2.2.3. Технологія створення електронної таблиці

Розглянемо технологію створення електронної таблиці на прикладі проектування таблиці Облік товарів на складі.

1. Для створення таблиці треба виконати команду Файл / Створити й клацнути в області завдань на піктограмі Чиста книга. 2. Спочатку необхідно здійснити розмітку таблиці. Наприклад, таблиця Облік товарів має сім стовпчиків, які закріпимо  за стовпцями від A до  G. Далі треба сформувати заголовки таблиці. Потім потрібно ввести загальний заголовок таблиці, а потім назви полів. Вони повинні перебувати в одному рядку й випливати один за одним. Заголовок можна розташувати в одну або два рядки, вирівняти по центрі, правому, лівому, нижньому або верхньому краю комірки.

3. Для уведення заголовка таблиці необхідно встановити курсор в комірку A2 і ввести назву таблиці «Залишки товарів на складі». 4. Виділити комірці A2:G2 і виконати команду Формат/Комірки, на вкладці Вирівнювання вибрати спосіб вирівнювання по центрі й установити прапорець об'єднання комірок. Натиснути ОК.

5. Створення «шапки» таблиці. Увести назви полів, наприклад, № складу, Постачальник і т.д. 6. Для розташування тексту в комірках "шапки" у два рядки необхідно виділити цей комірку і виконати команду Формат/Комірці, на вкладці Вирівнювання встановити прапорець переносити за словами. 7. Вставка різних шрифтів. Виділити текст і вибрати команду Формат/Комірці, вкладка Шрифт. Установити гарнітуру шрифту, наприклад, Times New Roman, його розмір (кегль) і накреслення. 8. Здійснити вирівнювання тексту в «шапці» таблиці (виділити текст і клацнути на кнопці По центрі на панелі інструментів форматування). 9. При необхідності змінити ширину стовпців за допомогою команди Формат / Стовпець / Ширина. 10. Змінити висоти рядка можна командою Формат / Рядок / Висота. 11. Додавання рамки й заливання комірок можна здійснити командою Формат / Комірка на вкладках Границя й Вид відповідно. Виділите комірку або комірки й на вкладці Границя виберіть тип лінії й за допомогою миші вкажіть, до якої частини виділеного діапазону він ставиться. На вкладці Вид виберіть колір заливання виділених комірок. 12. Перед уведенням даних у таблицю можна здійснити форматування комірок стовпців під «шапкою» таблиці за допомогою команди Формат/Комірці, вкладка Число. Наприклад, виділите вертикальний блок комірок під осередком "№ складу" і виберіть команду Формат/Комірці на вкладці Число виділите Числовий і клацніть ОК

2.2.4. Навчання роботі з формулами, функціями й діаграмами в Excel

Формули

Формули – це вирази, що починається зі знака дорівнює й складаються із числових величин, адрес комірок, функцій, імен, які з'єднані знаками арифметичних операцій. До знаків  арифметичних операцій, які використовуються в Excel належать:додавання; вирахування; множення; розподіл; зведення в ступінь.

Деякі операції у формулі мають більше високий пріоритет і виконуються в такій послідовності:

 зведення в ступінь і вираження в дужках;

 множення й розподіл;

 додавання й вирахування.

Результатом виконання формули є значення, що виводиться в комірці, а сама формула відображається в рядку формул. Якщо значення в комірках, на яких є посилання у формулах, змінюються, то результат зміниться автоматично.

Внесення змін у формулу Для внесення змін у формулу клацніть мишею на рядку формул або клавішу F2. Потім внесіть зміни й натисніть кнопку Уведення в рядку формул або клавішу Enter. Якщо ви хочете внести зміни у формулу безпосередньо в комірці, де вона записана, то двічі клацніть мишею на комірці із цією формулою. Для скасування змін натисніть кнопку Скасування в рядку формул або клавішу Esc. Використання посилань

Посилання однозначно визначає комірку або групу комірок робочого аркуша. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що перебувають у різних місцях робочого аркуша, а також значення однієї й того ж комірці в декількох формулах. Можна також посилатися на комірки, що перебувають на інших аркушах робочої книги, в іншій робочій книзі, або навіть на дані іншого додатка. Посилання на комірки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках називаються вилученими.

Переміщення й копіювання формул Після того як формула уведена в комірку, ви можете неї перенести, скопіювати або поширити на блок комірок. При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються, а комірка, де раніше була формула, стає вільною. При копіюванні формула переміщається в інше місце таблиці, при цьому абсолютні посилання не змінюються, а відносні посилання змінюються. При копіюванні формул можна управляти зміною адрес комірок або посилань. Якщо перед всіма атрибутами адреси комірці поставити символ “$” (наприклад, $A$1), то це буде абсолютне посилання, що при копіюванні формули не зміниться. Зміняться тільки ті атрибути адреси комірці, перед якими не коштує символ “$”, тобто відносні посилання. Для швидкої установки символів “$” у посиланні її необхідно виділити у формулі й натиснути клавішу F4. Для переміщення формули підведіть покажчик миші до того місця границі комірці, де зображення покажчика миші змінюється з білого хрестика на білу стрілку. Потім натисніть ліву кнопку миші й, утримуючи її, переміщайте комірку у потрібне місце таблиці. Завершивши переміщення, відпустите кнопку миші. Якщо в записі формули є адреси комірок, вони при переміщенні формули не змінюються. Для копіювання формули підведіть покажчик миші до того місця границі комірці або блоку, де зображення покажчика змінюється з білого хрестика на білу стрілку. Потім натисніть клавішу Ctrl і ліву кнопку миші й переміщайте комірку у потрібне місце таблиці. Для завершення копіювання відпустите кнопку миші й клавішу Ctrl. Якщо в записі формули є відносні адреси комірок, при копіюванні формули вони зміняться. Поширення формул Крім копіювання й переміщення формулу можна поширити на частину рядка або стовпця. При цьому відбувається зміна відносних посилань. Для поширення формули необхідно виконати наступні дії: 1.  Установите курсор в комірку з формулою. 2.  Підведіть покажчик миші до маркера заповнення. Зображення покажчика змінюється на чорний хрестик. 3.  Натисніть ліву кнопку миші й, утримуючи її натиснутої, переміщайте курсор до потрібного місця. Для завершення поширення формули відпустите кнопку.

Необхідно відзначити, що Excel виводить в комірку значення помилки, коли формула для цього комірці не може бути правильно обчислена. Якщо формула містить посилання на комірку, що містить значення помилки, то ця формула також буде виводити значення помилки.