Функції Excel

Функції Excel — це спеціальні, заздалегідь створені формули для складних обчислень, у які користувач повинен увести тільки аргументи. Функції складаються із двох частин: ім'я функції й одного або декількох аргументів. Ім'я функції описує операцію, що ця функція виконує, наприклад, СУМ. Аргументи функції Excel - задають значення або комірки, використовувані функцією, вони завжди укладені в круглі дужки. Відкриваюча дужка ставиться без пробілу відразу після ім'я функції. Наприклад, у формулі «=СУМ(A2;A9)», СУМ — це ім'я функції, а A2 і A9  — її аргументи. Ця формула підсумує числа в комірках A2, і A9. Навіть якщо функція не має аргументів, вона однаково повинна містити круглі дужки, наприклад функція ПІ(). При використанні у функції декількох аргументів вони відділяються один від іншого крапкою з коми. У функції можна використовувати до 30 аргументів. Уведення функцій у робочому аркуші Ви можете вводити функції в робочому аркуші прямо із клавіатури або за допомогою команди Функція меню Вставка. Якщо ви виділите комірку і виберете команду Вставка/Функція, Excel виведе вікно діалогу Майстер функцій - крок 1 з 2. Відкрити це вікно можна також за допомогою кнопки Вставка функції на рядку уведення формул.

У цьому вікні спочатку виберіть категорію в списку Категорія й потім в алфавітному списку Функція вкажіть потрібну функцію.

Excel уведе знак рівності (якщо ви вставляєте функцію на початку формули), ім'я функції й круглі дужки. Потім Excel відкриє друге вікно діалогу майстри функцій, у якому необхідно встановити аргументи функції (у нашім випадку посилання на A2 і A9).

Друге вікно діалогу Майстри функцій містить по одному полю для кожного аргументу обраної функції. Праворуч від кожного поля аргументу відображається його поточне значення (21 і 33). Поточне значення функції відображається внизу вікна діалогу (54). Натисніть кнопку ОК або клавішу Enter, і створена функція з'явиться в рядку формул.

Діаграми в Excel

За допомогою Microsoft 2003 можна створювати складні діаграми для даних робітника аркуша. Діаграма – графічне зображення залежності між величинами. Діаграми є наочним засобом подання даних робітника аркуша. Діаграму можна створити на окремому аркуші або помістити як впроваджений об'єкт на аркуш із даними. Подання даних на діаграмі Діаграма пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і обновляється автоматично при зміні даних.

Значення осі. Excel створює значення осі на основі зазначених даних. У цьому випадку значення осі змінюються від 0 до 70, що відповідає значенням комірок діапазону на аркуші. Імена категорій. Як імена осі категорій Excel використовує заголовки стовпців або рядків даних. У наведеному прикладі як імена осі категорій відображаються заголовки рядків, що відповідають першому кварталу, другому кварталу й т.д. Імена рядів дані діаграми. Excel також використовує заголовки стовпців або рядків даних як імена рядів даних. Імена рядів відображаються в легенді діаграми. У наведеному прикладі як імена рядів виступають заголовки стовпців планованих і фактичних значень. Маркери даних. Маркери даних одного кольори представляють один ряд даних. Кожний маркер відповідає одному значенню даних аркуша. У наведеному прикладі самий правий маркер даних відповідає фактичному значенню за четвертий квартал, рівному 60. Підказки. При зупинці покажчика над яким-небудь елементом діаграми з'являється підказка з назвою елемента. Наприклад, при зупинці покажчика над легендою з'являється підказка «Легенда».

Створення діаграми Щоб створити діаграму, необхідно, насамперед, увести дані для діаграми на аркуш. Потім виділите будь-які комірки, які містять вихідні дані діаграми. Далі в меню Вставка виберіть команду Діаграма або натисніть кнопку Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. У кожному разі Excel виведе на екран перше вікно майстри діаграм. За допомогою чотирьох вікон діалогу майстер діаграм збере всю інформацію, необхідну Excel для побудови діаграми. Крім того, можна створити діаграму за один крок без використання майстра діаграм. При створенні таким способом діаграми використовуються стандартні тип і параметри форматування, які пізніше можна змінити. Створення діаграми за один крок. Найшвидший спосіб для створення аркуша діаграми, що використовує стандартний тип діаграми, виділите необхідні дані й натисніть клавішу F11. У цьому випадку аркуш діаграми – це аркуш книги, що містить тільки діаграму. Крок 1. Вибір типу діаграми. Перше вікно діалогу Майстри діаграм, пропонує вибрати тип діаграми.

Це вікно діалогу містить дві вкладки: одну для стандартних і іншу для нестандартних типів діаграм. Крок 2. Завдання вихідних дані діаграми. У другому вікні діалогу майстри діаграм можна задати дані, використовувані Excel при побудові діаграми.

Друге вікно діалогу Майстри діаграм дозволяє задати вихідний діапазон і розташування в ньому рядів даних. Якщо перед запуском Майстра був виділений діапазон з вихідними даними, то це поле буде містити посилання на виділений діапазон. Excel виводить рухливу рамку навколо вихідного діапазону. Якщо з якихось причин вихідний діапазон зазначений неправильно, виділите потрібний діапазон і введіть його прямо у вікні діалогу Майстри діаграм. Excel звичайно вибирає орієнтацію рядів, припускаючи, що діаграма повинна містити менше рядів, чим крапок. Переглядаючи зразок при різній орієнтації рядів, можна вибрати найбільш ефективний спосіб відображення даних у створюваній діаграмі. Друге вікно діалогу Майстри діаграм, як і перше, містить дві вкладки. Щоб переконатися, що Excel використовує правильні імена й діапазони комірок, для кожного ряду даних, можна перейти на вкладку Ряд. Ннажмите кнопку. Далі, щоб перейти до наступного кроку. Крок 3. Завдання параметрів діаграми. Третє вікно діалогу Майстри діаграм містить шість вкладок. Вони дозволяють задати характеристики осей, назва діаграми й заголовки для її осей, легенду, підписи значень у рядах даних і т.д. Все це можна виконати при створенні діаграми або після її побудови.

Крок 4. Розміщення діаграми. Excel може впровадити діаграму в робочий аркуш або помісити її на окремому аркуші, так званому аркуші діаграми.

Після побудови діаграми її можна відредагувати в режимі редагування діаграми. Для цього потрібно двічі клацнути кнопку миші на діаграмі або скористатися контекстним меню.