2.3. Програмні засоби презентацій і основи офісного програмування

2.3.1. Сучасні способи організації презентацій засобами PowerPoіnt

Основні поняття

У цей час існують прикладні програми для підготовки виступів або створення презентацій (демонстраційних матеріалів) з використанням комп'ютерних слайдів. До таких додатків ставиться Mіcrosoft PowerPoint, що входить у комплект Mіcrosoft Office. Кожна сторінка презентації називається слайдом. Презентація складається з безлічі слайдів, які зберігаються в одному файлі. Розширення файлу ".ppt". Презентації можна представляти в електронному виді, роздруковувати у вигляді роздавального матеріалу (копії всіх слайдів) або поширювати через інтернет. Для розміщення презентації на сайті, необхідно зберегти її як веб-сторінку (більш подібно викладено на сторінці http://lessons-tva.info/present/present_1.htm). Основними елементами презентації є слайди. За допомогою редактора PowerPoint можна створювати слайди, у яких текст сполучається з таблицями, діаграмами, графічними об'єктами, картинками, малюнками, фотографіями, фільмами й звуком, відео кліпами. Кожний слайд презентації має властивості, які впливають на його відображення під час демонстрації:

 розмір слайда;

 розмітка слайда (розташування заголовків, тексту й об'єктів на слайді);

 шаблон оформлення (дизайн слайда);

 ефект переходу від слайда до слайда Презентацію можна створити декількома способами:

 Нова презентація (без розмітки або на базі: макетів тексту, макетів умісту або макетів тексту й умісту).

 Із шаблона оформлення.

 З майстра автосодержания (на базі шаблонів презентації).

 З наявної на комп'ютері презентації. Способи висновку презентації (стилі презентації):

 Презентації на екрані (для показу презентації використовується комп'ютер або комп'ютер і мультимедійний проектор).

 WEB-Сторінки для розміщення презентації на сайті.

 Чорно-білих прозрачек (для чорно-білих ілюстрацій до презентації)

 Кольорових прозрачек (для кольорових ілюстрацій до презентації)

 35 - мм слайдів (плівки розміром 35 мм).

Вікно додатка PowerPoint

Widows дозволяє запустити Power Point декількома способами. Найпростіше скористатися кнопкою Пуск/Програми/ PowerPoint. За замовчуванням додаток PowerPoint відкривається в режимі «Звичайний», у правій частині вікна додатка виводиться область завдань із панеллю «Приступаючи до роботи», за допомогою якої можна відкрити існуючі презентації й «Створити презентацію». У лівій частині вікна додатка перебуває область Структура або Слайди для перемикання між режимами Слайди й Структура. За замовчуванням в області Структура / Слайди встановлюється режим Слайди, тобто відображається панель Слайди. У цьому режимі в цій області відображаються мініатюрні зображення слайдів, що входять у презентацію. У режимі Структура в цій області відображається ієрархічна структура, що містить заголовки й тексти слайдів презентації. Перед заголовком кожного слайда коштує номер і значок. Основний текст, що включає до п'яти рівнів відступів, розташований після кожного заголовка. У центрі додатка перебуває область слайда, у якій відображається слайд. Режим звичайний - це основний режим для створення, редагування й форматування окремих слайдів. Нижче головного вікна перебуває область заміток. У цій області до кожного слайда можна додати замітки доповідача, які не відображаються в режимі показу слайдів.

Рядок меню надає доступ до всіх важливих команд програми PowerPoint. Панелі інструментів надають швидкий доступ до використовуваних команд. В Power Point використовується група команд меню Показ слайдів замість меню Таблиця редактори Word. На панелі форматування розміщені наступні інструменти: Конструктор і Створити слайд. При виборі кнопки Конструктор в області завдань відображається панель Дизайн слайда, у якій розміщені три розділи: Шаблони оформлення; Колірні схеми; Ефекти анімації. За допомогою команд цих розділів можна до слайда застосувати шаблон оформлення, колірні схеми й ефекти анімації. При виборі на панелі інструментів команди Створити слайд, в області завдань відображається панель Розмітка слайда, за допомогою якої можна змінювати розмітку слайдів (Макет тексту, Макет умісту, Макет тексту й умісту). Бігунок лінії прокручування дозволяє переходити між слайдами, а не по тексту в межах одного слайда. Крім того, під час перетаскування бігунка редактор показує номер і назву кожного слайда. Кнопки режиму перегляду ліворуч від горизонтальної смуги прокручування, дозволяють швидко перемкнутися в один з режимів перегляду Power Point (Звичайний режим, Режим сортувальника слайдів, Показ слайдів). У лівій частині рядка стану відображається номер слайда, над яким іде робота в цей момент, і тип створюваної презентації

Режими перегляду

Для ефективного застосування PowerPoint при створенні й редагуванні презентацій необхідно використовувати різні режими перегляду документів. Режими являють собою різні способы відображення слайдів на екрані. До основних режимів, застосовуваним в PowerPoint, належать: звичайний режим і режим сортувальника слайдів. Перемикання режимів відображення можна здійснювати в меню Вид (Звичайний, Сортувальник слайдів, Показ слайдів, Сторінки заміток). Перемикання режимів можна також здійснювати за допомогою кнопок, розташованих ліворуч від горизонтальної смуги прокручування (Звичайний режим, Режим сортувальника слайдів, Показ слайдів).. Режими відображення слайдів:

 Режим «Звичайний». . У цьому режимі у вікні додатка відображаються три області: Структура/Слайди; область Слайда; Замітки до слайда. Розміри областей можна змінювати, перетаскуючи їхньої границі.

 Режим «Сортувальник слайдів» - це режим, у якому всі слайди презентації відображаються виді мініатюр. У цьому режимі можна легко переміщати слайди, змінюючи порядок їхнього проходження в презентації.

 Режим «Показ слайдів» - це режим, за допомогою якого можна переглянути презентацію на екрані.

 Режим «Сторінки заміток» - режим перегляду, у якому до кожного зі слайдів можна додати замітки доповідача. У верхній половині сторінки з'являється зменшене зображення слайда, а в нижній половині відображається більша панель для тексту заміток.