2.3.3. Оформлення презентації

Основним елементом презентацій є слайд. Тому оформлення презентації – це в першу чергу оформлення слайда. Для оформлення слайда на нього можна додавати: текст, таблиці, діаграми, графічні об'єкти, картинки, малюнки, фотографії, фільми й звуки, відео кліпи й т.д. Основним інформативним елементом слайда є текст. Текст, використовуваний  на слайдах, можна розбити на чотири типи: заголовки, підзаголовки, звичайний текст, маркіровані й нумеровані списки. Розглянемо, яким образом можна водити текст на слайд, а потім редагувати й форматувати його. На слайд можна додавати текст чотирма способами:

 увести текст у рамку (у поле з пунктирними границями на слайдах) замість текстового заповнювача;

 додати на слайд Автофигуру, а в неї ввести  текст;

 додати на слайд об'єкт Напис, а в неї ввести  текст;

 додати об'єкт WordArt. Уведення тексту в рамку

Такі макети слайдів як макети тексту, макети тексту й умісту містять рамки для тексту. У відповідні рамки вводиться текст заголовків, підзаголовків, списків і основний текст. Для уведення тексту в рамку необхідно клацнути на ній лівою клавішею миші й набрати текст із клавіатури або вставити текст із буфера обміну, якщо він був скопійований з іншого документа.

Необхідно відзначити, що ці рамки можна переміщати й змінювати їхні розміри. Якщо текст не міститься в рамці, то необхідно змінити її розміри або змінити розмір шрифту, можна також створити новий слайд і перемістите текст на нього. В області Структура відображається тільки текст, уведений у рамки. Текст в об'єктах напис або автофигура, а також текст WordArt не відображається в області Структура, тому його можна редагувати тільки на слайді.

Додавання тексту в Напис

Для розміщення тексту в будь-якому місці слайда служить піктограма Напис на панелі Малювання. Для цього необхідно спочатку клацнути лівою клавішею миші на об'єкт Напис на панелі Малювання, а потім на слайді й увести із клавіатури текст у створений об'єкт. Об'єкт Напис використовується, щоб додати назва до малюнка або таблиці, а також для додавання тексту до малюнка, помістивши напис поруч із малюнком і т.д.

Додавання тексту в автофигуру

Щоб додати текст в автофигуру, клацніть її на панелі Малювання, а потім на слайді, у результаті чого на слайді з'явиться обрана автофигура. Потім треба клацнути правою клавішею миші на автофигуре й з контекстного меню вибрати команду Додати текстовий рядок і почніть уведення тексту. Цей текст залишається в ній, і після цього він переміщається й обертається разом з автофигурой. Текст можна вставити в будь-яку автофигуру, крім лінії, сполучної лінії й полілінії.

Текст, створений з використанням інших програм, можна вставляти в область «Структура», а потім застосовувати автоматичне форматування заголовків і основного тексту. У такий спосіб можна вставляти документи, створені у форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), і у форматі звичайного тексту (TXT).

Додавання фігурного тексту або графічного об'єкта WordArt Фігурний текст можна додати на слайд, нажавши піктограму Додати об'єкт WordArt на панелі інструментів Малювання, відкриється вікно діалогу Колекція, у якому треба вибрати потрібний стиль напису WordArt і натиснути ОК. У другому вікні діалогу треба ввести необхідний текст і клацнути ОК, на слайді з'явиться фігурний текст.

Текст можна поміщати в різні фігури, а також застосовувати до нього різне оформлення, таке як поворот, тінь, стиск і т.д.

Редагування тексту на слайдах здійснюється аналогічно редагуванню тексту в Word, а  перевірка орфографії (в PowerPoint перевіряється тільки орфографія, як і в Excel) аналогічно перевірці орфографії в Excel. WordArt є графічним об'єктом і не розглядається як текст, тому до нього не можна застосувати операцію перевірки орфографії.

Форматування тексту на слайдах

До операцій форматування тексту на слайді належать: 1. Форматування шрифту (гарнітура, накреслення, розмір, ефекти,  колір). 2. Перетворення тексту в маркірований або нумерований список. 3. Вирівнювання абзацу. 4. Установка інтервалів перед абзацом і після абзацу, установка межстрочного інтервалу. 5. Заміна шрифту.

Форматування шрифту:

 виділити текст, що потрібно змінити;

 вибрати команду Формат / Шрифт;

 у вікні діалогу встановити необхідні параметри шрифту.

Створення списків

Перетворення тексту в маркірований або нумерований список: 1. Виберіть текст або порожню рамку, що потрібно перетворити в список. 2. Виконаєте одну з наступних дій:

 щоб додати маркери, натисніть кнопку Маркери на панелі інструментів форматування;

 щоб додати нумерацію, натисніть кнопку Нумерація на панелі інструментів форматування.

