Операції зі стилями в області завдань Стилі й форматування

Стилі можна змінювати й створювати нові. Крім того, можна застосувати інший стиль (накласти стиль) до вже відформатованого тексту, тобто переформатувати його.

Для цього необхідно вибрати команду Формат / Стилі й форматування, з'явиться область завдань у режимі «Стилі й форматування». Установите курсор у текст, якому необхідно переформатувати, і в області завдань у розділі «Виберіть форматування для застосування» клацніть на необхідний стиль, абзац під курсором переформатується на обраний стиль.

Якщо необхідно змінити стиль або створити новий стиль, то встановите курсор у текст, стиль якому необхідно змінити, в області завдань у розділі «Форматування виділеного тексту» буде відображатися стиль тексту під курсором. Далі необхідно підвести покажчик миші до назви стилю й клацнути на стрілці, що з'явилася праворуч, відкриється список команд: Очистити формат, Змінити стиль, Створити стиль. Виберіть необхідну команду (змінити або створити стиль), з'явиться відповідне вікно діалогу, у якому можна здійснити зміну або створення стилю.

Стиль Звичайний є основою для більшості інших стилів абзацу, тому при зміні стилю Звичайний зміняться всі засновані на ньому стилі.

Стиль Звичайний не заснований на жодному зі стилів.

Елементи текстових документів, які вводяться в документ у процесі його редагування й форматування:

 Колонтитули (Вид / Колонтитули)

 Символ (Вставка / Символ)

 Посилання (виноски; назви малюнків, таблиць, формул; перехресні посилання; зміст і покажчики). Викликається командою Вставка / Посилання

 Примітка (Вставка / Примітка)

 Гіперпосилання (Вставка / Гіперпосилання)

 Закладка (Вставка / Закладка)

 Фони, підкладки й теми (Формат / Фон, Формат / Тема).

Колонтитул — це текст або малюнок (номер сторінки, дата друку документа, назва документа, прізвище автора, малюнок і т.д.), що друкується внизу або вгорі кожної сторінки документа. Залежно від місця розташування (на верхньому або на нижнім полі сторінки) колонтитули бувають верхніми й нижніми.

Для створення колонтитула необхідно виконати команду Вид / Колонтитули. Колонтитули, як і фон документа, а також поля, розмір і орієнтація сторінок, номера сторінок, розриви сторінок і розділів належать до зміни зовнішнього вигляду сторінок і документа.

Перевірка правопису (орфографії й граматики) в Word

Перевірка орфографії (правопис) – це засіб-редактор, що дозволяє перевірити й виправити написання слів у документі. Редактор порівнює слова в документі зі словником, причому невідомі слова при цьому виділяються, врезультаті чого їх можна пропустити, відкоригувати або занести в словник.

Перевірка граматики – це перевірка граматичних і стилістичних правил листа (непогодженість підмета й присудка, невірні прийменникові сполучення).

Існують кілька способів перевірки правопису:

 Перевірка правопису й граматики при уведенні тексту

 Ручна перевірка орфографії й граматики.

Щоб установити автоматичну перевірку правопису й граматики, виконаєте наступне: Виберіть команду Сервіс/параметри й у вікні, що з'явилося, клацніть на вкладці Правопис. Установите прапорець автоматично перевірити орфографію й автоматично перевірити граматику.

Для ручної перевірки орфографії й граматики необхідно вибрати команду Сервіс/Правопис, з'явиться вікно діалогу  Правопис, за допомогою якого можна виконати необхідну перевірку.