2.3.2. Створення нової презентації (майстер автосодержания, шаблон оформлення, порожня презентація)

Презентацію можна створити декількома способами. Скористатися майстром автосодержания, що на основі отриманих відповідей створює презентацію необхідного змісту й дизайну (на основі шаблонів презентації, які містять у собі зразки слайдів з текстовими заповнювачами й дизайн презентації). Можна створити презентацію на основі шаблона, що визначає дизайн (але не зміст) презентації. Також можна відкрити наявну презентацію й на її базі створити нову презентацію. Крім того, можна створити нову презентацію без розмітки, тобто презентацію на базі порожніх слайдів або застосувати розмітку до порожніх слайдів (макети тексту, макети вмісту або макети тексту й умісту).

Майстер автосодержания

Для створення презентації будь-яким способом необхідно: 1. У відкритому вікні додатка PowerPoint вибрати команду Файл/Створити, в області завдань відкриється панель Створення презентації.

2. При створенні презентації за допомогою майстра автосодержания, потрібно в області завдань вибрати команду «З майстра автосодержания», що дозволяє створити набір слайдів певного формату на обрану тему.

3. На першому кроці роботи майстра відображається вікно майстра із вступною інформацією зі створення нової презентації, у якому варто натиснути кнопку Далі.

4. Другий крок припускає вибір одного зі стандартних видів презентації, які визначають її основну ідею й зміст (доповідь, навчальний курс і т.д.).

5. На наступному етапі необхідно визначити спосіб висновку презентації (стиль), наприклад, презентації на екрані або презентації в Інтернеті.

6. Потім варто вказати заголовок презентації, а також вибрати об'єкти, які будуть розміщатися на кожному слайді (нижній колонтитул, № слайда, дата останньої зміни).

7. Останнє вікно майстра містить інформацію про те, що всі необхідні дані зазначені. Для завершення роботи зі створення презентації варто натиснути кнопку Готово, після чого буде створена нова презентація, що буде відображатися в режимі Звичайний. Назва слайда, презентації з'являється на панелі слайдів. Повна презентація, включаючи текстові заповнювачі, які є на кожному слайді, відображаються на панелі структури ліворуч у вікні PowerPoint.

8. Тепер можна приступитися до роботи із презентацією, заміщаючи текстові заповнювачі на слайдах потрібними відомостями. Для цього потрібно клацнути лівою клавішею миші в текстовому полі й увести новий текст.

Шаблон оформлення

В PowerPoint існує два види убудованих шаблона - шаблони презентації й шаблони оформлення, які базуються на зразку слайдів і зразку заголовків. При роботі з майстром автосодержания використовується шаблон презентації. Цей шаблон містить у собі набір слайдів по стандартних видах презентацій, а слайди містять у собі як дизайн (форматування слайда), так і зразки слайдів, які містять текстові заповнювачі.

Що стосується шаблона оформлення, то в ньому втримуються тільки засоби форматування слайдів презентації, тобто з його допомогою можна призначити тільки стиль слайда, а розмітку слайдів треба здійснювати за допомогою панелі «Розмітка слайдів» в області завдань. Іншими словами шаблони оформлення - це шаблони, які являють собою набір параметрів шрифтів, використовуваних у слайдах, колір тла, колірні схеми слайдів презентації т.д.

Щоб приступитися до створення нової презентації, використовуючи шаблон оформлення, необхідно: 1. Завантажити додаток PowerPoint. За замовчуванням Power Point відкривається в режимі Звичайний. Тобто у вікні додатка буде відображатися титульний слайд у режимі Звичайний, в області Структури/Слайди з'явиться ескіз першого слайда, а в області завдань буде відображатися панель «Приступаючи до роботи». 2. Потім необхідно виконати команду Файл/Створити, у результаті чого в області завдань з'явиться панель «Створення слайда». 3. Далі на панелі «Створення слайда» потрібно вибрати команду «Із шаблона оформлення», і в області завдань з'явиться панель «Дизайн слайда». У розділі «Застосувати шаблони оформлення» представлені всі шаблони оформлення, які являють собою засобу форматування слайдів. Для призначення стилю титульному слайду необхідно клацнути на необхідний шаблон в області завдань. Таким чином, буде відформатований перший слайд із застосуванням обраного шаблона оформлення. 4. Тепер можна редагувати відформатований слайд заголовка. 5. Після цього можна створити наступний слайд, клацнувши на на піктограмі «Створити слайд» на панелі інструментів. В області слайдів з'явиться другий слайд у стилі першого слайда, а в області завдань відкриється панель «Розмітка слайда», за допомогою якої можна призначити розмітку другому слайду, використовуючи макети тексту, макети вмісту або макети тексту й умісту. 6. Аналогічно створюються наступні слайди презентації.

Слід зазначити, що шаблон оформлення може бути застосований не тільки до створюваного, але й до вже наявної презентації. Для цього варто відкрити необхідну презентацію й потім скористатися командою Формат/Оформлення слайда. Після вибору потрібного шаблона в області завдань варто натиснути кнопку ОК, щоб він був застосований до всіх слайдів відкритої презентації.

Нова презентація

Створення нової презентації без дизайну й розмітки слайдів, тобто без застосування убудованих шаблонів презентації й оформлення є складним завданням. Цей спосіб створення презентації варто використовувати лише в тому випадку, коли користувач ясно уявляє собі зовнішній вигляд створюваної презентації, а також формат слайдів, які будуть входити в її склад.

Для створення нової (порожній) презентації необхідно: 1. У відкритому додатку PowerPoint виконати команду Файл/Створити, а в області завдань вибрати команду «Нова презентація». У результаті цих дій в області завдань відкриється панель «Розмітка слайда». 2. Для створення презентації на базі порожнього слайда необхідно клацнути на порожній слайд у розділі «Макети вмісту» панелі «Розмітка слайда». Титульний слайд, що відображався в головному вікні додатка, очиститься й стане порожнім. 3. Далі можна самостійно вводити на порожній слайд: текст, малюнки, таблиці, діаграми, звуки й т.д., а також самостійно розробити дизайн слайда.

Для створення слайдів нової презентації можна також застосувати типову розмітку слайдів (макети тексту, макети вмісту й т.д.), що здійснюється за допомогою команд на панелі «Розмітка слайдів» в області завдань.