Порядок изъятия документов.

Первичные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного след­ствия прокуратуры и судами, налоговыми инспекциями и нало­говой полицией на основании их постановлений, в соответствии с действующим законодательством.

Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу организации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, производя­щих изъятие, снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов (непод­шитые, непронумерованные и т. д.), то с разрешения и в присут­ствии представителей органов, производящих изъятие, соответ­ствующие должностные лица организации могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опе­чатать, заверить своей подписью, печатью).

В случае пропажи или гибели первичных документов руково­дитель организации назначает приказом комиссию по расследо­ванию причин пропажи, гибели.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии при­глашаются представители следственных органов, охраны и госу­дарственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утпрпждается руководителем организация, учреждения.

4.

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета.

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета по­зволяет путем проверки в натуре материальных ценностей, денеж­ных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние.

Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хище­ния, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контроли­руется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского уче­та и отчетности.

Инвентаризация является одним из наиболее доступных и действен­ных инструментов последующего контроля, т.е. контроля, реализуемо­го спустя определенное, зачастую значительное время после проведе­ния бухгалтерских процедур, за достоверностью данных бухгалтерского учета о наличии имущества и состоянии обязательств и средств в рас­четах.

Инвентаризация имеет государственную значимость: она не замы­кается на предприятиях и нередко используется при решении крупных задач развития экономики.

Порядок проведения инвента­ризации, оформления ее результатов, оценки и списания отклонений на расходы или уменьшение прибыли, оставшейся после уплаты нало­га, или возмещения нанесенного ущерба за счет виновных работников, в Российской Федерации регулируется специальным нормативным до­кументом, а также Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В зависимости от объема проверок учетных данных экономических ресурсов различают инвентаризации: полные (генеральные), частич­ные, выборочные (локальные).

Инвентаризация, охватывающая все хозяйственные средства и рас­четы, называется полной.

Инвентаризация, ограниченная лишь от­дельными объектами хозяйственных средств (материалы, денежные средства и т.д.), носит название частичной.

Выборочные (локальные) инвентаризации охватывают отдельные составляющие конкретного объекта хозяйственных средств; они могут быть плановыми или вне­запными, проводиться часто и поэтому являются наиболее эффектив­ными с позиций обеспечения сохранности хозяйственных средств.

Инвентаризации подлежит все имущество организации (независи­мо от его местонахождения) и все виды финансовых обязательств, а также имущество, находящееся на ответственном хранении предпри­ятия.

Инвентаризация имущества осуществляется по месту его нахож­дения и по каждому кладовщику, кассиру и другим материально-ответ­ственным лицам.

Основные цели, преследуемые инвентаризацией, заключаются в переучете фактического наличия имущества и состояния расчетов с юридическими и физическими лицами, сопоставлении полученных в результате инвентаризации данных с данными бухгалтерского учета.

Количество планируемых инвентаризаций, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, подлежащих провер­ке, устанавливаются руководителем предприятия.

В определенных ситуациях инвентаризация рассматривается как обязательная учетная процедура. В число таких ситуаций входят:

• передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государст­венного или муниципального унитарного предприятия;

• составление годовой бухгалтерской отчетности с учетом результа­тов частичных и выборочных инвентаризаций, предшествовавших ге­неральной инвентаризации; при этом генеральная инвентаризация ос­новных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов — один раз в пять лет, а в районах Крайнего Севера и прирав­ненных к ним местностям — во время их наименьших остатков;

• смена материально-ответственных лиц (на дату приемки-переда­чи дел);

• установление фактов хищений и злоупотреблений, а также порчи и уничтожения активов;

• ликвидация предприятия (перед составлением ликвидационного баланса) и в других случаях, предусмотренных законодательством Рос­сийской Федерации или учетными нормативными документами.

В соответствии с указанным документом инвентаризации под­лежат все имущество организации независимо от его местонахож­дения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвен­таризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бух­галтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арен­дованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответствен­ному лицу.

Инвентаризации проводит созданная приказом руководителя пред­приятия постоянно действующая инвентаризационная комиссия, обя­зательным членом которой является работник бухгалтерии.

Комиссия работает в полном составе, поскольку законодательство рассматривает отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации как основа­ние для признания ее результатов недействительными.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.