. Сохранность первичных документов, учетных регист­ров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер организации.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские от­четы и балансы до передачи их в архив должны храниться в бух­галтерии в специальных помещениях или закрывающихся шка­фах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности должны храниться в сей­фах, металлических шкафах или специальных помещениях, позво­ляющих обеспечить их сохранность. Обработанные вручную пер­вичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологи­ческом порядке и переплетаются.

Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные ра­порты) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в пап­ках во избежание их утери или злоупотреблений.

Порядок хранения первичных и выходных документов на ма­шиночитаемых носителях определен в соответствующих норма­тивных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его механизации (автоматизации).

Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве организации, учреждения определяется соответствующими нормативными докумен­тами. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгал­терских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива работникам других структурных подразделений организации, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Сроки хранения документов бухгалтерского учета установле­ны в статье 17 Закона РФ "О бухгалтерском учете": организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бух­галтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации госу­дарственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной полити­ки, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерс­кой отчетности в последний раз.

Сроки хранения первичных документов для налогового учета определены в Налоговом кодексе РФ. В соответствии со статьей 23 НК РФ организации должны обеспечить сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для ис­числения и уплаты налогов в течение четырех лет.