Зміна розміру й кольору маркерів або номерів елементів списку:

1. Виділите текст, що відповідає маркеру або номеру, що потрібно змінити. 2. Виберіть команду ФорматСписок і перейдіть на вкладку, що відповідає змінюваному списку. 3. Щоб змінити розмір маркерів або номерів, установите в поле Розмір розмір у відсотковому відношенні. 4. Щоб змінити колір маркерів або номерів, натисніть стрілку поруч із полем Колір і встановите необхідний колір.

Вирівнювання абзацу:

1. В області слайда виберіть текст, що потрібно вирівняти. 2. У меню Формат укажіть на команду Вирівнювання й вікні діалогу виберіть один з пунктів (по лівому краї, по центрі, по правому краї, по ширині).

Інтервал перед абзацом:

1. В області слайда клацніть у будь-якому місці абзацу, перед яким варто збільшити інтервал. 2. Виберіть команду Формат / Інтервали. 3. У групі Перед абзацом уведіть величину інтервалу й виберіть одиницю виміру.

Інтервал після абзацу:

1. В області слайда клацніть у будь-якому місці абзацу, після якого варто збільшити інтервал. 2. Виберіть команду Формат / Інтервали. 3. У групі Після абзацу введіть величину інтервалу й виберіть одиницю виміру.

Зміна інтервалу між рядками абзацу:

1. В області слайда клацніть у будь-якому місці абзацу, у якому потрібно збільшити інтервал. 2. Виберіть команду Формат / Інтервали. 3. У групі Межстрочный уведіть величину інтервалу й виберіть одиницю виміру.

Заміна шрифту в презентації:

1. Установите курсор у текст, шрифт якого треба змінити. 2. Виберіть команду Формат / Заміна шрифту. 3. Зі списку, що розкривається, у вікні діалогу виберіть шрифт, на який треба замінити вихідний шрифт і клацніть на кнопці Замінити й далі Закрити. Відбудеться заміна вихідного шрифту у всій презентації, тобто на всіх слайдах.

Форматуванню слайда

До форматування слайда ставиться операція зміни шаблона оформлення або дизайну слайда. Шаблон оформлення можна застосувати не тільки в момент створення презентації, але й після її створення.

Для цього при відкритій презентації необхідно вибрати команду Формат / Оформлення слайда й в області завдань на панелі Дизайн слайда клацнути на необхідному шаблоні оформлення.

У результаті цієї операції зміниться дизайн всіх слайдів презентації, але можна змінити дизайн одного або декількох виділених слайдів, якщо зі списку, що розкривається, на шаблоні оформлення вибрати команду «Застосувати до виділених слайдів».

Для зміни колірної схеми (кольору й інтенсивності) слайда необхідно в області завдань на панелі Дизайн слайда в розділі Колірні схеми клацнути на необхідному ескізі колірної схеми.

За допомогою команди Формат / Тло можна змінити тільки тло слайдів презентації ( не колірну схему), а також розробити власний дизайн тла слайдів презентації.

Команда Формат / Розмітка слайда забезпечить зміну розмітки слайда. Для цього при відкритій презентації необхідно вибрати команду Формат / Розмітка слайда й в області завдань на панелі Розмітка слайда клацнути на необхідному макеті.

Форматування зразка слайдів і зразка заголовків

Для зміни стандартного форматування тексту на слайдах необхідно ці зміни внести в зразок слайдів. Зразок слайдів звичайно форматується в наступних випадках:

 При зміні шрифтів і маркерів.

 Для вставки картинок, які повинні з'явитися на слайдах презентації.

 Зміна розташування, розміру й формату рамок.

Відомо, що всі слайди презентації ґрунтуються на зразку слайдів і зразку заголовків. Для форматування  зразка слайдів і зразка заголовків необхідно перейти в режим зразка, виконавши команду Вид / Зразок / Зразок слайдів при відкритій презентації.

Після цього в області слайда буде відображений зразок слайдів, а в області Структура / Слайди будуть відображені ескізи (мініатюри) зразка слайдів і зразка заголовків, крім того, з'явиться плаваюча панель інструментів «Зразок».

Потім вносяться зміни (наприклад, зміни розміру шрифту) або на зразку слайдів, або на зразку заголовків, і після завершення настроювання потрібно клацнути на піктограмі Закрити на панелі інструментів «Зразок». PowerPoint закриє зразки й відкриє презентацію зі зміненими параметрами форматування на всіх слайдах.